Alternance - Chargé(e) de gestion Ressources Humaines (H/F)

Galileo Global Education; Nantes; Sur place; EUR 8 928 - 13 392; Temps partiel

Résumé du poste

Galileo Global Education à Nantes recrute un(e) Chargé(e) de gestion Ressources Humaines. Vos missions incluent le suivi des process internes RH, la gestion des demandes de formation, et des interactions avec les écoles et les managers.

Une bonne maîtrise des outils Microsoft est nécessaire, ainsi que des compétences comportementales telles que l'autonomie et le bon relationnel. Le poste se fait dans le cadre d'un contrat d'apprentissage.

Qualifications

• Connaissance de la réglementation RH est essentielle.
• Une première expérience dans les ressources humaines est un atout.
• Bonne maîtrise des outils Microsoft nécessaires pour la gestion RH.

Responsabilités

• Suivre et mettre à jour les process internes de l’entreprise.
• Gérer les demandes de formation individuelle.
• Participer aux animations de présentation et répondre aux questions des collaborateurs.
• Mettre en place des demandes de financement de formation.
• Assurer le suivi des absences et congés.

Connaissances

Connaissance de la règlementation RH

Bonne maîtrise du pack Microsoft (Excel, PowerPoint, SharePoint, Teams)

Autonomie

Bon relationnel

Esprit d’analyse et d’initiative

Travail d’équipe

Formation

Expérience dans les ressources humaines

Description du poste

Chargé(e) de gestion Ressources Humaines

Activités principales

• Suivi et mise à jour des process internes de l’entreprise (réglementations, …)
• Participation aux animations de présentation Groupe La Poste sur l’alternance
• Collaboration étroite avec les managers dans la mise en œuvre des dossiers
• Constitution des dossiers des alternants de la réception des pièces jusqu’à la rédaction des contrats, et validation OPCO EP
• Alimentation et suivi d’un tableau de bord, contrôle des objectifs et suivi des facturations coût écoles supplémentaires
• Relation écoles / OPCO EP

Vous aurez dans le cadre de votre projet d’étude à suivre tout ou partie d’un projet impactant le cycle de développement RH afin d’en améliorer le processus ou les procédures (Exemple de sujet pouvant être traité : les entretiens annuels, revue de personnels, promotion, plan de formation…)

Gestion des demandes et dispositifs de formation individuelle

• D’assurer une partie de la gestion des demandes et dispositifs de formations individuelles
• Suivi (et commande) : Mobilité Volontaire Sécurisée, Validation des Acquis de l’Expérience, Bilan de compétences, Projet de Transition Professionnelle, CPF …
• Participation aux animations de présentation groupe
• Réponses aux différentes questions des collaborateurs sur ces domaines
• Mise en œuvre et suivi de dossiers de formation
• Mise en place des demandes de financement auprès des bons interlocuteurs
• Inscription et suivi du collaborateur en formation

Activités complémentaires (pôle Vie Au Travail – VAT)

• Gestion de la boîte mail fonctionnelle du pôle VAT, et participation au traitement des demandes
• Gestion administrative des stages, télétravail, temps partiel, etc.
• Contrôle et saisie des cycles de travail dans le SI RH (RTT, forfait jour, OTT en horaires de jour / nuit & demi-nuit) et interface avec le CSRH (service de paie)
• Réalisation de la mise en paiement des indemnités
• Support réglementaire RH auprès des managers et support à l’utilisation des outils SI
• Échanges au quotidien avec les managers de la Direction Technique (par mail/Teams …)
• Gestion de l’intérim
• Suivi des heures excédentaires
• Gestion des titres restaurants avec le CSRH / examen du fichier mensuel
• Gestion des grèves
• Suivi des absences non régularisées
• Suivi des congés et des autorisations spéciales d’absence
• Échanges avec le CSRH (service paie), préparation du comité prépaie mensuel via les fichiers mensuels
• Mise à jour et rédaction des processus RH en cours avec le souci de garantir l’amélioration continue des process (en assurer la diffusion)
• Réalisation des reportings

Compétences attendues

Compétences RH

• Une connaissance de la règlementation RH
• Une première expérience dans les ressources humaines est un atout
• Bonne maîtrise du pack Microsoft (Excel, PowerPoint, SharePoint, Teams, etc.)

Compétences comportementales

• Autonomie
• Bon relationnel
• Force de proposition
• Esprit d’analyse et d’initiative
• Travail d’équipe

Informations

• Lieu de l’alternance: Nantes (44)
• Type de contrat: Apprentissage
• Formation: Aucun frais ne sera à la charge des candidats
• Rémunération: selon niveau d'études + âge
• Rentrée: Septembre
• Télétravail: 1 jour / semaine #rh