Responsable du service de scolarité et du pôle enseignants (H/F)

UNIVERSITE PARIS CITE; Paris; Sur place; EUR 23 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

Université Paris Cité recherche un(e) responsable du service de scolarité et du pôle enseignants (H/F) à Paris 13e Arrondissement. Sous l'autorité de la responsable administrative, vous encadrez une équipe de 7 gestionnaires pédagogiques et coordonnez les inscriptions, les examens et les plannings.

CDD de 12 mois, 35 heures par semaine, salaire brut mensuel de 2300 euros. Vous assurerez le suivi juridique, élaborerez des tableaux de bord et soutiendrez le pilotage du service au sein de l'UFR et

Qualifications

• Expérience significative en management d'équipe dans l'enseignement supérieur.
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion administrative.

Responsabilités

• Encadrer les 7 gestionnaires pédagogiques et coordonner les inscriptions et examens.
• Organiser et planifier les inscriptions, les jurys et les réservations de salles.
• Assurer le suivi juridique des actes liés à la scolarité et concevoir les tableaux de bord.

Connaissances

Management d'équipe

Organisation

Rigueur

Réactivité

Outils

APOGEE

ADE

OSE

Word

Excel

Powerpoint

Description du poste

Responsable du service de scolarité et du pôle enseignants (H/F)

Responsable du service de scolarité et du pôle enseignants (H/F) 75 - Paris 13e Arrondissement

Offre n° 213SRZG
Responsable du service de scolarité et du pôle enseignants (H/F)

Publié le 11 septembre 2026

Sous l'autorité directe de la responsable administrative et en collaboration étroite avec l'équipe enseignante de l'UFR et sa Direction, le.la responsable du service de scolarité coordonne l'ensemble des missions et activités dédiées à la scolarité. Il.elle Encadre une équipe de 7 gestionnaires pédagogiques, met en oeuvre et assure le suivi des campagnes d'inscription, planifie et supervise les inscriptions pédagogiques, l'organisation des examens, la tenue des jurys, les plannings de cours et laréservation des salles.Parallèlement, la.le Responsable coordonne les services des enseignements et en assure le suivi.DESCRIPTIF DES ACTIVITÉSEncadrer et former les 7 gestionnaires sur les évolutions du domaine- Conduire les entretiens professionnels et contribuer à la professionnalisation des gestionnaires- Procéder au recrutement, à la formation et à l'encadrement des CDD/saisonniers- Organiser et contrôler les activités liées à la scolarité (IP, gestion des plannings, réservation des salles, MCC, élaboration des maquettes, brochures, examens, recours...). Veiller au respect du calendrier- Assurer une veille juridique rigoureuse des actes liés à la scolarité- Concevoir des tableaux de bord et recueillir les indicateurs nécessaires à l'évaluation des besoins de l'UFR (Budget, HCERES, etc.)- Assister la RA dans le pilotage du service, en établissant des notes qui pourront servir d'appui à des interventions en CUFR, ou en la représentant.- Coordonner les services des enseignements et en assurer le suivi- Orienter et conseiller les enseignants- chercheurs concernant les actes administratifs liés à leur carrière.Savoir-faire - Compétences opérationnelles- Maitriser les outils bureautique (Word, Excel, Powerpoint) et être à l'aise avec l'appropriation de logiciels tels que APOGEE, ADE, OSE- Avoir une expérience significative dans le domaine de la scolarité et en management d'équipe- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe- Accueillir et accompagner les publics dans leur parcours de formation- Rédiger des documents d'information et de communication - très bon rédactionnel souhaitéSavoir-être - Compétences comportementales- Avoir l'esprit d'initiative et pratique ; être réactif et apporter des solutions aux situations complexes- Sens du relationnel et aimer le travail en équipe- Sens de l'organisation et rigueur- Capacité d'écoute et d'accompagnement

Type de contrat CDD - 12 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2300.0 Euros

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Enseignement supérieur

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