Responsable moyens généraux - H/F

Centre-D-Action-Sociale-Protestant; Montreuil; On-site; EUR 42,000 - 52,000; Full time

Job summary

Centre-D-Action-Sociale-Protestant recherche un(e) responsable moyens généraux pour assurer la continuité et la qualité des services supports au siège et sur les sites.

Vous coordonnez les contrats, les activités d’intendance, la maintenance et les interventions techniques, et vous produisez des tableaux de bord pour suivre dépenses, échéances et sinistres, afin d’améliorer l’efficience et la traçabilité.

Responsibilities

• Organiser l’intendance du siège et coordonner l’accueil et l’entretien
• Suivre les contrats et interventions de maintenance, et gérer les équipements
• Coordonner l’ouverture/fermeture des contrats de fluides et traiter les anomalies
• Tenir des tableaux de bord centralisés (contrats, échéances, parc, dépenses)
• Définir les circuits de demande et alerter sur les risques et retards
• Produire un reporting périodique et documenter les procédures pour assurer la continuité du service

Job description

Au sein de la Direction Administrative et Financière (DAF), le responsable moyens généraux est chargé de garantir la continuité, la qualité et l’efficience des moyens généraux de l’association, sur le siège et les différents sites. Il assure la coordination opérationnelle entre moyens généraux, achats, systèmes d’information (SI), comptabilité, gestion locative et contrôle de gestion, dans le respect des responsabilités propres à chaque service. il fiabilise les circuits d’information, les outils de suivi et la traçabilité des demandes, interventions, contrats, coûts et sinistres.

Activités principales

• Organiser l’intendance du siège : maintenance, propreté, sécurité, fonctionnalité des espaces et suivi des prestataires ; encadrer l’agent d’entretien et l'agent d'accueil du Siége et coordonner l’accueil selon l’organisation en vigueur ;

• Assurer le suivi des contrats et interventions de maintenance, des photocopieurs et des équipements, en lien avec les cadres techniques et la direction de l’immobilier ;

• Coordonner l’ouverture, la fermeture et le suivi des contrats de fluides des sites, les interventions des opérateurs et le traitement des anomalies, avec les services concernés ;

• Tenir des tableaux de bord centralisés : contrats, échéances, interventions, parc, sinistres, fluides, dépenses et demandes en cours ;

• Définir avec les services des circuits de demande, validation, transmission et clôture ; alerter la DAF sur les risques, retards ou arbitrages nécessaires ;

• Produire un reporting périodique synthétique à la DAF et documenter les procédures afin d’assurer la continuité du service.