Responsable du Service administratif et financier (F/H)

Région Normandie; Caen; Hybride; EUR 42 000 - 56 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

RTT 23 jours

Transport remboursé 75%

Titre-restaurant

Mutuelle santé

Formation professionnelle

Campus formation agile

Résumé du poste

La Région Normandie recrute pour la Direction Générale Adjointe « Formation, Culture, Jeunesse et Sport ». Poste en charges d’administration financière et de contrôle, avec pilotage budgétaire et coordination des marchés publics, en lien avec les services régionaux.

Le candidat idéal démontre une forte expérience managériale, maîtrise du cadre juridique et financier des collectivités et sait conduire des projets tout en assurant le lien avec les partenaires régionaux et nationaux.

Qualifications

• Comprendre le fonctionnement d’une collectivité territoriale.
• Maîtriser l’environnement juridique et financier des collectivités.
• Aptitude à la gestion budgétaire et au Code des marchés publics.
• Capacité à conduire des projets et à piloter des équipes.

Responsabilités

• Appuyer la Direction dans les chantiers régionaux et nationaux;
• Contribuer à l’évolution des dispositifs de la Direction (budget, juridique);
• Préparer et suivre la réalisation du budget de la DFTLV;
• Assurer la sécurisation juridique des actes administratifs (délibérations, marchés, subventions);
• Organiser et suivre les processus internes de gestion et de pilotage;
• Animer l’interface et la maintenance des progiciels métiers et soutenir l’évolution du SI.

Connaissances

Collectivité territoriale

Environnement juridique et financier

Gestion budgétaire

Code des marchés publics

Management d’équipe

Conduite de projets

Rédaction et synthèse

Travail en équipe

Analyse

Réactivité

Description du poste

Collectivité dynamique et innovante, la Région Normandie comptabilise aujourd’hui plus de 5000 agents répartis sur 2 sites administratifs (Caen et Rouen) et 142 lycées.

Au sein de la Direction Générale Adjointe « Formation, Culture, Jeunesse et Sport », la Direction de la Formation Tout au Long de la Vie (DFTLV) pilote la mise en œuvre des dispositifs de formation à destination des demandeurs d’emploi et les formations du secteur sanitaire et social, dans le cadre défini par une stratégie régionale de formation. Au travers de son action, elle permet aux normands d’acquérir, maintenir ou développer des compétences tout au long de leur parcours professionnel, favorisant ainsi leur insertion, en réponse aux besoins en compétences des territoires et des employeurs.

Elle accueille ainsi chaque année dans ses dispositifs environ 15 000 stagiaires et 10 000 élèves ou étudiants, finance des dispositifs de formation, attribue des aides aux stagiaires et aux élèves et étudiants relevant de sa compétence, à hauteur d’environ 200 M€.

La Direction est organisée en deux Directions adjointes et 7 Services, et compte 94 agents, basés à Caen et Rouen.

Le Service administratif et financier est constitué de 18 agents tous basés à Caen. Ce Service assure la mise en œuvre budgétaire, juridique et administrative des dispositifs et politiques de formation professionnelle continue.

Missions

• Appuyer la Direction dans les différents chantiers régionaux et /ou nationaux pour ce qui relève du domaine de compétences du Service.
• Contribuer à l'évolution des dispositifs de la Direction dans les différentes dimensions relevant du Service (budget, juridique, etc..).
• Préparer et suivre la réalisation du budget de la DFTLV
• Assurer la sécurisation juridique des actes administratifs de la Direction, que cela concerne les délibérations de la Direction, la mise en œuvre des appels d’offres, la contractualisation, le suivi administratif et financier des marchés, des subventions et de tout autre dispositif administratif appuyant la mise en œuvre des dispositifs de formation
• Organiser et suivre les processus internes de gestion, de contrôle et de pilotage en étroite liaison avec les autres Services de la Direction, dans un objectif de rationalisation et d’amélioration continue des procédures.
• Animer l'interface et la maintenance des progiciels métiers de la direction (profil acheteur, progiciel de suivi des marchés …) et participer à la mise en œuvre de l'évolution du Système d'Information pour s'inscrire dans l'évolution de l'écosystème de la formation (en lien avec le chargé de projet « coordination des systèmes d’information » rattaché à la Direction).

Profil

Connaissances attendues

• Maîtrise du fonctionnement d'une collectivité territoriale ;
• Maîtrise de l’environnement juridique et financier des collectivités ;
• Connaissances budgétaires confirmées ;
• Maîtrise du Code des marchés publics ;
• Maîtrise des techniques de conduite des projets ;
• Connaissance de l'environnement de la formation professionnelle (réglementation, acteurs, dispositifs…) ;
• Expérience managériale significative ;

Compétences attendues

• Management - gestion d’équipe - communication ;
• Conduite de projets ;
• Appétences informatiques ;
• Rédiger, analyser et synthétiser (dossiers, notes).

Savoirs faire relationnels attendus

• Autonomie et anticipation ;
• Qualités relationnelles, force de conviction, capacité à accompagner le changement, à mobiliser et fédérer ;
• Force de proposition, à la fois en matière organisationnelle mais aussi sur le fond des dispositifs mis en œuvre ;
• Capacités d’analyse ;
• Capacités à travailler en équipe ;
• Réactivité.

Conditions générales

Relations fonctionnelles

• Relations internes : ensemble des Services de la DFTLV, Direction des Finances et de l’Appui au Pilotage, Direction de la Transformation et des Ressources Numériques, Services du Secrétariat Général ;
• Relations externes : Délégation générale à l'emploi et à la formation professionnelle (DGEFP), Direction régionale de l'Économie, de l'Emploi, du Travail et des Solidarités (DREETS), les prestataires de formation et leurs réseaux, Régions de France.

Conditions de travail

• Travail de bureau en horaires réguliers ;
• Télétravail possible, après période d'acclimatation aux activités.

Conditions de recrutement

Rémunération selon conditions statutaires + régime indemnitaire. Poste à pourvoir dans les meilleurs délais selon les modalités statutaires de recrutement.

Des tests techniques pourraient être organisés lors du processus de recrutement.

Rejoindre la Région Normandie c’est intégrer une collectivité innovante qui favorise :

• L’équilibre entre la vie professionnelle et la vie personnelle : horaires variables, jusqu’à 23 jours de RTT par an, participation financière à la mobilité verte, offre de prestations de conciergerie et des tarifs avantageux pour les loisirs ;
• Prise en charge de 75% des frais d'abonnement de transport domicile-travail ; Gare SNCF à proximité ;
• Une carte titres restaurant (Caen) ;
• Un plan de prévention santé au travail ; Une participation à une mutuelle labellisée ;
• Le management agile à travers des campus dédiés ;
• La formation de ses agents tout au long de leur carrière dans le cadre d’un plan de formation novateur.

La Région Normandie s’engage en favorisant l’inclusion et la diversité. Les postes sont ouverts à tout candidat, sans distinction de genre, de sexe, d’origine, de nationalité ou de tout autre aspect lié à son identité, ainsi qu’aux personnes en situation de handicap.