Responsable rh administratif (F/H)

Groupe Actual; Baie-Mahault; On-site; EUR 36,000 - 54,000; Full time

Job summary

Actual Guadeloupe recrute un Responsable RH back-office pour piloter et sécuriser l’ensemble du back-office RH et administratif. Vous serez référent technique et encadrerez une équipe.

Vous gérerez la paie, les DSN et les dossiers du personnel, tout en recherchant des financements pour la formation et en assurant le reporting RH. Poste exigeant et polyvalent en Guadeloupe.

Qualifications

• Bac+3 à Bac+5 en ressources humaines, paie ou gestion exigé
• Au moins 5 ans d'expérience en paie et administration du personnel
• Maîtrise du déclaratif social français et connaissance des financements de la formation professionnelle
• Bases en comptabilité de la paie et aptitude à structurer les dossiers

Responsibilities

• Paie : paramétrer le logiciel de paie, superviser les bulletins et les déclarations sociales (DSN)
• Formation : rechercher et optimiser les financements et monter les dossiers
• Administration du personnel : sécuriser les dossiers et suivre les formalités d'embauche et de sortie
• Recrutement et reporting : sourcing et présélection des candidats, tableaux de bord RH
• Achats et services généraux : cycle achats et gestion des fournisseurs et du parc véhicle
• Management : encadrer l'équipe et assurer la continuité de service

Skills

Paie

Administration du personnel

SIRH

Excel

Management

Recrutement

Education

Bac+3 à Bac+5 en ressources humaines, paie ou gestion

Tools

SIRH/ERP

Excel

Job description

Rattaché(e) au DRH, vous pilotez et sécurisez l'ensemble du back-office RH et administratif. Vous êtes le référent technique de l'équipe et managez des collaborateurs.Vos responsabilitésPaie : paramétrer le logiciel de paie, superviser les bulletins et les déclarations sociales (DSN), assurer la suppléance du Responsable Paie en cas d'absence, et suivre la comptabilité de la paie.Formation : rechercher et optimiser les financements (OPCO, alternance, GEIQ, FNE-Formation, CPF, aides régionales), monter les dossiers de bout en bout et contribuer au plan de développement des compétences.Administration du personnel : garantir la conformité des dossiers individuels, sécuriser les formalités d'embauche et de sortie, suivre les absences et gérer les SIRH.Recrutement et reporting : participer au sourcing et à la présélection des candidats, construire et automatiser les tableaux de bord RH.Achats et services généraux : gérer le cycle achats complet, les fournisseurs, les services généraux et le parc de véhicules de société.Management : encadrer l'équipe, la faire monter en compétence et organiser la polyvalence pour assurer la continuité de service.

Profil recherché

Votre profilBac+3 à Bac+5 en ressources humaines, paie ou gestion.Au moins 5 ans d'expérience en paie et administration du personnel, avec une pratique du paramétrage d'un logiciel de paie.Bonne maîtrise du déclaratif social français.Connaissance des dispositifs de financement de la formation professionnelle et du montage de dossiers de prise en charge.Bases en comptabilité de la paie (une montée en compétence est prévue).À l'aise avec les outils SIRH/ERP et Excel.Une première expérience d'encadrement, un environnement industriel et la connaissance des spécificités antillaises sont des plus.Rigueur, confidentialité, autonomie et capacité à structurer.

Description de l'entreprise

Actual recrute pour l'un de ses clients, implanté en Guadeloupe.

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