Assistant(e) de gestion de Pôle - Facturation (H/F)

ALERYS; Lyon; Hybride; EUR 30 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets-restaurant

Prime de vacances

Participation/intéressement Groupe

Télétravail 1 jour/semaine

Résumé du poste

ALERYS recherche un(e) Assistant(e) de gestion de Pôle – Facturation à Lyon, CDI, 37H50/semaine. Vous serez l’interlocuteur(trice) de référence sur la facturation, en lien avec le Directeur du bureau de Lyon et le contrôle de gestion à Paris.

Vos missions: générer, contrôler et valider les factures, collecter et fiabiliser les informations des consultants, suivre les paiements et les relances, piloter les flux intersociétés et assurer le lien avec les Chefs de Projet.

Qualifications

• Formation Bac +2 minimum en comptabilité ou administration des ventes.
• Expérience 4 à 5 ans sur un poste similaire (facturation, ADV).
• Maîtrise d'Excel et idéalement Salesforce.

Responsabilités

• Générer, contrôler et valider l'ensemble des factures, internes comme externes.
• Collecter et fiabiliser les informations transmises par les consultants.
• Assurer le lien avec les Chefs de Projet pour la bonne tenue des tableaux de facturation.
• Piloter les flux de facturation intersociétés du Groupe.
• Suivre les paiements clients et effectuer les premières relances.
• Être la référence sur leur plateforme de facturation, et accompagner les consultants externes dans sa prise en main.
• Alerter en cas d'impayé et faire remonter les points de blocage.

Connaissances

Gérer les agendas

Classer des documents

Mettre à jour une base de données

Formation

Bac+2 en comptabilité ou administration des ventes

Outils

Excel

Salesforce

Description du poste

Assistant(e) de gestion de Pôle - Facturation (H/F)

Assistant(e) de gestion de Pôle - Facturation (H/F) 69 - LYON

Offre n° 212ZHHX Assistant(e) de gestion de Pôle - Facturation (H/F)

Assistant(e) de gestion de Pôle - Facturation (H/F)Une aventure au service de l'humain !Lyon 2 / CDILE POSTE :Imaginez une équipe qui se lève chaque matin avec une mission claire : accompagner les transformations humaines et organisationnelles des entreprises, tout en soutenant chaque individu dans ses choix de carrière.C'est leur quotidien.À Lyon, leur structure fait vivre cette ambition au plus près des clients.Consultants et coachs travaillent main dans la main pour piloter des projets collectifs et accompagner des parcours professionnels uniques.Leur moteur : l'humain, toujours au centre.Derrière cette dynamique, il y a la facturation : des factures à générer, à contrôler, à relancer, semaine après semaine, avec rigueur.Un maillon essentiel, sur lequel toute l'équipe s'appuie.Aujourd'hui, la personne qui l'occupe s'apprête à se lancer dans une nouvelle aventure, et l'équipe est à la recherche de celle ou celui qui prendra le relais.C'est là que vous entrez en scène !- VOTRE RÔLE :En tant qu'Assistant(e) de gestion de Pôle, vous devenez l'interlocuteur(trice) de référence sur tous les sujets de facturation, en lien direct avec le Directeur du bureau de Lyon et le contrôle de gestion à Paris.Concrètement, vous :- Générez, contrôlez et validez l'ensemble des factures, internes comme externes,- Collectez et fiabilisez les informations transmises par les consultants,- Assurez le lien avec les Chefs de Projet pour la bonne tenue des tableaux de facturation,- Pilotez les flux de facturation intersociétés du Groupe,- Suivez les paiements clients et effectuez les premières relances,- Êtes la référence sur leur plateforme de facturation, et accompagnez les consultants externes dans sa prise en main,- Alertez en cas d'impayé et faites remonter les points de blocageVotre poste, c'est un rôle central et responsabilisant.Grâce à vous, toute l'équipe avance avec fiabilité et sérénité sur ses sujets financiers.- Ce qu'ils vous proposent :Un environnement où l'humain est une vraie valeur, pas un slogan,Une équipe à taille humaine, reconnue pour sa bonne ambiance et son esprit collaboratif,Une rémunération attractive selon profil, avec tickets-restaurant, prime de vacances et participation/intéressement Groupe.Un jour de télétravail par semaine.- Ce qu'il y a dans votre sac à dos :Une formation Bac +2 minimum en comptabilité ou administration des ventes,Une expérience de 4 à 5 ans minimum sur un poste similaire (facturation, ADV),Une maîtrise d'Excel, et idéalement une première expérience de Salesforce,Et surtout : rigueur, autonomie, sens du contact, et l'envie de challenger les process existants pour les rendre encore plus fluides.Prêt-e à mettre votre rigueur au service d'une aventure humaine et collective ?Notre engagement : chaque candidature est soigneusement examinée et traitée par un(e) recruteur(se) qualifié(e), et non par une intelligence artificielle. Nous sommes particulièrement attachés à l'analyse humaine et personnalisée des parcours des candidats garantissant ainsi un processus équitable et non discriminatoire.

Type de contrat CDI Contrat travail Durée du travail 37H50/semaine Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Annuel de 33000.0 Euros sur 12 mois

Expérience

• 4 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion