Gestionnaire de l’offre de formation - IAE

University of Lille 1 Sciences and Technology; Lille; Sur place; EUR 28 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

IAE Lille University School of Management – Pôle Management Vieux-Lille recherche un agent capable d’assurer la gestion pédagogique et administrative d’un ensemble de formations, de la candidature jusqu’à la diplomation. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les responsables de formation et les équipes pédagogiques pour garantir des parcours conformes et efficaces.

Le poste exige un bon niveau d’anglais et une expérience dans la gestion de la scolarité ou un environnement

Qualifications

• Titulaire d’un baccalauréat au minimum.
• Bonne connaissance des outils de gestion de la scolarité (Apogée, PStage, ADE, eCandidat, Myformasup).
• Capacité à gérer plusieurs dossiers et à respecter les procédures.

Responsabilités

• Gérer pédagogiquement et administrativement plusieurs formations, de la candidature à la diplomation.
• Organiser les emplois du temps, programmer les salles et diffuser les plannings.
• Suivre les examens, préparer les jurys et les documents afférents.
• Veiller à l’archivage et au respect des réglementations en vigueur.
• Contribuer à la fiabilisation des données et au suivi des activités.

Connaissances

Gestion de la formation

Service public

Organisation

Analyse des demandes

Formation

Baccalauréat

Outils

Apogée

PStage

ADE

eCandidat

Myformasup

Description du poste

À propos de nous

Université de recherche intensive et pluridisciplinaire, l’Université de Lille accueille plus de 80 000 étudiantes et étudiants et développe une offre de formation diversifiée, en lien avec les grands enjeux scientifiques, sociaux et économiques.

À propos de nous

Université de recherche intensive et pluridisciplinaire, l’Université de Lille accueille plus de 80 000 étudiantes et étudiants et développe une offre de formation diversifiée, en lien avec les grands enjeux scientifiques, sociaux et économiques.

Composante de l’Université de Lille, l’IAE Lille University School of Management propose des formations dans le domaine du management et de la gestion. Son site Vieux-Lille accueille notamment des formations en licence et en master, proposées selon différentes modalités : formation initiale, formation continue et alternance.

Mission

Lieu d’exercice : IAE Lille – Campus Vieux-Lille

Direction / composante : IAE Lille University School of Management – Pôle Management Vieux-Lille

La mission

Au sein du Pôle Management, sur le campus Vieux-Lille, vous exercez une mission essentielle au bon déroulement des parcours de formation et à l’accompagnement des étudiantes et étudiants.

En lien avec les responsables de formation et les équipes pédagogiques, vous assurez la gestion pédagogique et administrative de plusieurs formations, de la candidature des étudiants jusqu’à leurs résultats et/ou à leur diplomation.

Vos principales activités s’articulent autour de la gestion et du suivi des parcours de formation :

• Accueillir, informer et accompagner les futurs étudiants, les étudiants, les enseignants et les différents interlocuteurs sur les aspects pédagogiques et administratifs ;
• Assurer la gestion des candidatures et des procédures de sélection, ainsi que le suivi des inscriptions administratives et pédagogiques ;
• Élaborer les emplois du temps, organiser leur diffusion et assurer la réservation des salles, tout en gérant les évolutions de planning ;
• Mettre en œuvre les opérations liées aux examens, de l’organisation des épreuves jusqu’à la préparation des jurys et à l’édition des documents nécessaires ;
• Assurer le suivi spécifique des étudiants selon les modalités de formation : formation initiale, formation continue ou alternance ;
• Contribuer à la fiabilité des données et au suivi de l’activité, notamment dans le cadre des remontées institutionnelles et de la certification Qualicert.

Vous exercez également vos missions en participant à la vie du service et de la composante : réunions liées à l’activité, journées portes ouvertes, forums et salons. Vous veillez enfin à l’archivage des dossiers administratifs dans le respect de la réglementation en vigueur.

Profil

Vous êtes

titulaire d’un baccalauréat au minimum (exigé pour les agents contractuels) et vous disposez idéalement d’une première expérience dans la gestion de la formation, de la scolarité ou dans un environnement administratif.

Organisé·e, polyvalent·e et réactif·ve, vous êtes en capacité de gérer plusieurs dossiers simultanément et de vous adapter à des procédures et à un environnement en constante évolution.

Vous Êtes Notamment

• à l’aise avec les outils bureautiques et les logiciels spécifiques à la gestion de la scolarité ;
• capable de travailler dans des délais contraints et de prioriser vos activités ;
• doté·e d’un excellent sens de l’accueil et du service public ;
• rigoureux·se, autonome et attentif·ve au respect de la confidentialité des données personnelles ;
• capable de travailler en équipe et de collaborer avec des interlocuteurs variés ;
• en mesure d’analyser les demandes et d’apporter une réponse adaptée ou d’orienter vers le bon interlocuteur.

La connaissance des outils Apogée, PStage, ADE, eCandidat et Myformasup, ainsi que de la réglementation relative à l’offre de formation et à la gestion de la scolarité, sera appréciée.

Vous disposez également d’un bon niveau d’anglais écrit et oral (B2/C1).

Candidature

Le poste est ouvert aux agents titulaires de catégorie B ou équivalents par voie de mobilité externe, ainsi qu’à agents contractuels (CDD de 3 ans renouvelable en CDI).

Date limite de dépôt des candidatures : 14 septembre 2026

Référence de l'offre : 7l9k4kcldq