HR Business Partner (H/F/X)

Shadow; Paris; Sur place; EUR 70 000 - 95 000; Plein temps

Résumé du poste

Shadow recherche un HRBP généraliste confirmé pour remplacer le poste actuel, avec une solide maîtrise du droit social et des relations sociales. Le candidat sera le partenaire des managers et interviendra tant sur les sujets RH opérationnels que sur les enjeux structurels: organisation, talents, performance et accompagnement du changement.

Vous travaillerez en collaboration étroite avec les responsables Talent Acquisition, People Development et Paie & People Administration, afin de garantir un

Qualifications

• 5 à 8 ans d'expérience en HRBP ou rôle généraliste proche du business.
• Maîtrise du droit du travail et des relations sociales (IRP, CSE).
• Capacité à conseiller et challenger les interlocuteurs tout en protégeant les intérêts de l'entreprise.
• Expérience en accompagnement du changement et en projets RH transverses.

Responsabilités

• Être le partenaire RH des managers et des équipes sur les sujets RH et organisationnels.
• Conduire et animer les instances représentatives du personnel (CSE) et les négociations collectives.
• Contribuer au développement des talents, à la performance et à l'engagement.
• Collaborer avec Talent Acquisition, People Development et Paie pour une exécution coordonnée des évolutions.
• Veiller à la conformité des pratiques RH et au dialogue social de l'entreprise.

Connaissances

HRBP

Rôle généraliste

Droit du travail

Relations sociales

Accompagnement du changement

Gestion du personnel

Conduite de réunions

Anglais professionnel

Outils

SIRH

Pack Office

Google Workspace

Description du poste

Dans le cadre du remplacement de notre HR Business Partner, nous recherchons un(e) HRBP généraliste confirmé disposant d’une solide maîtrise du droit social (relations individuelles et collectives de travail).

Véritable partenaire des managers, vous intervenez à la fois sur les sujets RH opérationnels du quotidien et sur des enjeux plus structurants : organisation, développement des talents, performance, engagement et accompagnement du changement.

Au plus près des équipes et de leurs enjeux, vous disposez d’une vision globale des sujets humains et organisationnels. Vous comprenez les besoins de votre périmètre, identifiez les enjeux et mobilisez, lorsque nécessaire, les expertises RH spécialisées.

Vous travaillez ainsi en collaboration étroite avec les Responsables Talent Acquisition, People Development, et Paye & People Administration. Chacun intervient dans son domaine d’expertise, avec une responsabilité partagée : garantir aux managers et aux collaborateurs un accompagnement RH coordonné, et de qualité.

En complément de votre rôle généraliste, vous portez une expertise particulière en relations sociales collectives et contribuez, aux côtés de la DRH, à la qualité et à la construction du dialogue social de l’entreprise.

Dans ce rôle, vous aurez diverses responsabilités :

Vous serez le partenaire RH des managers et des équipes :

• Vous êtes le point de contact RH privilégié des managers sur votre périmètre, et vous développez avec eux une relation de confiance et de proximité.
• Vous conseillez et challengez les managers sur leurs problématiques d'organisation, de management et de développement des équipes.
• Vous veillez au respect du droit social sur votre périmètre et à la bonne application des politiques et procédures RH.
• Vous accompagnez les situations individuelles : évolution, mobilité, performance, engagement, relations de travail et départs.
• Vous contribuez à maintenir un environnement de travail exigeant, équitable et respectueux.

Vous accompagnerez l'organisation :

• Vous comprenez les enjeux, objectifs et contraintes des équipes accompagnées afin d'anticiper leurs besoins RH.
• Vous conseillez les managers sur les évolutions d'organisation, les rôles et les compétences nécessaires.
• Vous accompagnez les transformations et changements organisationnels.
• Vous travaillez avec la Responsable People Development sur les impacts des évolutions organisationnelles en matière de compétences, de parcours et de développement des collaborateurs.
• Vous coordonnez, selon les sujets, les expertises Talent Acquisition, People Development, et Paye & People Administration afin d'assurer une mise en œuvre cohérente des évolutions décidées.

Vous accompagnerez les relations sociales collectives :

• Vous contribuez, en lien étroit avec la DRH, à définir et à mettre en œuvre la stratégie de relations sociales de l'entreprise.
• Vous assurez la gestion et la co-animation des instances représentatives du personnel, notamment des CSE, en lien avec la DRH (3 CSE).
• Vous préparez les réunions des instances : construction des ordres du jour, préparation des dossiers, coordination des contributeurs, anticipation des questions et suivi des engagements.
• Vous veillez au bon déroulement des obligations d'information et de consultation des instances représentatives du personnel.
• Vous préparez et contribuez à la conduite des négociations collectives : analyse des enjeux, élaboration des scénarios, participation aux négociations et formalisation des accords.
• Vous assurez le suivi des accords collectifs et de leur mise en œuvre.
• Vous entretenez un dialogue social constructif et de qualité avec les représentants du personnel et les organisations syndicales.
• Vous assurez une veille sur les évolutions légales et conventionnelles ayant un impact sur les relations collectives de travail.

