Responsable rh administratif (F/H)

COMPTABILITE EMPLOI; Baie-Mahault; On-site; EUR 38,000 - 47,000; Full time

Job summary

La société COMPTABILITE EMPLOI cherche un responsable Back-Office RH pour piloter et sécuriser l’ensemble des activités RH et administratives. Vous serez référent technique de l’équipe et gérerez une équipe de collaborateurs.

Vous paramétrerez le logiciel de paie, superviserez les bulletins et les déclarations sociales, et contribuerez au plan de développement des compétences. Une solide maîtrise des SIRH/ERP et d’Excel est attendue, avec une sensibilité au contexte antillais.

Qualifications

• Bac+3 à Bac+5 en ressources humaines, paie ou gestion.
• Au moins 5 ans d’expérience en paie et administration du personnel.
• Maîtrise du déclaratif social et des dispositifs de financement de la formation.
• Connaissance des SIRH/ERP et des outils Excel.
• Capacité à encadrer une équipe et à structurer les processus.

Responsibilities

• Piloter le back-office RH et administratif et assurer la conformité des dossiers.
• Paramétrer le logiciel de paie et superviser les bulletins et DSN.
• Rechercher et optimiser les financements formation et monter les dossiers.
• Recrutement, sourcing et construction des tableaux de bord RH.
• Gérer les achats, les services généraux et le parc véhicule.
• Manager l’équipe et assurer la continuité du service.

Skills

Gestion RH

Paie

Management d'équipe

Excel

SIRH/ERP

Education

Bac+3 à Bac+5 en ressources humaines, paie ou gestion

Tools

SIRH/ERP

Excel

Job description

Rattaché(e) au DRH, vous pilotez et sécurisez l’ensemble du back-office RH et administratif. Vous êtes le référent technique de l’équipe et managez des collaborateurs.

Vos responsabilitésPaie :

paramétrer le logiciel de paie, superviser les bulletins et les déclarations sociales (DSN), assurer la suppléance du Responsable Paie en cas d’absence, et suivre la comptabilité de la paie.

Formation :

rechercher et optimiser les financements (OPCO, alternance, GEIQ, FNE-Formation, CPF, aides régionales), monter les dossiers de bout en bout et contribuer au plan de développement des compétences.

Administration du personnel :

garantir la conformité des dossiers individuels, sécuriser les formalités d’embauche et de sortie, suivre les absences et gérer les SIRH.

Recrutement et reporting :

participer au sourcing et à la présélection des candidats, construire et automatiser les tableaux de bord RH.

Achats et services généraux :

gérer le cycle achats complet, les fournisseurs, les services généraux et le parc de véhicules de société.

Management :

encadrer l’équipe, la faire monter en compétence et organiser la polyvalence pour assurer la continuité de service.

Votre profil

Bac+3 à Bac+5 en ressources humaines, paie ou gestion.

Au moins 5 ans d’expérience en paie et administration du personnel, avec une pratique du paramétrage d’un logiciel de paie.

Bonne maîtrise du déclaratif social français.

Connaissance des dispositifs de financement de la formation professionnelle et du montage de dossiers de prise en charge.

Bases en comptabilité de la paie (une montée en compétence est prévue).

À l’aise avec les outils SIRH/ERP et Excel.

Une première expérience d’encadrement, un environnement industriel et la connaissance des spécificités antillaises sont des plus.

Rigueur, confidentialité, autonomie et capacité à structurer.