[DRS]Gestionnaire Facturation - Direction de la Recherche en Santé

HOSPICES CIVILS DE LYON; Lyon; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Hospices Civils de Lyon recherche un gestionnaire facturation pour la Direction de la Recherche en Santé. Vous suivrez et établirez les factures des études cliniques menées avec des partenaires externes.

Vous collecterez et validerez les données, répartirez les recettes et émettrez les factures dans CPage, puis saisirez les éléments dans Easydore. Vous participerez à l'amélioration continue et au maintien de l'ISO 9001.

Qualifications

• Bac +2/3 en administration et finances; première expérience hospitalière non requise.
• Maîtrise des outils informatiques et des logiciels métiers (Easydore).

Responsabilités

• Suivi et établissement de la facturation sur un portefeuille dédié.
• Collecte et validation des données avec les interlocuteurs internes et externes (médecins, services).
• Affectation des recettes et emission des factures via CPage.
• Saisie des données de facturation dans Easydore.
• Relance des promoteurs en cas de factures impayées.
• Participation à des groupes de travail et à l'amélioration continue des pratiques.
• Maintien de la certification ISO 9001 du secteur.

Connaissances

Bureautique

Easydore

Anglais email

Gestion du temps

Expression orale écrite

Esprit d'équipe

Autonomie

Discrétion

Formation

Bac +2/3 en administratif ou finance

Outils

Easydore

Excel

Word

Outlook

Description du poste

Au sein de la Direction de la Recherche en Santé, le (la) gestionnaire facturation est chargé(e) du suivi et de l’établissement des facturations pour les études cliniques menées aux Hospices Civils de Lyon et promues par des entités externes (partenaires industriels ou académiques).

Vos missions seront les suivantes :

• Suivi et établissement de la facturation sur un portefeuille d’activité dédié,

• Collecte, synthèse, validation des données auprès des interlocuteurs HCL concernés (médecins investigateurs et personnel de recherche, services imagerie, biologie, pharmacie) et des promoteurs externes,

• Affectation des recettes aux différentes équipes impliquées,

• Emission des factures dans le logiciel comptable (CPage),

• Saisie des données de facturation dans le logiciel interne de suivi financier des comptes recherche (Easydore)

• Contribution à la relance des promoteurs en cas de factures impayées

• Eventuelle participation à des groupes de travail transversaux visant l'amélioration continue des pratiques et l'optimisation du fonctionnement de l'activité

• Contribution au maintien de la certification ISO 9001 du secteur

Bac +2/3, filière administrative et financière. La connaissance préalable de l'environnement hospitalier n'est pas indispensable. Un temps de formation et prise de poste est prévu.

Compétences :

Pratique des outils informatiques, bureautique (Excel, Word, Outlook, ...) et logiciels métiers (Easydore)

Savoir optimiser son temps pour répartir la charge de travail et concilier réactivité et travail de fond

Bonne expression orale et écrite

Anglais : être capable de comprendre et répondre à des emails

Savoir être :

Rigueur, organisation, méthode

Esprit d’équipe

Autonomie, et initiative

Bonne capacité relationnelle

Discrétion professionnelle

Le poste est proposé en CDD avec possibilité de renouvellement puis de CDI à l'issue