Assistant de Gestion F/H (H/F)

S.I.T.E.S.; Limonest; Sur place; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

SITES, filiale du Groupe Everenn, recrute un Assistant de Gestion F/H en CDI pour prendre en charge l’administration des ventes et la facturation. Vous interviendrez entre les responsables d’affaires, la comptabilité et les clients, afin d’assurer la fiabilité des données et le respect des procédures.

Rattaché(e) à la Responsable du Contrôle de Gestion, vous suivrez les commandes, les factures internes et externes, et contribuerez aux reportings et inventaires.

Qualifications

• Formation: Bac+2 à Bac+4 en gestion, comptabilité ou équivalent.
• Expérience: au moins 3 ans en ADV et/ou facturation, idéalement en BtoB.
• Compétences techniques: maîtrise des processus d'administration des ventes et de facturation, Excel avancé et outils ERP/CRM.

Responsabilités

• Gère les commandes et la facturation (France et international).
• Suivi ADV et relation clients: respect des délais et coordonnées entre interlocuteurs.
• Reporting et suivi d'activité: reportings et clôtures mensuelles.

Connaissances

Administration des ventes

Facturation

Excel avancé

Formation

Bac+2 à Bac+4 en gestion ou comptabilité

Outils

ERP

CRM

Description du poste

Offre n° 214GNWD Assistant de Gestion F/H (H/F)

Description de l'entreprise Acteur indépendant de la durabilité des infrastructures et équipements essentiels, le Groupe Everenn mobilise plus de 650 docteurs, ingénieurs et techniciens répartis dans sept agences en France et quatre filiales à l'international. Il contribue chaque jour à la durabilité des infrastructures et équipements : garantir performance et sécurité, réduire les nuisances et prolonger leur durée de vie, tout en restant proche des réalités terrain. Fondée en 1984, SITES, filiale du Groupe Everenn, est experte de la santé structurelle des ouvrages - routier, ferroviaire, hydraulique, nucléaire, patrimoine historique - et du diagnostic d'équipements industriels. Forte de plus de 40 ans d'expérience et du suivi de 10 000 ouvrages et équipements au sein du groupe, ses équipes assurent inspection, tests, monitoring et ingénierie de pérennité pour prévenir le vieillissement et maîtriser l'impact environnemental. Indépendance, culture terrain et expertise technique guident chaque mission. En rejoignant SITES, vous bénéficierez d'un accompagnement personnalisé pour votre montée en compétences, travaillerez au cœur d'équipes passionnées et engagées, et serez acteur de solutions innovantes pour relever les défis majeurs de demain.

Description du poste

Rattaché(e) à la Responsable du Contrôle de Gestion, vous intégrerez le pôle facturation client et contribuerez au suivi administratif et financier des affaires, depuis la validation des éléments de commande jusqu'à la facturation client. À l'interface entre les responsables d'affaires, la comptabilité, le management et les clients, vous jouerez un rôle essentiel dans la fiabilité des données, le respect des processus de facturation et le bon déroulement administratif des affaires.

Vos missions seront les suivantes

• Gestion des commandes & facturation
  • Assurer la facturation clients, en France et à l'international, auprès de clients privés comme publics, ainsi que la facturation interne entre les différentes BU du Groupe
  • Gérer les commandes clients, de leur réception à leur traitement, en contrôlant les prix, quantités et conditions de facturation
  • Contrôler et valider les éléments de facturation, notamment les factures des sous-traitants
  • Générer les avoirs, RFA et calculer les révisions de prix
  • Assurer l'envoi des factures et participer le déploiement de la facturation électronique
• Suivi ADV & relation clients
  • Garantir le respect du processus et des délais de facturation, notamment à travers le suivi des prévisions
  • Traiter les litiges et factures rejetées en collaboration avec les responsables d'affaires et la comptabilité
  • Mettre à jour les données clients et les outils CRM et veiller à leur fiabilité
  • Répondre aux demandes des clients et des équipes internes et assurer une bonne coordination entre les différents interlocuteurs
• Reporting & suivi d'activité
  • Produire les reportings liés au suivi de la réalisation et de la facturation des affaires
  • Participer aux clôtures mensuelles et aux inventaires de stocks (produits finis et fournitures)

Profil recherché

• Formation : Bac +2 à Bac +4 en gestion, comptabilité ou formation équivalente
• Expérience : Vous justifiez d'au moins 3 ans d'expérience sur un poste en ADV et/ou facturation, idéalement dans un environnement BtoB
• Compétences techniques :
  • Bonne maîtrise des processus d'administration des ventes et de facturation
  • Solides connaissances des principes comptables liés à la facturation
  • Maîtrise des outils de type ERP et CRM
  • Très bonne maîtrise d'Excel, notamment des tableaux croisés dynamiques et des formules avancées

Qualités recherchées

• Rigueur et sens du détail
• Vous êtes attentif(ve) à la fiabilité des données et à la conformité des éléments de facturation

Type de contrat

CDI

Durée du travail

37H/semaine

Jour de travail

Travail en journée

Salaire

• compétitif

Profil souhaité

Expérience

• 3 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+3, Bac+4 ou équivalents- GESTION Cette formation est indispensable

Compétences

• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Analyses, essais et inspections techniques

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