Responsable orientation et développement H/F

Université Jean Moulin Lyon 3; Lyon; Hybrid; EUR 21,000 - 25,000; Full time

Benefits offered by this job

51 jours ouvrés de congés

Télétravail jusqu’à 2,5 jours/semaine

Restauration sur place

Parking gratuit sur site

Aide transport/abonnement

Job summary

Université Jean Moulin Lyon 3 recherche un Responsable Orientation et Développement pour piloter l’ingénierie pédagogique et les actions de formation continue, en lien avec les prescripteurs et les entreprises.

Vous encadrerez une équipe de 4 agents, contribuerez à la mise en œuvre du plan d’actions commerciales et veillerez à la qualité des process de formation et d’orientation.

Qualifications

• Formation professionnelle continue et écosystème.
• Réglementation des appels d’offres.
• Techniques de vente et développement commercial.
• Anglais: niveau B1/B2.

Responsibilities

• Accompagner, former et conseiller les publics en formation continue et alternance.
• Conduire des partenariats et développer l’offre de formation.
• Piloter la commercialisation et atteindre les objectifs.
• Elaborer et suivre les indicateurs de performance et le budget.

Skills

Gestion de projet

Prospection commerciale

Négociation

Conduire un projet de formation

Accompagner et conseiller

Analyse besoins prospects/clients

Rédaction de synthèses

Coordination d'équipe

Communication et présentation

Réglementation des appels d’offres

Education

Master 2 en ingénierie de la formation

Job description

Contexte et missions principales :

Au sein de l’iaelyon, la Direction de la Formation Continue et Alternance contribue au développement de l’employabilité de différents publics — personnes en formation continue ou en alternance, salariés d’entreprises et demandeurs d’emploi — en favorisant le développement de leurs compétences et une insertion professionnelle pérenne et épanouissante. Elle met en œuvre des actions d’orientation, d’accompagnement et de formation professionnelle en lien direct avec les besoins du marché, des recruteurs et des publics concernés.

Sous l’autorité du Directeur de la Formation Continue et Alternance, le ou la Responsable Orientation et Développement contribue au développement de l’activité par la conception et la promotion de dispositifs de formation continue à destination des professionnels du monde socio‑économique. Il ou elle met en œuvre les orientations stratégiques fixées par la gouvernance et accompagne les enseignants‑chercheurs dans la valorisation de leurs travaux à travers la formation continue.

Accompagnement à l’ingénierie pédagogique:

• Développer l’offre de formation continue de l'iaelyon; diplômante, certifiante, sur‑mesure et VAE.
• En lien avec le Directeur de la Formation, construire et mettre en œuvre le plan d'actions commerciales (PAC) pour développer la FC, en cohérence avec les missions, les objectifs, les moyens humains et matériels.
• Mettre à jour des outils d'aide à la vente (site, plaquettes...) avec la Direction de la communication.
• Coordonner les actions de promotions de la FC auprès des candidats (BtoC) et des entreprises (BtoB), en lien avec la Direction des Relations Entreprises.
• Développer et maintenir des relations partenariales internes et externes, privées et publiques, au niveau régional et national auprès des prescripteurs.
• Être l'interlocuteur privilégié sur les demandes de programme sur mesure des entreprises et de réception des appels d'offre.
• Elaborer et mettre à jour les tableaux de bord et des indicateurs pour piloter la commercialisation des offres FC.
• Superviser la réalisation des activités d'orientation des candidats.
• Assurer et contribuer à la mise en œuvre de la démarche qualité dans la gestion des activités
• Assurer une veille sur les dispositifs de FC et sur la concurrence (diplômants, EMBA, certifiantes, RNCP, CPF, o VAE...)
• Participer à l'élaboration du budget annuel

Encadrement et animation de l'équipe:

• Mobiliser et coordonner les moyens humains et matériels nécessaires à la réalisation des objectifs.
• Animer et coordonner l'équipe de 4 agents.
• Définir les objectifs individuels et collectifs conformément aux orientions fixées par la Direction Formation.
• Continue et Alternance.
• Conduire les changements.
• Participer au recrutement et à la formation des nouveaux agents.
• Veiller à l'optimisation des méthodes et des matériels, et à la conformité du traitement des candidatures.

Compétences professionnelles:

Savoir- faire:

• Traduire des objectifs de formation en contenus.
• Formaliser et conduire un projet de formation.
• Accompagner, former et conseiller.
• Initier et conduire des partenariats.
• Prospecter, négocier et conclure un projet de formation professionnelle.
• Analyser et comprendre les besoins des prospects et clients (BtoB, BtoC et BtoBtoC).
• Piloter et gérer un projet.
• Rédiger des rapports ou des documents de synthèse.
• Coordonner une équipe et mobiliser les moyens nécessaires à la réalisation des objectifs.

Savoir-être:

• Capacité d’écoute, d’analyse et de synthèse.
• Proactivité et fibre commerciale.
• Grande autonomie dans le travail.
• Sens aigu de la rigueur et de l’organisation.

Diplôme souhaité (s): Master 2 (bac+5) en ingénierie de la formation, formation professionnelle continue, management ou développement commercial, ou diplôme équivalent.

Expérience souhaitée: Expérience professionnelle significative, idéalement d’au moins 3 ans, dans le développement de la formation continue ou de dispositifs de formation. Une expérience en pilotage de projets, développement de partenariats ou d’activité commerciale, ainsi qu’en coordination ou encadrement d’équipe, serait appréciée.

Connaissances et outils:

• Formation professionnelle continue et son écosystème.
• Dispositifs de formation professionnelle tout au long de la vie.
• Réglementation des appels d’offres.
• Techniques de vente.
• Technologies de l’information et de la communication et outils numériques de la formation.
• Méthodes et techniques d’enquête et d’entretien.
• Techniques de présentation écrite et orale.
• Anglais : niveau B1 à B2 du Cadre européen commun de référence pour les langues.

Service recruteur : iaelyon

Date de prise de poste : Dès que possible

Localisation du poste : iaelyon School of Management - 6 Cours Albert Thomas 69008 LYON

Temps de travail hebdomadaire : 37h05

Contrat et durée : CDD 12 mois renouvelable

Filière / Grade : Catégorie A

Rémunération mensuelle brute : 2088€ + prime annuelle

Le poste est ouvert aux personnels contractuels

Pourquoi travailler à l'université Jean Moulin Lyon 3 ?

• 51 jours ouvrés de congés par an
• Télétravail jusqu’à 2,5 jours par semaine en fonction des nécessités de service possible après 6 mois d’ancienneté (avec indemnités à hauteur de 2,88 euros par jour télétravaillés, plafonné à 220 euros par an)
• Organisation possible de la semaine (37h05) sur 5 jours ou 4,5 jours
• Un accompagnement personnalisé des parcours professionnels : formation, préparation concours et évolution professionnelle.
• Restauration sur place avec participation financière de l’établissement.
• Emplacement de parking gratuit sur site (voiture + vélo).
• Participation de l’établissement aux abonnements de transport en commun
• Participation de l’établissement à la complémentaire santé
• Nombreuses activités sportives et culturelles organisées sur place pour le personnel (Sports : participation pour accéder à toutes les activités 36€ par an).
• Avantages sociaux : aide périscolaire, chèques vacances, et CESU.

Nous serons plus attentifs aux candidatures avec lettre de motivation

Attention, l'université sera fermée du 25 juillet au 19 aout inclus, pendant cette période les candidatures ne seront pas étudiées.