Comptable auxiliaire

Kontron Transportation; Montigny-le-Bretonneux; Sur place; EUR 36 000 - 52 000; Plein temps

Résumé du poste

Kontron Transportation engage un Comptable Auxiliaire Polyvalent(e) pour rejoindre l’équipe Finance à Montigny-le-Bretonneux. Vous assurez les cycles fournisseurs et clients, les notes de frais, l’archivage et participez aux clôtures mensuelles et annuelles, tout en contribuant à la digitalisation des processus financiers.

Profil recherché : Bac +2/3 en Comptabilité, avec 5 ans d’expérience et maîtrise d’Excel et d’un ERP comptable; sens du détail et autonomie indispensables.

Qualifications

• Formation et expérience en comptabilité auxiliaire.
• Maîtrise d'Excel et d'un ERP comptable, connaissance des documents dématérialisés.
• Rigueur, organisation et respect des délais, confidentialité.

Responsabilités

• Comptabilité fournisseurs et suivis des paiements.
• Clôtures mensuelles et annuelles; tenue des comptes.
• Gestion des FNP et CCA; archivage comptable.
• Facturation électronique et e-reporting; amélioration continue.
• Notes de frais dématérialisées et suivi des dépenses.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Autonomie

Sens du contrôle

Confidentialité

Esprit d'équipe

Formation

Bac +2 à Bac +3 en Comptabilité / Gestion / Finance

Outils

Excel

ERP comptable

Facturation électronique

Dématérialisation

Description du poste

Descriptif de l'emploi proposé

Nous recherchons un(e) Comptable Auxiliaire Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe Finance. Rattaché(e) au Directeur Financier, vous assurez la gestion des cycles fournisseurs et clients, le suivi des FNP et CCA, la facturation clients, les notes de frais, l’archivage comptable ainsi que la participation aux clôtures mensuelles et annuelles.

Vous contribuerez également à la digitalisation des processus financiers, notamment à travers l’administration des outils de facturation électronique, de e-reporting, de gestion des notes de frais dématérialisées et d’archivage électronique.

Profil recherché : formation Bac +2 à Bac +3 en Comptabilité / Gestion / Finance, avec au moins 5 ans d’expérience en comptabilité auxiliaire. La maîtrise d’Excel, d’un ERP comptable et une expérience en environnement dématérialisé seront fortement appréciées.

Qualités attendues : rigueur, organisation, autonomie, sens du contrôle, respect des délais, confidentialité et capacité à travailler avec des interlocuteurs variés.

Nous rejoindre

Dans le cadre du développement et de la digitalisation de nos processus financiers, nous recherchons un(e) Comptable Auxiliaire Polyvalent(e).

Au sein d'une équipe Finance dynamique, vous participez à la gestion quotidienne des opérations comptables fournisseurs et clients tout en contribuant à l'administration de solutions digitales innovantes : facturation électronique, notes de frais dématérialisées et archivage électronique.

• Un poste polyvalent combinant comptabilité et digitalisation
• Une participation active aux projets de transformation financière
• Un environnement stimulant favorisant l'amélioration continue
• Des outils modernes et des processus en forte évolution
• Des opportunités de développer vos compétences en automatisation, facturation électronique et dématérialisation

Les principales missions

Comptabilité fournisseurs

• Contrôler, enregistrer et suivre les factures fournisseurs
• Assurer les campagnes de paiement
• Gérer les relances et litiges fournisseurs
• Réaliser le lettrage et les rapprochements de comptes
• Participer aux clôtures mensuelles et annuelles

Travaux de clôture

• Gérer les Factures Non Parvenues (FNP)
• Assurer le suivi et la comptabilisation des Charges Constatées d'Avance (CCA)
• Contribuer à la justification des comptes

Comptabilité clients

• Émettre et contrôler les factures clients
• Suivre les encaissements
• Réaliser les relances clients
• Contribuer à la maîtrise du risque client

Facturation électronique & e-reporting

• Administrer l’outil de facturation électronique
• Contrôler les flux entrants et sortants
• Assurer le suivi du e-reporting réglementaire
• Participer à l'amélioration continue des processus digitaux

Notes de frais dématérialisées

• Administrer la solution de gestion des notes de frais
• Contrôler la conformité des dépenses
• Accompagner les utilisateurs
• Produire les indicateurs et reportings associés

Archivage & conformité

• Garantir l'archivage physique et numérique des documents comptables
• Assurer la traçabilité documentaire
• Participer aux audits internes et externes
• Assurer la Piste d'Audit Fiable (PAF) et contribuer au contrôle interne

Ces missions sont directement issues du périmètre défini dans la fiche de poste.

Votre profil

Formation

• Bac +2 / Bac +3 en Comptabilité, Gestion ou Finance

Expérience

• Minimum 5 ans d'expérience en comptabilité auxiliaire
• Une expérience dans un environnement digitalisé constitue un avantage significatif

Compétences techniques

• Comptabilité fournisseurs et clients
• Maîtrise des clôtures comptables
• Gestion des FNP et CCA
• Connaissances TVA
• Maîtrise d'Excel
• Utilisation d'un ERP comptable
• Connaissance des solutions de facturation électronique et de gestion dématérialisée des documents

Qualités personnelles

• Rigueur et précision
• Sens de l'organisation
• Esprit d'analyse
• Autonomie
• Sens du service
• Respect de la confidentialité
• Goût pour les outils numériques et l'amélioration continue