RESPONSABLE DU SERVICE FINANCIER

Ch Bassindethau; Sète; On-site; EUR 70,000 - 95,000; Full time

Job summary

Les Hôpitaux du Bassin de Thau (HBT) recrutent un Responsable Service Finance pour assurer le pilotage budgétaire et le contrôle de gestion d’un ensemble d’établissements publics du bassin. Vous encadrez le secteur budget, comptabilité et analyse financière et garantissez la conformité des comptes.

Vous travaillez sous l’autorité du Directeur des Finances et vous coordonnez les équipes autour d’un plan pluriannuel et de la transformation financière, tout en veillant à la qualité des prestations

Qualifications

• Maîtrise des finances publiques et de la comptabilité publique.
• Bonne connaissance des outils de pilotage et de reporting.
• Capacité à manager une équipe et à coordonner des partenaires.

Responsibilities

• Piloter le budget et les dépenses des structures hospitalières.
• Contrôler la trésorerie et les flux financiers.
• Élaborer des tableaux de bord et des reporting réglementaires.
• Conduire les projets d’amélioration financière et le contrôle de gestion.
• Manager le secteur budget, comptabilité et analyse financière.

Skills

Analyse financière

Gestion financière

Management

Communication

Organisation

Education

Diplôme comptabilité publique

Tools

Excel

BO

QL

SOFI

PowerPoint

Job description

Fiche de poste AAH Responsable Service Finance

Les Hôpitaux du Bassin de Thau (HBT) assurent une offre de soins de proximité et de recours pour plus de 200 000 habitants du bassin de Thau et du bassin agathois. Leur activité, marquée par une forte saisonnalité touristique, s’appuie sur plus de 950 lits et places et une équipe de 1 800 professionnels engagés.

Les HBT offrent une prise en charge globale, du soin aigu au long séjour, avec :

• Un plateau de soins critiques : urgences adultes et pédiatriques, SMUR, réanimation, soins intensifs polyvalents et de cardiologie ;
• Une maternité de niveau 2A, dotée d’une unité de néonatalogie et un service de pédiatrie ;
• Un large panel de spécialités en médecine, chirurgie, oncologie et psychiatrie
• Un plateau médicotechnique solide : bloc opératoire (7 salles), imagerie (IRM, scanners), laboratoire, pharmacie, stérilisation, anatomopathologie ;
• Une filière gériatrique complète, avec 4 EHPAD/USLD ;

Les HBT portent également deux instituts de formation pour infirmiers et aides-soignants.

Les HBT mènent une politique ambitieuse pour un service public hospitalier fort, durable et attractif :

• Renforcement de l’offre et développement de l’ambulatoire, de la prévention et de l’innovation médicale (robotisation notamment) ;
• Engagement en faveur de la qualité de vie au travail et du développement durable
• Mise en œuvre d’un projet immobilier d’envergure (70 M€) pour moderniser les infrastructures et améliorer le confort des patients, résidents et les conditions de travail des professionnels;
• Amélioration en continu de la qualité des soins et promotion de l’hospitalité.

Sites et structures

• Hôpital Saint-Clair à Sète: Urgences, Médecine, Chirurgie, Obstétrique, Plateau technique, Centre administratif, Consultations
• Hôpital Saint-Loup à Agde: Médecine, SMR, USLD, Consultations programmées et non programmées
• Le Hameau résidentiel médicalisé des Pergolinesà Sète : SMR, EHPAD, USLD
• Service Médico-Psychologique: Unité d’hospitalisation de psychiatrie adulte basé à Sète sur le site de l’Hôpital Saint-Clair.
• CMPEA et hôpitaux de jour: Sète, Frontignan, Mèze (pédopsychiatrie)

Lieu de travail :

Direction : Direction des Finances – Hôpital St Clair.

Statutaire, Contractuel, CDI, Détachement, Mutation

Temps de travail :

Poste de jour à horaires fixes du Lundi au Vendredi

Mission Générale :

L’Attaché d’Administration est chargé, sous l’autorité de l’adjoint du Directeur des Finances et du Système d’Information, de suivre, mettre en œuvre et contrôler la politique budgétaire et financière des établissements dans le respect de la réglementation en vigueur, de l’organisation interne et dans un contexte pluriannuel.

Il organise et manage le secteur budget, comptabilité et analyse financière.

Le service financier est composé d’un adjoint des cadres, d’un adjoint administratif.

Vos missions principales :

Pilotage du domaine

Conception et suivi des budgets d’exploitation et d’investissement de manière pluriannuelle, annuelle et infra annuelle.

