Responsable administration rh & services généraux (h/f)

Carenews; Paris; Hybrid; EUR 45,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

19 jours de RTT

Tickets restaurant

Job summary

Carenews recherche un(e) Responsable Administration RH & Services Généraux à Paris pour gérer les ressources humaines et les services généraux de l’établissement. Le candidat idéal aura une expérience significative, des compétences en gestion d’équipe, et une connaissance des obligations réglementaires liées aux ERP.

Ce poste en CDI à temps plein offre une rémunération de 45-50 k€ brut sur 13 mois, avec des avantages tels que 19 jours de RTT et des tickets restaurant.

Qualifications

• Expérience significative en administration du personnel et gestion des services généraux.
• Bonne connaissance des obligations réglementaires liées aux ERP.
• Excellentes qualités relationnelles pour manager une équipe.

Responsibilities

• Assurer la gestion administrative des ressources humaines.
• Piloter les services généraux de l’établissement.
• Plan de développement des compétences et suivi des formations.
• Gestion et optimisation de l’occupation des salles de cours.

Skills

Gestion administrative du personnel

Excellentes qualités relationnelles

Connaissance des obligations réglementaires

Maîtrise des outils bureautiques

Education

Bac+3 minimum

Tools

Lucca

Lootibox

Job description

Responsable Administration RH & Services Généraux (H/F)

Facultés Loyola Paris, Rue de Sèvres – 75006 Paris

Rattaché à la Secrétaire Générale, vous assurez la gestion administrative des ressources humaines et pilotez les services généraux de l’établissement. Votre rôle combine opérationnel, analytique et stratégique : vous veillez à la bonne application des obligations sociales, à la qualité de l’environnement de travail et à la maîtrise des engagements de l’établissement dans le respect de la réglementation applicable à un ERP.

À ce titre, vos principales missions sont les suivantes :

• Gestion administrative du personnel : contrats (actuellement 45 salariés, croissance), intégration, suivi des dossiers salariés, contrôle des paies en collaboration avec le prestataire paie.
• Application de la Convention Collective de l’Enseignement Privé Indépendant.
• Plan de développement des compétences et suivi des formations en lien avec l’OPCO.
• Participation aux recrutements et suivi des entretiens annuels.
• Services généraux et gestion du bâtiment : suivi de l’exploitation du site, obligations réglementaires liées à un ERP, coordination des services techniques de la Province.
• Gestion des contrats de maintenance, négociation et suivi de budget.
• Préparation des commissions de sécurité et suivi des actions associées.
• Management et coordination administrative : animation et encadrement de l’équipe Accueil (4 personnes), conduite des entretiens annuels, gestion administrative de la librairie, suivi des sujets RGPD, contribution à l’amélioration continue des procédures.
• Gestion et optimisation de l’occupation des salles de cours.

Qualifications :

• Bac+3 minimum, expérience significative en administration du personnel et gestion des services généraux, idéalement dans un établissement recevant du public.
• Bonne connaissance des obligations réglementaires liées aux ERP, formation juridique un atout.
• Engagement, sens des responsabilités, rigueur et réactivité.
• Excellentes qualités relationnelles pour manager une équipe de proximité et créer des liens avec divers interlocuteurs.
• Excellente maîtrise des outils bureautiques : Lucca pour la gestion RH, Lootibox pour le suivi de conformité d’un site ERP.

Poste en CDI à temps plein, basé aux Facultés Loyola Paris (Métro Sèvres-Babylone). Un jour de télétravail. Le poste est à pourvoir en novembre afin de commencer par une période de tutelage avec la personne en poste actuellement.

Rémunération : 45‑50 k€ brut sur 13 mois. Avantages : 19 jours de RTT, tickets restaurant.