Coordinateur du pôle Planning pédagogique (H/F)

UNIVERSITE PARIS-SACLAY

Sceaux

Sur place

EUR 32 000 - 48 000

Plein temps

14 jours+

Générateur de candidature

Transformez ce poste en entretien — un CV et une lettre de motivation conçus selon ce que cet employeur recherche.

Passez les filtres ATS

Avantages offerts par ce poste

Indemnités transports

Téléphone portable

Ordinateur portable

Restauration

Résumé du poste

UNIVERSITE PARIS-SACLAY recherche un Coordinateur du pôle Planning pédagogique (H/F) pour piloter les plannings des cours et activités associées sur le site de Sceaux et Orsay. Vous coordonnerez une équipe, organiserez les cours magistraux et TD en Droit et Économie-Gestion, et suivrez les indicateurs de performance.

Le poste, en CDD de 36 mois, implique des déplacements en France et possiblement à l'étranger, avec récupération des copies et dématérialisation via IRIS.

Qualifications

Expérience minimale : 5 années indispensables.
Contrat : CDD de 36 mois et 36h50/semaine.
Déplacements en France ou à l'étranger.
Maîtrise des indicateurs de performance et de tableaux de bord.

Responsabilités

Coordonner les missions du pôle Planning sous l'autorité du Responsable du SREP.
Superviser les activités des deux agents du pôle Planning et mobiliser les ressources nécessaires.
Animer le réseau des enseignants dans la gestion des plannings et des galops d'essai.

Connaissances

Réseaux professionnels

Réaliser des synthèses

Indicateurs de performance

Gestion de projets

Coordination d'équipe

Archivage et organisation

Outils

IRIS

Description du poste

Coordinateur du pôle Planning pédagogique (H/F)

Coordinateur du pôle Planning pédagogique (H/F) 92 - Sceaux

Offre n° 213QNCM
Coordinateur du pôle Planning pédagogique (H/F)

Mission du service / positionnement hiérarchique :Le Service des Relations avec les Équipes Pédagogiques (SREP) est structuré en plusieurs pôles chargés de la gestion des plannings, des examens et de l'organisation logistique des cours et des épreuves (gestion des salles, atelier de reprographie, élaboration des documents, etc.).Dirigé par un Responsable de service, le SREP collabore étroitement avec :Les services de la Faculté (sections pédagogiques du Service des Études et des Formations, département de la Formation Continue, service des Relations Internationales),Les services de l'Université (service médical, CROUS, etc.),Les équipes enseignantes.L'agent-e recruté-e sera rattaché au pôle Planning, dont il/elle assurera la coordination. Ce pôle est composé d'un coordinateur et de deux agents de catégorie C.Missions principales :Sous l'autorité du Responsable du SREP, l'agent-e sera chargé-e de coordonner les missions du pôle Planning :Mettre en place une démarche d'amélioration continue dans l'élaboration des plannings de cours, afin de garantir leur cohérence avec les projets de la Faculté et d'optimiser la gestion des salles.Superviser les activités des deux agents du pôle Planning et mobiliser les ressources humaines et logistiques nécessaires à la bonne exécution des missions.Animer pour le pôle le réseau des enseignants dans la gestion des plannings et des galops d'essaiOrganiser et planifier, en collaboration avec les enseignants et les équipes pédagogiques, les cours magistraux et travaux dirigés de Licence 1 et 2 en Droit et Économie-Gestion sur le site d'Orsay.Gérer les demandes d'annulation et de remplacement des cours.Planifier les galops d'essai ainsi que les consultations de copies d'examen (sessions de décembre et avril).Suivi et analyse des indicateurs :Calculer et analyser les indicateurs de performance du service.Participation au projet de dématérialisation des copies :Travailler en collaboration avec le Responsable du service sur le projet de dématérialisation des copies via l'outil IRIS (QCM et autres formats).Gestion des archives et conservation des copies :Organiser le classement, la conservation et le stockage des copies et documents du service, conformément aux règles d'archivage de la Faculté.Conditions particulières d'exercice :Disponibilité en fonction de l'activitéDéplacements en France ou à l'étrangerProfil recherchéConnaissance, savoir :Environnement et réseaux professionnelsConnaissance de l'organisation de l'enseignement supérieurTechniques d'élaboration de documentsRéaliser des synthèses et mettre en place des indicateurs de performanceSavoir-faire :Réaliser des synthèses et mettre en place des indicateurs de performancePrévenir et gérer les situations sensiblesÉlaborer des éléments de langageConcevoir des tableaux de bordsSavoir-être :RéactivitéSens relationnelDiscrétion, droit de réserveAutonomie

Type de contrat CDD - 36 Mois
Contrat travail Durée du travail 36H50/semaineTravail en journée
Salaire