Responsable Pôle Finances (F/H) - Direction de la Recherche en Santé

HOSPICES CIVILS DE LYON; Lyon; Sur place; EUR 85 000 - 110 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

28 CA + 20 RTT

Forfait Cadre

Résumé du poste

Un établissement hospitalier à Lyon recherche un responsable pour le Pôle Finances. Le candidat devra coordonner les activités financières, animer l'équipe et assurer le suivi administratif des projets tout en respectant les normes comptables. Une formation Bac + 5 en finances ou expérience similaire est requise. La connaissance du milieu hospitalier et la capacité à gérer des projets sont essentielles. Ce poste implique également des missions de reporting et de conseil auprès de la Direction de la Recherche en Santé.

Qualifications

• Expérience professionnelle démontrant les compétences requises pour le poste.
• Connaissance du milieu hospitalier et de la recherche clinique.
• Connaissance en comptabilité hospitalière.

Responsabilités

• Coordonner les activités du Pôle Finances et animer l’équipe.
• Définir les objectifs du Pôle Finance et en assurer la mise en œuvre.
• Organiser un reporting régulier des activités du pôle.
• Assurer le management du Pôle Finances.
• Participe à la gouvernance de la DRS et à la mise en place du dispositif d’intéressement à la recherche.
• Garantit le respect des règles comptables et procédures internes.

Connaissances

Management d’équipe

Gestion de projets

Gestion des priorités de travail

Conduite du changement

Identifier, analyser, synthétiser les informations

Décider et arbitrer

Formation

Bac + 5 en finances / contrôle de gestion / comptabilité

Description du poste

Missions générales

• Coordonner les activités du Pôle Finances et animer l’équipe d’encadrement des secteurs le composant: suivi administratif et financier des projets (SAFiP), contrôle de gestion (CdG), promotion extérieure (PE) et indicateurs (dont SIGAPS/SIGREC)

• En lien avec la Direction de la DRS, définir les objectifs du Pôle Finance, en assurer la mise en œuvre, le suivi et l’évaluation

• Organiser un reporting régulier des activités du pôle auprès du directeur référent de la DRS

• Participer activement à la gouvernance de la DRS, au travers notamment de l’équipe de pilotage de la DRS

• Selon les sujets, assurer une représentation de la DRS auprès de partenaires internes et/ou externes

Missions spécifiques

• Assure le management du Pôle Finances :

  • Supervise les secteurs CDG, SAFiP, PE et Indicateurs : accompagnement des interfaces avec la DAF, DITOP, Bureaux du personnels, DRELT, Trésorerie hospitalière métropole de Lyon et les commissaires aux comptes ;

  • Animation du collectif des cadres et au besoin, des équipes de ces secteurs en relais des cadres

• Analyse les performances du périmètre d’activité finances, en assure le suivi et le respect des activités et échéances ainsi que la remontée des alertes

• Est le référent hiérarchique N+1 des cadres des secteurs du Pôle Finances et le référent hiérarchique N+2 de l’ensemble des agents des secteurs du Pôle Finances : En assure la gestion du temps de travail, le suivi de carrière, la gestion des compétences, les évaluations annuelles.

• Participe aux travaux pilotés par la Direction de la Recherche en Santé pour l’évolution du modèle économique de la recherche et s’implique dans les groupes de travail institutionnelsen lien avec les chercheurs de l’hôpital

• Participe à la mise en place, au déploiement et à l’évaluation du dispositif d’intéressement à la recherche

• S’assure de la conformité aux règlementations financières, contrôle la bonne application et le respect des règles comptables et procédures internes

• Assure une mission de reporting et de conseil auprès de la Direction de la Recherche en Santé sur les perspectives financières et formule des propositions

• Propose l’élaboration d’outils de pilotage, d’indicateurs, de calendrier des échéances financières et de tableaux de bord, en lien avec les différents secteurs d’activité dont il assure la supervision

• Participe à la démarche qualité et suit les projets liés en lien avec les secteurs concernés

• Conduit des analyses financières et des analyses de scénarii à la demande de la Direction de la Recherche en Santé

• Est en charge, en binôme avec le responsable du SAFIP, du paiement des frais de publications par la carte bancaire institutionnelle

Qualifications requises

Bac + 5 en finances / contrôle de gestion / comptabilité-contrôle-audit ou expérience professionnelle démontrant les compétences requises pour le poste

Connaissances souhaitées

• Connaissance du milieu hospitalier et de la recherche clinique

• Connaissance en comptabilité hospitalière et contrôle de gestion

Savoir-Faire

• Management d’équipe

• Gestion de projets

• Gestion des priorités de travail

• Capacité à organiser et à piloter l’activité: définir, allouer et optimiser les ressources au regard des priorités et contraintes internes et externes

• Conduite du changement

• Identifier, analyser, synthétiser les informations relevant de son domaine d’activité professionnel

• Décider et arbitrer dans un environnement donné

Savoir être

• Travail en équipe, capacité à fédérer
• Sens de la communication et de l’écoute
• Capacité d’adaptation et de décision
• Sens de l’organisation, rigueur et gestion des priorités
• Autonomie
• Confidentialité et discrétion professionnelle
• Force de proposition

Conditions d'embauche

Le poste est réservé aux agents titulaires et contractuels des Hospices Civils de Lyon dans le cadre d'une mobilité interne ou d'une mutation.
Forfait Cadre : 28 CA + 20 RTT
Localisation : Gerland