Responsable du bureau de la logistique - LE HAVRE

Ministère de l'Intérieur; Le Havre; On-site; EUR 26,000 - 32,000; Full time

Job summary

Ministère de l’Intérieur au Havre recrute pour assurer le soutien logistique des services de la Circonscription de police nationale du Havre. Placé sous l’autorité du Responsable du Bureau de liaison de soutien, vous garantirez le bon fonctionnement des services et coordonnerez l’activité logistique.

Vous encadrerez une équipe de deux agents et piloterez la gestion du patrimoine mobilier, des marchés et des prestataires, avec des tableaux de suivis et synthèses régulières.

Qualifications

• Expérience en gestion logistique et soutien aux services.
• Maîtrise des procédures de marchés et contrats locaux.
• Capacité à encadrer une équipe et à communiquer clairement.
• Bon sens de synthèse et organisation.

Responsibilities

• recenser et met à jour l'état physique et technique du patrimoine mobilier, des moyens matériels et opérationnel,
• suivre les marchés et contrats de proximité,
• superviser les prestataires externes, contrôle la bonne exécution de leurs interventions et vérifie la conformité des commandes,
• organiser la partie logistique des tâches ponctuelles (type événementiel) ou pouvant survenir subitement (exemple d'une crise type COVID),
• gérer les dotations spécifiques et ponctuelles liées à l'immobilier,
• effectuer un suivi technique des moyens mis à disposition,
• réaliser des tableaux de suivis et rédiger des synthèses

Skills

Gestion logistique

Suivi des marchés

Supervision des prestataires

Planification logistique

Job description

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

Placée sous l'autorité directe du Responsable du Bureau de liaison de soutien du Havre (BLS), vous serez chargé d'organiser le soutien logistique pour garantir le bon fonctionnement des services

(Circonscription de police nationale du Havre, des six commissariats de secteur et de l'ensemble du personnel). A ce titre, vous serez l'interlocuteur entre les différents services et la DIPN 76, Antenne de Rouen.

Vous encadrerez une équipe de deux agents au sein du bureau de la logistique.

Vos missions sont les suivantes :

• recenser et met à jour l'état physique et technique du patrimoine mobilier, des moyens matériels et opérationnel,
• suivre les marchés et contrats de proximité,
• superviser les prestataires externes, contrôle la bonne exécution de leurs interventions et vérifie la conformité des commandes,
• organiser la partie logistique des tâches ponctuelles (type événementiel) ou pouvant survenir subitement (exemple d'une crise type COVID),
• gérer les dotations spécifiques et ponctuelles liées à l'immobilier,
• effectuer un suivi technique des moyens mis à disposition,
• réaliser des tableaux de suivis et rédiger des synthèses

Votre environnement professionnel :

Activités du service :

Le Bureau de liaison de soutien du Havre a vocation à couvrir l'ensemble des missions de

soutien pour Circonscription de police nationale du Havre : ressources humaines et logistique

Composition et effectifs du service :

Le BLS du Havre : 20 agents

Le Bureau de la logistique : 3 agents : 1 CST, 1 SAN

Liaisons hiérarchiques :

Le Responsable du BLS du HAVRE (N+1)

Le Chef SDSO (N+2)

Liaisons fonctionnelles :

Les services SDSO de la DIPN 76, le SGAMI (secrétariat général de l'administration du ministère de l'intérieur)

Profil recherché

Connaissances techniquesConnaître l’environnement professionnelniveau maîtriserequisConnaissance technique au choixniveau maîtriserequisSavoir-faireAvoir l’esprit de synthèseniveau pratiquerequisSavoir s’organiserniveau maîtriserequisAvoir l’esprit de synthèseniveau initiérequisSavoir-êtreavoir le sens des relations humainesniveau pratiquerequissavoir s’adapterniveau pratiquerequissavoir s’exprimer oralementniveau pratiquerequis