Responsable de scolarité H/F

Université de Caen Normandie; Normandie; Hybride; EUR 22 000 - 23 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail possible

CET

Congés

Restauration

Mobilité durable

Sport

Résumé du poste

Université de Caen Normandie recherche un Responsable de scolarité H/F pour piloter les processus de scolarité et d’admission au sein de l’ESIX Normandie et du campus de Cherbourg. Vous assurez l’appui technique et la coordination des inscriptions et des jurys.

Vous serez référent des outils Pegase, ADE et Pstage, et contribuerez à la veille et à l’analyse des indicateurs, en lien avec la DEVE et le CROUS.

Qualifications

• Un diplôme en gestion administrative apprécié.
• Connaître l’organisation et le fonctionnement d’une administration.
• Maîtrise des outils informatiques et gestion documentaire.

Responsabilités

• Piloter et animer les processus de scolarité et d’admission.
• Assurer l’assistance et l’expertise en matière de scolarité.
• Être référent technique des outils Pegase, ADE, Pstage.
• Organiser les jurys et suivre les indicateurs.
• Communiquer sur l’offre de formation et les procédures d’admission.
• Accueillir et informer les usagers sur les inscriptions et candidatures.

Connaissances

Connaissance administration

Organisation et gestion

Travail en équipe

Rigueur et discret

Formation

Diplôme en gestion administrative

Outils

Pegase

ADE

Pstage

Description du poste

Responsable de scolarité H/F

• Référence : 2026-2396373
• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Université de Caen Basse-Normandie Université de Caen Normandie
• Localisation : Caen

Domaine : Enseignement et formation

• Nature de l’emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
• Nature du contrat : CDD de 6 mois
• Expérience souhaitée : Non renseigné
• Rémunération : Fourchette indicative pour les contractuels entre 22 034 K€ et 22 802 K€ € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
• Catégorie : Catégorie B (profession intermédiaire)
• Management : Oui
• Télétravail possible : Oui

Vos missions en quelques mots

Au sein de l'ESIX Normandie et plus particulièrement au sein de la scolarité centrale du campus de Cherbourg, vous pilotez et animez les processus de scolarité et d’admission au sein d’un environnement universitaire riche et collaboratif.

A Ce Titre, Vous Serez En Charge De

• Apporter une assistance et une expertise en matière de scolarité auprès de la direction et des enseignants
• Etre référent(e) technique des outils de gestion de scolarité (Pégase, ADE, Pstage, etc.)
• Apporter un appui à la création et au suivi des maquettes de formation
• Être l'interlocuteur privilégié des services centraux notamment de la Direction de la vie étudiante (DEVE) et du CROUS
• Être le relais et assurer une veille des instructions pour mise en application
• Organiser les grands jurys en lien avec la direction de l'IUT
• Élaborer et suivre les indicateurs
• Mettre en œuvre et veiller au respect de la procédure de validation d’études et gérer des dossiers de validations d’études des étudiants titulaires de titres étrangers et de titres français
• Participer aux campagnes de recrutement des étudiants (parcoursup, ecandidat, campus France, concours, transfert etc.)
• Assurer le suivi des inscriptions administratives des étudiants et le suivi des procédures
• Participer à la communication sur l’offre de formation et les procédures d’admission (salon, élaboration d’outil de communication)
• Accueillir et informer les usagers sur les modalités d’inscriptions, candidatures etc.
• Diffuser les procédures et informations en interne et en externe (site internet, support etc.)
• Éditer et suivre les statistiques
• Animer le réseau de gestion de scolarité de l'IUT GON sites de Cherbourg et Saint-Lô et ESIX sites de Cherbourg et Caen ainsi que des groupes de travail avec les gestionnaire de scolarité
• Harmoniser les procédures de scolarité internes et participer au groupe de travail proposé par l’Université

Profil recherché

Notre profil idéal

Un diplôme dans le domaine de la gestion administrative serait apprécié.

Compétences Attendues

Connaissances

• Connaître l’organisation et le fonctionnement d’une administration
• Connaître les procédures de gestion administrative

Compétences opérationnelles

• Mettre en œuvre des outils de gestion
• Gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Rendre compte et prendre des initiatives
• Travailler en équipe, communiquer, et à collaborer avec différents partenaires
• Animer des réunions
• Capacité d’adaptation, d’organisation et de réactivité et savoir travailler dans l’urgence
• Maîtrise des outils informatiques (logiciel de traitement de texte, de présentation, de gestion de projet, etc.)

Compétences comportementales

• Être rigoureux, efficace
• Être discret, à l’écoute et disponible
• Être adaptable, dynamique et réactif
• Être autonome et avoir le sens des initiatives dans l’exercice de ses missions
• Avoir le sens du service public

Pourquoi nous rejoindre ?

Un environnement stimulant, au cœur de l’enseignement et de la recherche

Avantages sociaux attractifs : CET, congés, mobilité durable, restauration, sport

De réelles opportunités d’évolution au sein d’un grand établissement public

Informations Pratiques

Localisation : ESIX Normandie – Campus de Cherbourg-en-Cotentin

Contrat : Poste à temps complet de catégorie B (Technicien), ouvert uniquement aux contractuels

Rémunération : Selon profil et expérience

Prise de poste : à compter du 02/11/2026, jusqu'au 26/04/2027.

Candidature : CV + lettre de motivation

Date limite : 30 septembre 2026

Qui sommes-nous ?

Université publique pluridisciplinaire, l’Université de Caen Normandie rassemble plus de 33 000 étudiants et 2 700 professionnels engagés au service de la formation, de la recherche et du développement du territoire normand.

À propos de l'offre

• Vacant à partir du 02/11/2026
• Responsable de service de scolarité