Responsable HR en Alternance/Stage

KLIMA SCHOOL; Nanterre; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

KLIMA SCHOOL recherche un(e) responsable HR en alternance pour septembre 2026. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion des processus de recrutement et l'organisation administrative. Le poste nécessite une forte capacité d'exécution, de la rigueur et une bonne communication écrite. Les candidats doivent être autonomes et capables de gérer plusieurs tâches simultanément. Ce poste offre une réelle opportunité de contribuer à la structuration de l'école et de travailler en étroite collaboration avec l'équipe.

Qualifications

• Capacité d'exécution dans un environnement dynamique.
• Bonne gestion des documents administratifs.
• Expérience en communication professionnelle requise.

Responsabilités

• Structurer et piloter les processus de recrutement.
• Effectuer la paie interne ou par prestataire.
• Envoyer des emails d'information et de suivi aux étudiants.
• Vérifier les documents nécessaires aux étudiants.
• Répondre aux demandes des professeurs et intervenants.
• Organiser et archiver les documents administratifs.

Connaissances

Rigueur

Capacité à gérer plusieurs tâches administratives simultanément

Bonne communication écrite

Autonomie

Description du poste

Overview

Nous sommes une entreprise en forte croissance dans l’éducation et les services digitaux. Nous recherchons pour septembre 2026 un(e) responsable HR en alternance, avec une forte capacité d’exécution, qui jouera un rôle clé et central dans la structuration humaine, légale et opérationnelle de l’entreprise.

Ce poste n’est pas un rôle RH classique et est volontairement structuré autour d’un équilibre de manière suivante :

Répartition du poste

Tes missions RH (~50%)

• Structurer et piloter les processus de recrutement (offres, sélection, entretiens, décisions)

• Effectuer la paie (interne ou prestataire)

Tes missions – Pédagogie & administratif (~50%)

• Envoyer des emails d’information et de suivi aux étudiants (convocations, documents, informations pédagogiques).

• Transmettre et vérifier les documents nécessaires aux étudiants (inscriptions, conventions, attestations, etc.).

• Répondre aux demandes des professeurs et intervenants (organisation des cours, documents administratifs, informations pédagogiques).

• Classer et organiser les documents liés à la paie et aux intervenants.

• Assurer la gestion et l’archivage des documents administratifs de l’école.

• Participer au suivi administratif des formations et des dossiers étudiants.

• Veiller à la bonne organisation documentaire du bureau (classement, mise à jour, archivage).

• Rigueur et sens de l’organisation.

• Capacité à gérer plusieurs tâches administratives simultanément.

• Bonne communication écrite (emails clairs et professionnels).

• Autonomie et sens des responsabilités.

Déroulement des entretiens

• Premier entretien avec un responsable RH

• Entretien avec le fondateur

• Étude de cas

• Rencontre avec l’équipe