Vous développerez la performance et les talents, en collaboration avec la Responsable People Development :

• Vous copilotez et accompagnez les différents cycles RH : objectifs, évaluations de performance, revues salariales, talent reviews et plans de développement.
• Vous contribuez à l'identification des talents, des postes clés et des besoins de succession.
• Vous accompagnez les managers dans la gestion de la performance, notamment lorsque des plans d'amélioration sont nécessaires.
• Vous favorisez la mobilité interne et le développement professionnel des collaborateurs.
• Vous faites remonter les besoins identifiés auprès des équipes et des managers afin de contribuer à la définition des actions et priorités de développement RH.
• Vous contribuez au déploiement et à l'appropriation des dispositifs de développement RH auprès des managers et des collaborateurs.

Vous contribriez à sécuriser la gestion RH des collaborateurs, en collaboration avec la Responsable Paie & People Administration :

• Vous assurez une bonne coordination sur les événements ayant un impact sur la situation administrative des collaborateurs : embauches, mobilities, évolutions contractuelles, rémunérations, absences et départs.
• Vous veillez à la transmission fiable et dans les délais des informations nécessaires à la gestion administrative et à la paie.
• Vous contribuez à la bonne application des politiques et procédures RH et à la sécurisation des pratiques.
• Vous travaillez conjointement sur les sujets individuels nécessitant une articulation entre accompagnement RH, administration du personnel et paie.

Vous participerez au recrutement et à l'intégration, en collaboration avec la Responsable Talent Acquisition :

• Vous apportez à la Responsable Talent Acquisition la connaissance du contexte, des équipes et des enjeux organisationnels nécessaires à la bonne conduite des recrutements.
• Vous contribuez, lorsque pertinent, au process de recrutement.
• Vous assurez le lien entre recrutement, intégration et accompagnement du collaborateur à son arrivée.
• Vous contribuez à la qualité de l'expérience candidat et de l'onboarding, en cohérence avec l'expérience collaborateur.

Vous contribriez à l'excellence RH :

• Vous travaillez en étroite collaboration avec les équipes Talent Acquisition, Paye et People Administration, People Development.
• Vous suivez les données et indicateurs RH pour identifier les tendances et adapter les décisions.
• Vous contribuez à l'amélioration continue des politiques, processus et outils RH.
• Vous participez aux projets transverses de la Direction des Ressources Humaines.

Profil recherché

• Vous disposez d'environ 5 à 8 ans d'expérience en tant que HRBP ou dans un rôle généraliste à forte proximité business, acquise dans une entreprise du secteur de la tech, dont vous comprenez l'environnement, les enjeux et les métiers.
• Vous avez l'habitude d'accompagner des managers sur des problématiques RH variées, parfois complexes ou sensibles.
• Vous portez une vision à 360° des enjeux RH.
• Vous savez comprendre rapidement un contexte business et en traduire les enjeux en actions RH concrètes.
• Vous êtes à l'aise pour conseiller, mais aussi pour challenger vos interlocuteurs lorsque cela est nécessaire.
• Vous maîtrisez les fondamentaux de la gestion de la performance, du développement des talents et des relations individuelles et collectives de travail.
• Vous disposez d'excellentes connaissances en droit du travail : obligations légales, relations sociales, fonctionnement des IRP.
• Vous justifiez d'une expérience solide en relations sociales collectives, incluant la préparation et l'animation de CSE ainsi que la participation ou la conduite de négociations collectives.
• Vous savez construire une relation de confiance avec les partenaires sociaux, tout en représentant et en défendant les intérêts de l'entreprise.
• Vous disposez de connaissances solides en paie et en administration du personnel ; une expérience de gestion ou de supervision de la paie (SIRH, déclarations sociales) est un plus.
• Vous appréciez le travail collectif et transversal, et savez fonctionner en complémentarité avec des experts RH.
• Vous savez partager l'information et coordonner les actions.
• Vous maîtrisez les techniques de conduite de réunions et d'entretiens.
• Vous savez évoluer dans un environnement dynamique, avec un bon niveau d'autonomie et de priorisation.
• Votre niveau d' anglais professionnel vous permet d'échanger avec des interlocuteurs anglophones.
• Vous êtes à l'aise avec le pack Office / la suite Google, les outils de pilotage et les logiciels RH (SIRH, paie, gestion du temps…).
• Vous êtes reconnu·e pour votre capacité à communiquer, votre aisance relationnelle et votre esprit d'équipe.
• Vous faites preuve de discernement et de confidentialité.

Déroulement des entretiens :

Nous vous propose un premier échange téléphonique de 30 minutes avec un membre de l’équipe RH, pour faire connaissance et vous présenter le poste.

Si ce premier échange est concluant, nous organisons ensuite :

• Un entretien avec Aurore, notre DRH.
• Un cas pratique.
• Un entretien sur site avec Aurore et Boris, notre CEO.