Responsable RH, Admin & Finance (H/F)

PICTURE ELEMENT; Lyon; Sur place; EUR 50 000 - 70 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique à Lyon recherche un(e) Responsable RH, Admin & Finance pour orchestrer ses fonctions supports. Vous serez en charge de l’organisation quotidienne et stratégique, avec des missions en gestion financière et ressources humaines. Le candidat idéal a au moins 5 ans d’expérience, un Bac+5 en gestion ou équivalent, et maîtrise des outils comme Furious et ClickUp. Améliorez les processus et garantissez un environnement de travail agréable.

Qualifications

• Minimum 5 ans d'expérience dans un rôle mêlant finance, RH et office management.
• Vous êtes à l’aise dans les environnements entrepreneuriaux et en croissance.
• Fiable, rigoureux(se), autonome et orienté(e) solutions.

Responsabilités

• Élaboration et suivi des budgets internes et gestion de trésorerie.
• Gestion RH de A à Z incluant contrats et paies.
• Diagnostic des process existants et création de workflows.

Connaissances

Gestion financière

Gestion RH de A à Z

Autonomie

Rigueur

Créativité

Formation

Bac+5 en gestion, finance, RH ou équivalent

Outils

Furious

ClickUp

Pennylane

Malibou

Description du poste

Afin d'apporter un support continu à nos équipes et aux dirigeants, Nous sommes à la recherche d'un(e) Responsable RH, Admin & Finance pour orchestrer nos fonctions supports et accompagner notre développement à Lyon.

Vous aimez quand il faut tout structurer intelligemment, piloter la comptabilité et régler, tout en gardant une culture d’entreprise fluide et dynamique ? Ce poste est fait pour vous.

Vos missions

Accompagné(e) par la direction, vous serez en charge de l’organisation quotidienne et stratégique des fonctions support des trois structures : Picture Element, Share Bien et Pep’s.

Gestion financière

• Élaboration et suivi des budgets internes, suivi de trésorerie, gestion facturation clients / fournisseurs et rapprochements bancaires
• Coordination avec l’expert-comptable et les CAC - Suivi des justificatifs bancaires dans Pennylane
• Mise en place de tableaux de bord financiers dans Pennylane
• Utilisation de l’ERP Furious (paramétrage, suivi, optimisation, relance client)

Ressources humaines

• Gestion RH de A à Z (contrats, paies, suivi administratif, onboardings)
• Utilisation quotidienne de Malibou (un gestionnaire de paie est à votre disposition)
• Suivi des obligations légales et de la conformité, mise en place du CSE
• Coordination avec les OPCO pour la formation (ATLAS, AFDAS)
• Soutien dans le recrutement
• Réalisation des entretiens annuels avec les managers

Structuration & pilotage (en lien avec la direction)

• Diagnostic des process existants et refonte si nécessaire
• Création de workflows clairs, efficaces et documentés
• Mise en place d’outils d’analyse (RH, finance, admin)
• Coordination transversale entre les 3 structures

Office Management

• Gestion des bureaux lyonnais : prestataires, matériel, maintenance
• Commandes et logistique
• Organisation d’événements internes et de moments d’équipe
• Garantir un environnement de travail fluide, agréable et bienveillant

Voici les outils de l'agence (liste non exhaustive)

• Formation Bac+5 (gestion, finance, RH ou équivalent)
• Minimum 5 ans d'expérience dans un rôle mêlant finance, RH et office management en agence.
• Vous êtes à l’aise dans les environnements entrepreneuriaux et en croissance
• Vous maîtrisez Furious et ClickUp, ou vous savez les prendre en main vite et bien car vous connaissez des outils similaires
• Vous êtes fiable, rigoureux(se), autonome et orienté(e) solutions
• Bonus : une touche de créativité est un vrai plus !

Si votre candidature est retenue, vous serez rapidement contacté.e pour organiser un premier RDV de 30 minutes afin de revenir rapidement sur votre parcours / expériences, vos objectifs & envies et pour nous de présenter le groupe et vos missions.

Si l'essai est transformé, on vous proposera un deuxième RDV, cette fois-ci d'une heure à l'agence pour que vous puissiez découvrir nos superbes locaux, l'équipe et on en profitera pour aborder plus la partie technique du post.

La suite, dans le prochain épisode.