Responsable facturation & paramétrage de l’ERP

Sabrina REDOUANE - Mercato de l'Emploi; Mont-Saint-Aignan; Sur place; EUR 30 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Parking

Espace de pause

Formation interne

Résumé du poste

Sabrina REDOUANE - Mercato de l'Emploi recherche une personne rigoureuse et impliquée pour assurer la gestion administrative et la facturation.

Le poste est rattaché à l'agence et implique le suivi du cycle de facturation, le contrôle des données et l'amélioration des processus via l ERP Easyweb en CDI 39h par semaine, présentiel uniquement, horaires du lundi au vendredi.

Qualifications

• Expérience administrative avec gestion de facturation.
• Connaissances des outils informatiques et d'un ERP.
• Bases en gestion et analyse de données.

Responsabilités

• Réaliser et suivre la facturation clients (150 à 200 mensuelles).
• Gérer les redevances et remises de fin d'année (RFA).
• Contrôler et mettre à jour les données de facturation (TVA, HT/TTC).
• Mettre à jour les dossiers clients et assurer le classement documentaire.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Esprit analytique

Aisance relationnelle

Autonomie

Outils

ERP Easyweb

Description du poste

Pourquoi rejoindre cette structure :

• CDI – 39h/semaine
• Présentiel uniquement
• Horaires : lundi au vendredi
• Rémunération : 30 000 à 32 000 € brut annuel selon expérience
• Poste basé dans un environnement de travail convivial avec parking et espace de pause
• Une entreprise stable et à taille humaine où les décisions sont rapides
• Un poste clé avec un véritable impact sur l'organisation
• Des missions variées mêlant administratif, gestion et outils ERP
• Une équipe impliquée, accessible et conviviale
• Un environnement de travail concret, dynamique et responsabilisant
• Une montée en compétences progressive avec accompagnement terrain et formation interne
• La possibilité de participer activement à l'évolution des process et des outils

Les missions du poste

Rattaché(e) à la Responsable d'Agence, vous jouez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif et le suivi des opérations clients.

Gestion administrative et facturation

• Réaliser et suivre la facturation clients (150 à 200 factures mensuelles)
• Gérer les redevances et remises de fin d'année (RFA)
• Assurer le contrôle et la conformité des données de facturation (TVA, HT/TTC, contrats, avenants)
• Mettre à jour les dossiers clients et assurer le classement documentaire
• Participer à l'accueil téléphonique selon l'organisation interne

Gestion et optimisation de l'ERP

• Paramétrer les éléments de facturation dans l'ERP Easyweb
• Contrôler les anomalies et assurer leur correction
• Participer à l'automatisation des process administratifs et de facturation
• Collaborer avec le service technique et le prestataire ERP dans l'évolution des outils
• Contribuer à la mise en place de nouvelles fonctionnalités et à l'amélioration continue

Contrôle et suivi d'activité

• Contrôler les écarts de caisse et les remontées terrain
• Analyser les données issues de l'ERP
• Mettre en place des plans d'actions correctifs
• Garantir la fiabilité des informations transmises au service comptable

Le profil recherché

Je recrute une personne rigoureuse, impliquée et capable de conjuguer gestion administrative et compréhension des outils de gestion.

Vous disposez :

• D'une expérience de 3 à 5 ans minimum sur un poste administratif avec gestion de facturation
• D'une bonne maîtrise des outils informatiques et d'un ERP
• De bases solides en gestion et analyse de données
• D'une capacité à travailler de façon autonome et organisée
• D'une aisance relationnelle et téléphonique

Vos qualités feront la différence :

• Rigueur et sens du détail
• Esprit analytique et pragmatisme
• Réactivité et fiabilité
• Discrétion et confidentialité
• Polyvalence et esprit d'équipe
• Capacité à suivre des procédures tout en proposant des améliorations
• Une appétence pour les projets d'automatisation et l'amélioration des outils est particulièrement appréciée.

Le processus de recrutement se veut simple et réactif :Echange téléphonique, Entretien en visioconférence, Rencontre sur site si adéquation avec le poste et les valeurs de l'entreprise.

Vous vous reconnaissez dans cette offre ?