Chef du bureau des polices administratives (H/F)

Ministère de l'Intérieur; Annecy; On-site; EUR 65,000 - 85,000; Full time

Job summary

Le Ministère de l’Intérieur recherche un cadre pour accompagner les équipes du BPA, piloter des processus et assurer le lien avec l’autorité hiérarchique. Vous participerez à l’instruction des dossiers et préparerez des arrêtés d’urgence pour les forces de l’ordre, tout en assurant des relations avec les partenaires externes et les administrations.

Ce poste exige une forte réactivité et des horaires parfois atypiques, avec possibilité de représentations du préfet lors de réunions et astreintes

Qualifications

• Connaissances juridiques solides et du cadre législatif applicable.
• Maîtrise des outils informatiques et de bureautique courants.
• Esprit d’analyse et de synthèse pour traiter les dossiers.
• Capacité à rédiger des notes et des arbitrages clairs.

Responsibilities

• Appuyer, encadrer et piloter les équipes du BPA avec méthodes et tableaux de bord.
• Rédiger des notes et solliciter des arbitrages; liaison avec l’autorité hiérarchique.
• Conduire l’instruction des dossiers et prendre en charge certains dossiers en propre.
• Contribuer à l’animation des relations partenariales (forces de l’ordre, collectivités, sous-préfectures).
• Cadre ressource pour questions juridiques et prospectives de sécurité (veille des textes).
• Organiser les réunions de la direction et former le vivier d’astreinte cabinet et soutien BSI/SIDPC.

Skills

Connaissances juridiques

Informatique/Bureautique

Connaissances techniques

Esprit de synthèse

Analyse

Rédiger

Relations humaines

Adaptabilité

Expression orale

Accueil

Job description

Vos missions en quelques mots

GROUPE RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Sous l'autorité du directeur(rice) des sécurités et du directeur(rice) de cabinet :

1. Appuyer, encadrer et piloter les équipes du BPA à l'aide de méthodes de travail, d'analyse et de tableaux de bords pertinents s'agissant des polices administratives générales et spéciales relevant du bureau à savoir :

• Police des débits de boissons ;
• Agréments et autorisations d'armement des policiers municipaux ;
• Autorisation de vidéoprotection ;
• Restrictions des droits à conduire (suspensions des permis de conduire et contrôle médicale de l'aptitude à la conduite) ;
• Autorisation et déclarations de détention d'armes ;
• Politique de contrôle de l'armement.

2. Rédiger des notes, solliciter des arbitrages et, plus globalement, faire le lien avec l'autorité hiérarchique sur l'ensemble des sujets du BPA.

3. Appuyer activement les équipes du BPA dans l'instruction des dossiers et prendre en charge certains dossiers en propre (prise des arrêtés urgents au profit des forces de l'ordre notamment).

4. Contribuer à l'animation et au maintien des relations partenariales (forces de l'ordre ; accompagnement collectivités territoriales ; appui des sous-préfectures ; professionnels de l'armement ...).

5. Cadre ressource pour toutes les questions juridiques et prospectives de sécurité :

• assurer la veille et l'analyse des textes applicables (cadre européen, constitutionnel, législatif et réglementaire) ;
• assurer le suivi et le traitement de l'ensemble des recours administratifs ou contentieux de la direction des sécurités avec l'appui des bureaux ressources (référés urgents en nombre).

6. En tant que cadre de la direction des sécurités :

• participer et/ou contribuer à l'organisation des réunions de la direction ;
• intégrer le vivier des agents de l'astreinte cabinet et se former régulièrement à cet effet (MCO) ;
• appuyer les autres bureaux de la direction (BSI et SIDPC) sur les " temps forts " en cas de crise ou de grands évènements.
• intégrer le vivier de la cellule d'information du public en cas de crise en tant que chef et/ou opérateur.

Spécificités du poste / Contraintes / sujétions :

Ce poste implique une forte réactivité et des horaires parfois un peu atypiques, compte tenu d'une charge de travail significative et caractérisée parfois par l'urgence

Vous pourrez également être amené(e) à représenter le préfet lors de réunions avec les services de l'État et/ou des partenaires extérieurs.

Enfin, vous serez conduit(e) à réaliser des astreintes.

Vos perspectives :

Poste offrant de réelles perspectives, compte tenu des fonctions exercées et de la priorité accordée aux questions de sécurité au sein de l'ensemble des politiques publiques.

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre :

• Connaissances techniques - connaître l’environnement professionnel : niveau maîtrise requis
• avoir des compétences en informatique/bureautique : niveau maîtrise requis
• avoir des compétences juridiques : niveau expert requis

• Savoir-faire - savoir travailler en équipe : niveau expert à acquérir
• savoir s’organiser : niveau expert requis
• avoir l’esprit de synthèse : niveau maîtrise requis
• savoir analyser : niveau expert requis
• Savoir rédiger : niveau maîtrise requis

• Savoir être - avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis
• savoir s’adapter : niveau maîtrise requis
• savoir s’exprimer oralement : niveau maîtrise requis
• savoir accueillir : niveau pratique requis