Assistant formation continue H/F

Unicaen; Caen; Sur place; EUR 24 000 - 30 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail possible

CET

Congés

Mobilité durable

Restauration

Sport

Résumé du poste

Unicaen, au sein de l’IAE Caen, recherche un chargé(e) de gestion des dossiers de financement des stagiaires de formation continue. Vous assurez l’établissement des contrats et conventions dans FCA et vérifiez les prises en charge, afin d’assurer la fiabilité des informations relatives aux financements.

Vous serez interlocuteur(trice) des financeurs, transmettez les dossiers pour signature et assurez le suivi, en lien avec les gestionnaires de scolarité et financiers, tout en respectant les

Qualifications

• Connaissance de l'offre de formation de l'IAE Caen
• Cadre réglementaire de la formation continue et des dispositifs de financements
• Compréhension du fonctionnement universitaire
• Maîtrise des logiciels métier : ADE, e-Campus, FCA Manager, plateformes financeurs et bureautique
• Travail en équipe
• Maîtrise des procédures relatives aux modalités d'inscription
• Capacité à hiérarchiser ses tâches

Responsabilités

• Gérer administrativement les dossiers de financement des stagiaires, établir contrats et avenants dans FCA.
• Être l'interlocuteur des financeurs pour les contrats et assurer le suivi des dossiers.
• Travailler en équipe avec les gestionnaires de scolarité et financiers pour respecter les délais.
• Gérer les dossiers sur les plateformes OPCO, CPF et KAIROS et vérifier les pièces justificatives.
• Veiller au respect des chartes qualité et de la réglementation de la formation continue

Connaissances

Organisation

Rigueur

Confidentialité

Réactivité

Adaptabilité

Travail en équipe

Outils

ADE

e-Campus

FCA Manager

Description du poste

Au sein de l'IAE et plus particulièrement au sein de son service de formation continue, vous contribuerez à la gestion des dossiers de financement des stagiaires de formation continue.

A ce titre, vous serez en charge de :

• Assurer la gestion administrative des dossiers de financement des stagiaires de formation continue au sein de l'IAE Caen : établir les contrats, les conventions et avenants dans le logiciel FCA, vérifier les prises en charge, s'assurer de la fiabilité des informations relatives aux financements

• Être l'interlocuteur(trice) des financeurs pour l'établissement des contrats, transmettre les dossiers aux financeurs pour signature et assurer le suivi des dossiers

• Travailler en équipe avec les gestionnaires de scolarité et les gestionnaires financiers pour assurer le bon suivi des dossiers dans les délais contraints

• Assurer la gestion des dossiers sur les plateformes dédiées (OPCO, CPF, KAIROS), en lien avec les gestionnaires de scolarité pour les documents à fournir (attestations de présence, etc.)

• Veiller au respect des chartes qualité en vigueur et de la réglementation en matière de formation continue

Les compétences attendues :

Connaissances

• Connaissance de l'offre de formation de l'IAE Caen

• Connaissance du cadre réglementaire de la formation continue, des dispositifs de financements, des organismes financeurs

• Compréhension du fonctionnement universitaire

Compétences opérationnelles

• Maîtrise des logiciels "métier" : ADE, e-Campus, FCA Manager, plateformes financeurs, etc. et des logiciels bureautiques

• Travail en équipe

• Maîtrise des procédures relatives aux modalités d'inscription

• Capacité à hiérarchiser ses tâches

Compétences comportementales

• Organisation et rigueur

• Réactivité et adaptabilité

• Confidentialité

• Disponibilité et qualités relationnelles

Pourquoi nous rejoindre ?

Un environnement stimulant, au cœur de l’enseignement et de la recherche

Télétravail possible

Avantages sociaux attractifs : CET, congés, mobilité durable, restauration, sport

De réelles opportunités d’évolution au sein d’un grand établissement public

Informations pratiques :

• Localisation : IAE– Campus 2 – Caen

• Contrat : Poste à temps complet de catégorie C (ATRF), ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels (CDD de 12 mois)

• Rémunération :

  Statutaire pour les agents titulaires

  Selon profil et expérience pour les agents contractuels

• Prise de poste : à compter du 01/10/2026

• Date limite : 9 octobre 2026