Responsable Scolarité H/F

Université de Caen Normandie; Normandie; Hybride; EUR 22 000 - 23 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

CET

Congés

Mobilité durable

Restauration

Sport

Résumé du poste

Université de Caen Normandie recrute un Responsable Scolarité H/F pour assurer la gestion administrative et pédagogique des 4 pôles de l’IAE Caen. Poste en catégorie B, statut fonctionnaire ou contractuel, avec possibilité de télétravail et travail en présentiel au campus.

Vous piloterez les inscriptions, les plannings d’examens, et vous serez l’interlocuteur des instances universitaires, tout en coordonnant les équipes de gestionnaires de scolarité et en veillant au respect des règlements.

Qualifications

• Maîtrise des logiciels métier : ADE, PÉGASE et bonnes connaissances des applications Mon Master et eCandidat.
• Connaissance du cadre réglementaire de la formation et de la scolarité.
• Capacité à coordonner des dossiers étudiants et à assurer un suivi administratif et pédagogique.

Responsabilités

• Gérer les quatre pôles de la Doyennerie Scolarité au sein de l’IAE Caen.
• Assurer le suivi et le contrôle des inscriptions administratives et pédagogiques.
• Animer formations internes et ateliers, établir les supports.
• Contribuer à la diffusion d’informations et aux audits qualité.

Connaissances

PÉGASE

ADE

Mon Master

eCandidat

Bureautique

Travail en équipe

Outils

Mon Master

eCandidat

A.P.E. / ADE

PÉGASE

Description du poste

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• Responsable Scolarité H/F
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Responsable Scolarité H/F

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Réf. Référence : 2026-2405715

• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Université de Caen Basse-Normandie Université de Caen Normandie
• Localisation : Caen

Domaine : Enseignement et formation

Date limite de candidature : 09/10/2026

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné
• Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Entre 22 034 et 22 802 K€ € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
• Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
• Management Oui
• Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Au sein de l'IAE et plus particulièrement au sein de son pôle scolarité, vous assurerez les missions de responsable de scolarité pour les 4 pôles de l'IAE Caen.

A Ce Titre, Vous Serez En Charge De

• Être le(la) référent(e) sur PÉGASE et ADE, contribuer aux modélisations des formations et être garant(e) de leur fiabilité
• Assurer le suivi et le contrôle des inscriptions administratives et pédagogiques, être le(la) référent(e) sur les plate-formes Mon Master et eCandidat
• Assurer une assistance méthodologique, \"métier\" et \"outil\", auprès des enseignants et des gestionnaires de scolarité, animer les formations ou ateliers thématiques en interne, établir les supports
• Contribuer à l'élaboration du calendrier des examens et à leur organisation, en lien avec les gestionnaires de scolarité, les responsables pédagogiques et les responsables des services formation continue et apprentissage
• Animer l'équipe de gestionnaires de scolarité de l'IAE (encadrement fonctionnel), assurer l'encadrement hiérarchique d'une partie d'entre eux(elles)
• Être l'interlocuteur(trice) des instances universitaires et des services centraux (CFVU et DEVE, SUFCA notamment)
• Assurer une veille réglementaire et veiller au respect de la réglementation en matière de formation et de scolarité
• Coordonner la gestion des étudiants étrangers et / ou boursiers
• Organiser le Score IAE Message
• Contribuer à la diffusion de l'information en interne (réunion de rentrée, site internet, etc.)
• Contribuer à la démarche Qualité et à la production de statistiques et indicateurs, participer aux audits

Profil recherché

Notre profil idéal

Les Compétences Attendues

Connaissances

• Connaissance de l'offre de formation de l'IAE Caen
• Connaissance du cadre réglementaire de la formation initiale, continue, par l'apprentissage et en e-learning
• Connaissance du cadre réglementaire en matière de scolarité et de contrôle des connaissances
• Compréhension du fonctionnement universitaire

Compétences opérationnelles

• Maîtrise des logiciels \"métier\" : ADE, PÉGASE, bonne connaissances des applications Mon Master, eCandidat, Études en France et des logiciels bureautiques
• Travail en équipe
• Maîtrise des procédures relatives aux modalités d'inscription
• Capacité à hiérarchiser les tâches

Compétences comportementales

• Organisation, réactivité et adaptabilité
• Rigueur et autonomie
• Esprit d'analyse et de synthèse
• Confidentialité
• Disponibilité et qualités relationnelles

Pourquoi nous rejoindre ?

Un environnement stimulant, au cœur de l’enseignement et de la recherche

Télétravail possible

Avantages sociaux attractifs : CET, congés, mobilité durable, restauration, sport

De réelles opportunités d’évolution au sein d’un grand établissement public

Information Pratiques

Localisation : IAE – Campus 2 – Caen

Contrat : Poste à temps complet de catégorie B (Technicien), ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels (CDD de 12 mois)

Rémunération

Statutaire pour les agents titulaires

Selon profil et expérience pour les agents contractuels

Prise de poste : à compter du 01/10/2026

Candidature : CV + lettre de motivation

Date limite : 9 octobre 2026

Qui sommes-nous ?

Université publique pluridisciplinaire, l’Université de Caen Normandie rassemble plus de 33 000 étudiants et 2 700 professionnels engagés au service de la formation, de la recherche et du développement du territoire normand.

A propos de nous

Université publique pluridisciplinaire, l’Université de Caen Normandie rassemble plus de 33 000 étudiants et 2 700 professionnels engagés au service de la formation, de la recherche et du développement du territoire normand.

À propos de l'offre

• Vacant à partir du 01/10/2026
• Responsable de service de scolarité

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