Responsable Qualité des Données & Gestion Documentaire

GROUPE SOS; Avignon; On-site; EUR 30,000 - 46,000; Full time

Job summary

GROUPE SOS recherche un référent gestion documentaire pour garantir la qualité et la fiabilité des dossiers usagers dans le cadre du déploiement d’un nouveau logiciel métier.

Vous assurez l’administration fonctionnelle, coordonnez les règles de saisie et participez aux campagnes d’amélioration des pratiques documentaires, tout en veillant à l’archivage et à la traçabilité des documents.

Qualifications

• Connaissance du fonctionnement des établissements médico-sociaux.
• Maîtrise des logiciels métiers.
• Connaissance des règles relatives au dossier de l'usager.
• Connaissance des principes de gestion documentaire et d'archivage.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques.

Responsibilities

• Garantir la qualité des données des dossiers usagers.
• Transférer l’intégralité des données sur le nouveau logiciel métier.
• Vérifier la complétude et la conformité des dossiers usagers.
• Identifier les données manquantes, erronées ou incohérentes.
• Assurer l'administration fonctionnelle du logiciel métier.
• Participer au déploiement et à l'évolution du logiciel métier.
• Rédiger des guides et procédures utilisateurs et sensibiliser les équipes.
• Organiser et structurer les espaces numériques et l'archivage.

Skills

Gestion documentaire

Gestion des données

Rigueur

Organisation

Esprit d'analyse

Education

Bac+2 à Bac+3 en gestion ou IS

Tools

Logiciels métier

Job description

GROUPE SOS recherche un référent gestion documentaire pour garantir la qualité et la fiabilité des dossiers usagers dans le cadre du déploiement d’un nouveau logiciel métier.

Vous assurez l’administration fonctionnelle, coordonnez les règles de saisie et participez aux campagnes d’amélioration des pratiques documentaires, tout en veillant à l’archivage et à la traçabilité des documents.