Responsable du service de scolarité et du pôle enseignants

Université Paris Cité; Paris; Sur place; EUR 65 000 - 85 000; Plein temps

Résumé du poste

Université Paris Cité recherche un Responsable du service de scolarité et du pôle enseignants pour encadrer et former une équipe de gestionnaires, conduire les entretiens professionnels et superviser le recrutement et la formation des CDD/saisonniers.

Le candidat assurera l’organisation et le contrôle des activités liées à la scolarité, veillera au respect du calendrier et supervisera les indicateurs budgétaires et HCERES, en collaboration avec la RA et les CUFR.

Qualifications

• Expérience significative dans le domaine de la scolarité et en management d’équipe.

Responsabilités

• Encadrer et former les 7 gestionnaires sur les évolutions du domaine
• Conduire les entretiens professionnels et contribuer à la professionnalisation des gestionnaires
• Procéder au recrutement, à la formation et à l’encadrement des CDD/saisonniers
• Organiser et contrôler les activités liées à la scolarité (IP, gestion des plannings, réservation des salles, MCC, élaboration des maquettes, brochures, examens, recours...). Veiller au respect du calendrier
• Assurer une veille juridique rigoureuse des actes liés à la scolarité
• Concevoir des tableaux de bord et recueillir les indicateurs nécessaires à l’évaluation des besoins de l’UFR (Budget, HCERES, etc.)
• Assister la RA dans le pilotage du service, en établissant des notes qui pourront servir d’appui à des interventions en CUFR, ou en la représentant.
• Coordonner les services des enseignements et en assurer le suivi
• Orienter et conseiller les enseignants-chercheurs concernant les actes administratifs liés à leur carrière.

Connaissances

Gestion d'équipe

Organisation et rigueur

Écoute et accompagnement

Rigueur administrative

Outils

APOGEE

ADE

OSE

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

Responsable du service de scolarité et du pôle enseignants

Réf. Référence : 2026-2262547

• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Université Paris Cité
• Localisation : Paris 13eme

Domaine : Enseignement et formation

Nature de l’emploi

• Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Expérience souhaitée

• Non renseigné

Rémunération

• Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

Catégorie

• Catégorie A (cadre)

Management

• Non renseigné

Télétravail possible

• Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Encadrer et former les 7 gestionnaires sur les évolutions du domaine

• Conduire les entretiens professionnels et contribuer à la professionnalisation des gestionnaires
• Procéder au recrutement, à la formation et à l’encadrement des CDD/saisonniers
• Organiser et contrôler les activités liées à la scolarité (IP, gestion des plannings, réservation des salles, MCC, élaboration des maquettes, brochures, examens, recours...). Veiller au respect du calendrier
• Assurer une veille juridique rigoureuse des actes liés à la scolarité
• Concevoir des tableaux de bord et recueillir les indicateurs nécessaires à l’évaluation des besoins de l’UFR (Budget, HCERES, etc.)
• Assister la RA dans le pilotage du service, en établissant des notes qui pourront servir d’appui à des interventions en CUFR, ou en la représentant.
• Coordonner les services des enseignements et en assurer le suivi
• Orienter et conseiller les enseignants-chercheurs concernant les actes administratifs liés à leur carrière.

Profil recherché

Connaissances

• Connaissance de l’organisation d’une UFR, des formations proposées et d’une université
• Connaissances des différents publics et de leurs besoins en formation

Savoir-faire – Compétences opérationnelles

• Maîtriser la réglementation en vigueur
• Maitriser APOGEE, ADE, OSE et les outils bureautique (Word, Excel, Powerpoint)
• Avoir une expérience significative dans le domaine de la scolarité et en management d’équipe
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Accueillir et accompagner les publics dans leur parcours de formation
• Rédiger des documents d’information et de communication - très bon rédactionnel souhaité

Savoir-être – Compétences comportementales

• Avoir l’esprit d’initiative et pratique ; être réactif et apporter des solutions aux situations complexes
• Sens du relationnel et aimer le travail en équipe
• Sens de l’organisation et rigueur
• Capacité d’écoute et d’accompagnement

Qui sommes-nous ?

Ancrée au cœur de la capitale, l’Université Paris Cité est une université de recherche intensive, omnidisciplinaire, labélisée IdEx, avec une forte dimension professionnalisante. Elle se positionne au meilleur niveau international pour le rayonnement et l’originalité de sa recherche, la diversité et l’attractivité de ses parcours de formation, sa capacité d’innovation et sa participation active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la formation. Université à impact positif pour la société, l’Université Paris Cité a fait de la « santé planétaire » sa signature : « des êtres humains en bonne santé, au sein de sociétés en bonne santé, sur une planète en santé ».

Lauréate de nombreux appels à projet d’investissements d’avenir (PIA), l’Université Paris Cité s’appuie sur les compétences et l’engagement de l’ensemble de ses communautés académiques, administratives et techniques, et sur le dynamisme de sa communauté étudiante, pour développer des projets de recherche et de formation à forte valeur ajoutée, et former les citoyennes et les citoyens de demain, dans un monde en transition.

L’Université Paris Cité comprend trois Facultés (de Santé, des Sciences, et Sociétés & Humanités), auxquelles sont rattachées 24 composantes et 110 unités de recherche, et intègre un établissement-composante, l’Institut de physique du globe de Paris (IPGP), et un organisme de recherche associé, l’Institut Pasteur.

Descriptif du service

Forte d’une soixantaine d’enseignants-chercheurs titulaires, de 17 BIATSS et de 1000 étudiants, l’UFR Lettres, Arts et Cinéma (LAC), est une composante pluridisciplinaire qui propose des formations diplômantes de niveau Licence et Master dans les domaines des Lettres et des Études cinématographiques (Masters recherche), ainsi que des Masters professionnels dans les domaines du journalisme scientifique, de l’écriture du documentaire, des métiers de l’écrit et de la formation aux métiers de l’enseignement.

Une préparation aux concours de l’Agrégation et du CAPES de Lettres y est assurée, ainsi qu’une préparation au Doctorat, dans le cadre de l’ED 131 « Langue, Littérature et Image ».

À propos de l'offre

• Vacant à partir du 24/04/2026
• Responsable de service de scolarité