Gestionnaire financier - h/f

Inserm France; Paris; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Restaurant d'entreprise

Comité d'action sociale

Transports publics remboursés

Complémentaire santé

Résumé du poste

Inserm France recherche un(e) gestionnaire de facturation pour assurer le suivi des opérations de facturation et de recouvrement. Vous serez en lien étroit avec les services financiers et utiliserez le système SIFAC+ pour la saisie des titres et la rédaction de courriers.

Le candidat idéal maitrise les outils bureautiques, possède un bon relationnel et un esprit d'analyse. Une première expérience sur un poste similaire est appréciée. Le contrat est un CDD jusqu’au 31/12/09.

Qualifications

• Capacité à gérer les situations urgentes et respecter les délais.
• Sens de l'organisation et gestion des priorités.
• Rigueur et esprit d'analyse.

Responsabilités

• Assurer la gestion des opérations de facturation et de recouvrement.
• Saisie des titres d'avance et des factures dans SIFAC+.
• Rédaction et envoi des courriers de relance aux financeurs.

Connaissances

Travail en équipe

Gestion des priorités

Rigueur

Analyse et synthèse

Bon relationnel

Formation

Bac à Bac +2

Outils

Word

Excel

SAP

Description du poste

L’Inserm est le seul organisme public français entiérement dédié à la recherche biologique, médicale et en sante des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délegations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, œignieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un objectif commun : améliorer la santé de tous par le progrès des connaissances sur le vivant et sur les maladies, l’innovation dans les traitements et la recherche en santé publique.

Rejoindre l’Inserm, c’est intégrer un institut engagé pour la parité et l’egalité professionnelle, la diversité et l’accompagnement de ses agents en situation de handicap, d«apres le recrutement et tout au long de la carrière. Afin de préserver le bien-etre au travail, l’Inserm méne une politique active en matière de conditions de travail, reposant notamment sur un juste équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle.

L’Inserm a reèt en 2016 le label européen HR Excellence in Research et s’est engagé à faire évoluer ses prâtices de recrutement et dévaluation des chercheurs.

Au sein de la délegation régionalé et en lien avec le service en charge des contrats de recherche, vous assurez la gestion des opérations de facturation et de recouvrement. à ce titre, vous étes chargé(e) de la saisie des titres d«avance, des titres de recettes, des factures de ventes ainsi que du suivi des relances au prés de des financeurs.

Activités principales

• Saisie manuelle des titres d«avance et des factures de ventes dans le système d’information financière SIFAC+ ;
• Saisie des titres de recettes et des documents associés à leur émission dans SIFAC+ ;
• Rédaction et envoi des courriers de relance aux financeurs, avec intégration dans SIFAC+ ;
• Suivi de l’activité de titrage et de recouvrement et élaboration de reportings régionaux et/ou nationaux.

Environnement et spécificités du poste

• Poste en lien étroit avec les services financières et les équipes en charge des contrats de recherche.
• Maîtise des outils bureautiques (Word, Excel) ;
• Aisance avec les outils informatiques.

Savoir-faire

• Capacité à travailler en équipe ;
• Sens de l’organisation et gestion des priorités ;
• Capacité à gérer les situations urgentes ;
• Respect des délais.
• Rigueur et sens de l’organisation ;
• Esprit déanalyse et de synthèse ;
• Bon relationnel ;
• Discrétition professionnelle ;
• Dynamisme et motivation.

Expérience souhaitée

• Une expériène sur des fonctions similaires est appréciée ;
• La connaissance de l’environnement SAP constitue un atout.
• Niveau Bac à Bac +2.

Durée: CDD jusqu’au 31/12/09

• Restaurant départie
• Comœt d’action sociale (prestations sociales, culturelles, sportives)
• Transports publics remboursés partiellement ( 75%)
• Complémentaire santé