Responsable RH & Services Généraux — Management & ERP

Carenews; Paris; Hybrid; EUR 45,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

19 jours de RTT

Tickets restaurant

Job summary

Carenews recherche un(e) Responsable Administration RH & Services Généraux à Paris pour gérer les ressources humaines et les services généraux de l’établissement. Le candidat idéal aura une expérience significative, des compétences en gestion d’équipe, et une connaissance des obligations réglementaires liées aux ERP.

Ce poste en CDI à temps plein offre une rémunération de 45-50 k€ brut sur 13 mois, avec des avantages tels que 19 jours de RTT et des tickets restaurant.

Qualifications

• Expérience significative en administration du personnel et gestion des services généraux.
• Bonne connaissance des obligations réglementaires liées aux ERP.
• Excellentes qualités relationnelles pour manager une équipe.

Responsibilities

• Assurer la gestion administrative des ressources humaines.
• Piloter les services généraux de l’établissement.
• Plan de développement des compétences et suivi des formations.
• Gestion et optimisation de l’occupation des salles de cours.

Skills

Gestion administrative du personnel

Excellentes qualités relationnelles

Connaissance des obligations réglementaires

Maîtrise des outils bureautiques

Education

Bac+3 minimum

Tools

Lucca

Lootibox

Job description

Responsable Administration RH & Services Généraux (H/F)

Facultés loyola paris - Rue de Sèvres - 75006 Paris

L’équipe administrative des Facultés Loyola Paris se compose de 25 personnes formant un collectif soudé, attentif à chacun et plaçant le sens du service au centre de son action. L’équipe enseignante est constituée de 50 enseignants titulaires, plus une centaine d’enseignants invités au titre de leur spécialité.

Dans le cadre d’un départ à la retraite, les Facultés Loyola Paris recherchent un Responsable (H/F) Administration RH et Services Généraux pour début novembre 2026.

Rattaché à la Secrétaire Générale, véritable pilier de l’organisation, vous assurez la gestion administrative des ressources humaines et le pilotage des services généraux de l’établissement. Vous travaillez dans un environnement où l’autonomie, la confiance et la responsabilité sont des valeurs fortes.

Votre rôle est à la fois opérationnel, analytique et stratégique : vous veillez à la bonne application des obligations sociales, à la qualité de l'environnement de travail et à la maîtrise des engagements de l’établissement, dans le respect de la réglementation applicable à un ERP.

À ce titre, vos principales missions sont les suivantes :

- Assurer la gestion administrative du personnel en lien avec le prestataire paie : contrats (actuellement 45 salariés - en croissance, des intervenants et formateurs répartis entre différents statuts - CDI, CDD d’usage, valeurs d’entretiens…) ; intégration, suivi des dossiers salariés, contrôle des paies.

- Veiller à la bonne application de la Convention Collective de l'Enseignement Privé Indépendant.

- Piloter le plan de développement des compétences et le suivi des formations en lien avec l'OPCO.

- Participer aux recrutements et au suivi des entretiens annuels.

• Services généraux et gestion du bâtiment

- Assurer le suivi de l'exploitation du site et des obligations réglementaires liées à un ERP, en lien avec les services techniques de la Province et en cohérence avec les engagements de la charte environnement des facultés.

- Piloter les contrats de maintenance, coordonner les prestataires (négociations, suivi de budget).

- Préparer les commissions de sécurité et suivre les actions associées.

• Management et coordination administrative

- Animer et encadrer l'équipe Accueil (4 personnes) et veiller à la qualité du service rendu. Conduire les entretiens annuels et participer à l’évaluation des collaborateurs.

- Assurer la gestion administrative de la librairie.

- Veiller au suivi des sujets RGPD.

- Contribuer à l'amélioration continue des procédures et au bon fonctionnement des services administratifs.

• Gestion et optimisation de l’occupation des salles de cours

Issu d’une formation minimum Bac+3, vous justifiez d’une expérience significative en administration du personnel et gestion des services généraux, idéalement dans un établissement recevant du public. Une bonne connaissance des obligations réglementaires liées aux ERP est un atout majeur, une formation juridique serait un vrai plus.

Vous êtes reconnu pour votre engagement et votre sens des responsabilités et du service. Attentif aux détails, vous êtes rigoureux dans votre gestion et ne laissez rien passer. Votre sens des priorités et votre réactivité seront indispensables. Vous avez d’excellentes qualités relationnellestant pour manager une équipe de proximité que pour créer des liens avec des interlocuteurs très variés.

Vous avez une excellente maitrise des outils bureautiques, tant en gestion RH (Lucca) qu’en suivi de la conformité d’un site ERP (Lootibox).

Poste en CDI à temps plein basé aux Facultés Loyola Paris (Métro Sèvres-Babylone).

Un jour de télétravail.

Le poste est à pourvoir en novembre afin de commencer par une période de tuilage avec la personne en poste actuellement.

Rémunération prévue dans une fourchette de 45-50K€ brut sur 13 mois.

Avantages : 19 jours de RTT, tickets restaurant.

Les Facultés Loyola Paris sont l’institut d’enseignement supérieur et de recherche des jésuites en France. Leur activité repose sur deux facultés de théologie et philosophie qui accueillent environ 450 étudiants chaque année.

Enracinées dans la tradition ignatienne, elles veulent former des acteurs capables de discernement et d’engagement, religieux et laïcs, originaires des 5 continents. Elles délivrent des diplômes canoniques et proposent de nombreux parcours de formation ouverts à tous.