Responsable du Service Equipements (H/F)

Région Normandie; Rouen; Sur place; EUR 42 000 - 66 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Restaurant administratif

Télétravail possible

Action sociale

Conciergerie

Mutuelle labélisée

RTT

Résumé du poste

La Région Normandie recrute pour le Service Équipement des Lycées, basé à Rouen. Le/la titulaire assure le pilotage et l’encadrement des équipes pour équiper et maintenir les plateaux techniques des lycées publics et privés, dans un contexte écologique et financier exigeant.

Vous coordonnerez les actions, gérerez les relations avec les partenaires et assurerez le suivi des projets et du budget, avec mobilité sur l’ensemble de la Normandie.

Qualifications

• Appréhender les enjeux de la transition écologique.
• Maîtriser l'organisation de la collectivité et ses circuits administratifs.
• Maîtriser la réglementation financière et juridique des lycées publics.
• Maîtriser la conduite et les dispositifs d'animation de projets.
• Connaître la réglementation sur les marchés publics.

Responsabilités

• Planifier et répartir les activités par fonction et fixer les priorités et échéances du service.
• Mobiliser et animer les équipes pour développer la transversalité et l'innovation.
• Proposer et décliner les adaptations nécessaires en termes d'organisation du service.
• Impliquer les collaborateurs dans la conception et réalisation des projets du service.
• Anim­er les réunions de service et des partenaires externes.
• S'assurer du respect des procédures internes et réglementaires.
• Produire des notes et synthèses d'aide à la décision.
• Améliorer le pilotage budgétaire et financier des dispositifs du service.
• Contrôler la rédaction des rapports et délibérations.
• Représenter la collectivité auprès des partenaires.

Connaissances

Transition écologique

Organisation administrative

Réglementation financière

Animation de projets

Marchés publics

Environnement informatique

Description du poste

Description de l'entité

Description de l'entitéLa Direction des Lycées de Normandie (DLN) est chargée de l'enrichissement et de la mise en œuvre de la Stratégie régionale pour les lycées et lycéens dans son champ de compétences. Elle met en œuvre les actions et dispositifs en matière de financement, d’équipement et d’accompagnement des projets d’établissement des lycées publics et privés, ainsi que les actions éducatives et l'évolution de la Carte des formations professionnelles scolaires. Au sein de la DLN, le Service Équipement est chargé dans un fort contexte de transitions, en particulier écologique et patrimoniale, et d'élaboration d'une nouvelle politique régionale en faveur des lycéens et lycées des missions suivantes :

• Impulser la stratégie régionale d’équipement des lycées publics en proposant les adaptations nécessaires aux priorités définies : optimisation des plateaux techniques, sécurité et conditions de travail des élèves et des agents, éco-responsabilité des achats , qualité et bien être des usagers, ...
• Recenser, animer et expertiser en lien avec les partenaires, les demandes d'équipements pédagogiques et non pédagogiques des lycées, en effectuant des priorités et une programmation pluriannuelle des achats.
• Garantir le bon fonctionnement des établissements d'un point de vue matériel, et notamment assurer, en lien avec les Autorités Académiques, l'acquisition, l'adaptation ou la mutualisation des équipements pédagogiques dans le cadre de l'évolution de la carte des formations, de la mise aux normes des plateaux techniques, la rénovation des référentiels de formation professionnelle.
• Assurer, dans une logique d'efficience des moyens dédiés, l'acquisition et le renouvellement des mobiliers et équipements de restauration et d’entretien des locaux pour les différents locaux des EPLE, dont les lingeries mutualisées, en transversalité avec les autres services régionaux.
• Proposer et animer une activité de conseils en méthodes et pratiques professionnelles sur le champ de l'entretien et restauration.

Missions

• Mise en œuvre des compétences et des orientations régionales en matière d'équipement des EPLE, dans le respect des référentiels de formation et des réglementation en vigueur.
• Assurer l'encadrement des collaborateurs du service.
• Organiser et coordonner le travail au sein de l'équipe.
• Assurer la mise en œuvre, le suivi et l'évaluation des actions engagées.
• Adapter l'offre de service aux enjeux de la transition écologique.
• Veiller à la qualité des relations avec l'ensemble des acteurs internes et les partenaires.

Activités attendues sur le poste

• Proposer et décliner les adaptations nécessaires en termes d'organisation du service pour répondre aux différents enjeux internes et externes.
• Planifier et répartir les activités par fonction et fixer les priorités et échéances du service.
• Mobiliser et animer les équipes pour développer la transversalité et l'innovation.
• Impliquer les collaborateurs dans la conception et réalisation des projets du service.
• Animer les réunions de service et des réunions thématiques avec des partenaires extérieurs.
• S'assurer du respect des procédures internes et réglementaires établies.
• Produire ou superviser des dossiers et notes de synthèse d'aide à la décision.
• Améliorer le pilotage budgétaire et financier des dispositifs du service en lien avec le pôle administratif et financier, en recherchant les co-financements mobilisables (fonds verts, fonds européens, AMI...).
• Contrôler la rédaction des rapports et délibérations à la Commission Permanente ou à l'Assemblée Plénière.
• Représenter la collectivité auprès des partenaires et valoriser l'action régionale.
• Développer et impulser des relations avec les partenaires extérieurs.
• Participer au dialogue de gestion avec chaque lycée public.

Profil

Connaissances principales attendues sur le poste

• Appréhender les enjeux de la transition écologique.
• Maîtriser l'organisation de la collectivité et ses circuits administratifs.
• Maîtriser le fonctionnement et la réglementation financière et juridique des lycées publics.
• Maîtriser la conduite et les dispositifs d'animation de projets.
• Connaître la réglementation sur les marchés publics.

Compétences principales attendues sur le poste

• Animer des réunions dans des environnements complexes.
• Planifier le déroulement d'une opération ou d'un projet.
• Concevoir des procédures et les mettre en application.
• Manager une équipe.
• Maitriser l'environnement informatique.
• Rédiger, des notes, comptes-rendus, courriers, synthèses.
• Gérer un budget.

Savoir faire relationnel

Autonomie, disponibilité, réactivité, rigueur, polyvalence, capacité à animer et coordonner une équipe, être force de proposition, être à l'écoute, diplomatie, avoir le sens du dialogue et de la négociation, capacité à prendre des initiatives, résistance à la pression.

Conditions générales

Relations fonctionnelles internes et externes

• Ensemble des Directions et Services de la collectivité en particulier Direction des Bâtiments, Direction Vie et Accompagnement, lycées publics, autres collectivités, Rectorat, DRAAF, entreprises, prestataires de service

Spécificités du poste

• Amplitude horaire, disponibilité, mobilité sur l'ensemble de la Normandie, activités liées au calendrier scolaire.

A nous de vous en dire plus

• Poste basé au cœur de la ville de Rouen au sein de l’Hôtel de la Région.
• Des déplacements sur le site de Caen, sont à prévoir (navettes disponibles).
• Rémunération selon conditions statutaires + Régime indemnitaire.

Et côté avantages

• Un restaurant administratif.
• La possibilité de télétravailler (sous réserve de l'accord de la Direction).
• Un dispositif d’action sociale.
• Un service conciergerie.
• Une prise en charge d’une mutuelle labélisée.
• Jusqu’à 23 RTT selon votre temps de travail.

Toutes nos offres sont accessibles aux personnes en situation de handicap. N'hésitez pas à nous en parler !