• Anime la procédure budgétaire (Elaboration et suivi EPRD, PGFP, Décision modificative, budgets annexes) et coordonne le suivi budgétaire (tous budgets)
• Coordonne l’élaboration et le suivi du Plan pluriannuel d’investissement
• Coordonne l’élaboration du compte financier, réalise l’analyse financière et l’examen des conditions de l’équilibre financier à travers l’élaboration et le suivi du Plan Global de Financement Pluriannuel
• Coordonne le travail des directions fonctionnelles et de l’équipe du secteur
• Contribue, à partir des données d’activité et de recettes produites par le contrôle de gestion social et le contrôle de gestion financier, à l’élaboration des prévisions budgétaires et financières
• Pilote les réunions de suivi budgétaire en s’appuyant sur les analyses produites par le contrôle de gestion financier.
• Coordonne la procédure de clôture annuelle des comptes, en lien avec la trésorerie et les différents services qui y contribuent
• Elabore des outils de reporting réglementaires et de communication (rapport financier, RIA…)
• Organise les réunions budgétaires avec les directions fonctionnelles
• Assure le suivi de la réglementation, de l’analyse et met en œuvre l’application des textes
• Assure la gestion de la dette et de la trésorerie.
• Assure la gestion des dossiers particuliers : fiscalité, crédits fléchés et particuliers
• Assure le suivi du Plan de retour à l’équilibre financier
• Met en oeuvre les réformes budgétaires et financières
• Rédaction de notes de synthèse relatives à son domaine d’activité
• Préparation des arbitrages relatifs au tableau de financement annuel
• Référent de l’ensemble des applicatifs métiers relatifs à la gestion financière (particulièrement le logiciel Hexagone)
• Est l’interlocuteur privilégié de la trésorerie dans le cadre des relations ordonnateur/ comptableCertification des comptes

Certification des comptes

• Formalisation et pilotage de la démarche de contrôle interne
• Mise en place et suivi des processus assurant la fiabilisation menant à la certification des comptes
• De coordonner l’action des référents métiers identifiés dans chaque direction fonctionnelle et à la Trésorerie Hospitalière.
• De proposer et d’organiser les ODJ du COPIL certification et les CR de ce dernier

Planification des activités et moyens, contrôle et reporting

Réalisation d’études et travaux de synthèse relative à son domaine d’activité

Management du secteur budget, comptabilité et analyse financière

Organisation, gestion et management de l’équipe du secteur

• Définition de priorités dans les activités en fonction du calendrier budgétaire et des contraintes internes
• Gestion des plannings et des effectifs
• Evaluation et notation des personnels : fixation des objectifs et évaluation des résultats
• Recueil des besoins en formation des personnels et développement des personnels

Elaboration, mise en place et exploitation de tableaux de bord spécifiques au domaine d’activité

Missions spécifiques :

Participation aux réunions de dialogue avec les financeurs institutionnels

Elaboration, mise en œuvre et suivi de la convention de service comptable et financier

Représente le Directeur des Finances pour les réunions liées à son périmètre

Gestion budgétaire des structures juridiques pour lesquelles les HBT seraient partie prenante (ex: GCS).

Profil recherché :

Nous recherchons un(e) candidat(e) avec les compétences suivantes :

• Analyse financière(connaissances approfondies)
• Communication / relations interpersonnelles(connaissances approfondies)
• Comptabilité publique (connaissances approfondies)
• Contrôle de gestion(connaissances opérationnelles)
• Gestion administrative, économique et financière (connaissances approfondies)
• Logiciel dédié à la gestion budgétaires (connaissances approfondies)
• Management (connaissance opérationnelles)
• Organisation et fonctionnement interne de l’établissement (connaissances opérationnelles)
• Maitrise de la comptabilité générale et de la réglementation budgétaire et comptable M21-M22
• Outils de communication et d’animation
• Sytème d’information notamment la maîtrise des outils d’analyse de données
• Gestion de projets
• Utiliser les outils informatiques (Word, Excel, BO, QL, logiciel GEF et Power Point, SOFI.)

Savoir-Faire :

• Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine
• Argumenter, influencer et convaincre un ou plusieurs interlocuteurs (interne et/ou externe), dans son domaine de compétence
• Concevoir, piloter et évaluer un projet / un processus relevant de son domaine de compétence
• Former et conseiller les utilisateurs dans son domaine de compétence
• Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d’activité
• Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
• Utiliser les outils bureautique / Technologie d’Information et de Communication (TIC)
• Sens du service public
• Rigueur et méthode
• Initiative et diplomatie
• Sens de l’écoute, du dialogue et pédagogie

Nature et niveau de formation souhaités :

• Diplôme en comptabilité générale ou publique / finances / management des organisations de santé

Ce que nous offrons :

• Rémunération : A négocier selon expérience sur les grilles indiciaires des techniciens de laboratoire
• Évolution : Possibilités de développement de carrière, formation continue, mobilité interne