Responsable Paie

Adef Habitat; Ivry-sur-Seine; Hybrid; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Tickets restaurant

Mutuelle

Prime d'intéressement

Job summary

Adef Habitat recherche un Responsable paie (H/F) pour piloter l’ensemble du processus de paie et l’administration du personnel au siège d’Ivry-sur-Seine. Vous reportez au Directeur des Ressources Humaines et gérez un portefeuille de 150 paies en DSN, tout en garantissant la conformité et l’atteinte des objectifs RH.

Profil: Bac+4/5 en paie/comptabilité, minimum 5 ans d’expérience dans un poste similaire, idéalement en PME multi-sites; maîtrise Décidium PME serait un plus, et vous acceptez le

Qualifications

• Formation Bac+4/5 en paie, comptabilité, droit ou RH avec au moins 5 ans d'expérience en paie.
• Expérience en PME multi-sites; idéal cabinet comptable.
• Maîtrise de la réglementation sociale et paie; sens du relationnel.

Responsibilities

• Gérer votre portefeuille paie (150 paies) et les charges sociales (DSN).
• Paramétrer les paies et proposer des améliorations.
• Conseil RH/paie auprès des managers opérationnels.
• Élaborer des reportings sociaux via l'outil RH (bilans sociaux, BDESE).
• Veiller à la conformité et appliquer la législation sociale.
• Piloter les évolutions et la maintenance des outils de paie et absences; relations avec fournisseurs.
• Préparer les virements et le paiement des salaires et charges.
• Gérer les services particuliers et écrire les écritures paie.
• Relations avec organismes sociaux, CAC et direction financière.
• Contribuer aux projets DRH (SIRH, dématérialisation, accords collectifs, FAQ).

Skills

Gestion de paie

Administration du personnel

Conseil RH/paie

Reporting légal

Veille juridique

Paramétrage paie

Relations organismes sociaux

Gestion projets DRH

Education

Bac+4/5 en paie/comptabilité/RH

Tools

Décidium PME

Job description

Responsable paie (H/F)

En CDI, à temps complet, à pourvoir immédiatement.

Poste basé au siège social d’Ivry sur Seine,

Rattaché au Directeur des Ressources Humaines, vous démontrez votre capacité à piloter l’ensemble du processus de paie et de l’Administration du Personnel dans une Association en pleine croissance.

Vos missions :

• Gestion de votre propre portefeuille paie(150 paies) et des charges sociales(DSN);
• Êtes le garant du bon paramétrage des paies en étant force de proposition d'amélioration;
• Conseil en RH/paie auprès des managers opérationnels;
• Élaboration des reportings légaux via l’outil de pilotage RH (bilans sociaux, BDESE), requêtes;
• Veille juridique, mise en œuvre et contrôle de la bonne application en paie de la législation sociale;
• Pilotage des évolutions, mises à jour requises, et de la maintenance des outils informatiques de gestion de la paie et des absences ; relations avec les fournisseurs et prestataires dédiés, suivi des contrats et des paiements liés ;
• Préparation des virements et suivi des paiements des salaires et des charges sociales;
• Gestion des services particuliers auprès du personnel (acompte sur paie, imprimés à remplir, questions…) et préparation des écritures comptables paies;
• Relations avec les organismes sociaux, le Commissaire aux comptes, les autorités de contrôles et la Direction financière;
• Contribution aux projets transverses de la DRH (SIRH, dématérialisation, accords collectifs, FAQ, etc.);

Vous optimisez et fiabilisez le processus de paie, accompagnez votre gestionnaire de paie dans sa montée en compétences, répartissez les rôles et responsabilités de chacun(e) et contrôlez la qualité et l’efficacité du travail effectué.

De formation supérieure de niveau Bac +4/5, (paie, comptabilité, gestion, droit, RH), vous justifiez impérativement d’une expérience d'au moins 5 ans sur des fonctions similaires, de préférence en environnement PME et multi sites.

Idéalement, vous avez acquis au moins une expérience en cabinet comptable.

Vous avez une excellente connaissance de la réglementation sociale et paie. Rigoureux et sérieux, vous possédez une certaine maîtrise des outils bureautiques et une connaissance du logiciel Décidium PME (Prestataire ADP) dans l'idéal.

Vous êtes rigoureux dans votre travail, réactif et avez un excellent sens du relationnel et de l'organisation.

Comme tous nos postes, cette offre est ouverte aux personnes en situation de handicap.

Conditions:

CDI - Statut Cadre + possibilité de télétravail: 2 jours hebdomadaire (hors période d'essai)

Rémunération selon profil + Tickets restaurant + Mutuelle + prime d'intéressement