PP-DIE-SDE-Bureau de la Logistique et des Prestations de Services -Chef(fe) du bureau H/F

Ministère de l'Intérieur; Paris; On-site; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Job summary

Le Ministère de l’Intérieur recrute un chef de bureau au sein de la Sous-Direction à l’exploitation (DIE) pour la Préfecture de Police d’Île-de-France. Vous piloterez le Bureau de la Logistique et des Prestations de Services (BLPS) et encadrerez deux sections dédiées au nettoyage et à la logistique.

Vous assurez le management RH, le suivi des activités et le reporting, tout en pilotant les dossiers sensibles et les soutiens opérationnels afin de garantir le bon fonctionnement des services

Qualifications

• Compétences avancées en informatique et bureautique.
• Capacités budgétaires et comptables opérationnelles.
• Connaissances juridiques nécessaires.
• Connaissance de l’environnement professionnel et administratif.

Responsibilities

• Gérer les équipes du BLPS et assurer le suivi RH.
• Suivre l’activité des sections et réaliser le reporting hiérarchique.
• Piloter les dossiers sensibles et les soutiens logistiques.
• Constituer un pôle de compétences autour du nettoyage et suivre les prestations.
• Organiser et piloter la plateforme logistique et les achats.

Skills

Informatique Bureautique

Budgets et comptabilité

Juridique

Management équipe

Job description

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Vous êtes affecté(e) au sein de la Sous-Direction à l'exploitation qui assure l'exploitation et la maintenance de l'ensemble du parc immobilier de la Préfecture de Police de la zone Ile de France.

Vous êtes le chef(fe) du Bureau de la Logistique et des Prestations de Services (BLPS), composé de deux sections compétentes sur le périmètre du SGAMI Ile-de-France :

• - une section hygiène et propreté en charge de la gestion du nettoyage assuré en régie par plus de 160 agents techniques, et de la supervision des prestations de nettoyage externalisé (marché SGAMI IDF de 14M€) au moyen d'un dispositif d'évaluation assuré par un AMO et d'un réseau de référents nettoyage ;
• - une section logistique en charge de la création et de la montée en puissance de la plate-forme logistique sur Créteil (équipe de 25 agents répartis entre l'unité manutention, l'unité destruction sécurisée d'archives confidentielles, l'unité magasiniers et la cellule achat et approvisionnement) ;

Au titre de son activité quotidienne, le chef(fe) de bureau assure :

• - le management des équipes du BLPS et le suivi RH,
• - le suivi de l'activité des sections du bureau et le reporting auprès de la hiérarchie,
• - le pilotage des dossiers d'actualité sensibles,
• - le pilotage et l'organisation du soutien logistique pour garantir le bon fonctionnement des services bénéficiaires,
• - la constitution d'un pôle de compétences autour du nettoyage (nettoyage en régie et nettoyage externalisé avec le suivi de l'exécution des prestations réalisées par les titulaires de ces marchés).

Profil recherché

Votre environnement professionnel :Activités du serviceLa Direction de l’immobilier et de l’environnement (DIE), est chargée de concevoir et de mettre en œuvre la politique immobilière de la Préfecture de Police et des autres services relevant du secrétariat général pour l’administration du ministère de l’Intérieur en Ile-de-France. Au sein de la direction, la sous-direction de l’exploitation a pour vocation de réaliser, en régie ou en faisant appel à des sociétés privées, l’ensemble des opérations d'exploitation, de maintenance et de petits aménagements sur l’ensemble de la région Ile de France et assure une mission de soutien.

Composition et effectifs du service

La sous-direction de l’exploitation est composée d’environ 450 agents (personnels administratifs et techniques de l’Etat et des administrations parisiennes) et est scindée en 10 entités : 3 délégations territoriales parisiennes, 3 délégations territoriales franciliennes, 1 régie technique parisienne et 3 bureaux de soutien.Le BLPS comprend environ 190 agents (personnels administratifs et techniques de l’État et des administrations parisiennes).

Liaisons hiérarchiques

Le sous directeur à l’exploitation et son adjointLe directeur de l’immobilier et de l’environnement et son adjointe

Liaisons fonctionnelles

Les autres sous-directions et bureaux de la DIE, les services du protocole et communication du Cabinet.Les référents immobiliers des différentes directions, les organismes prêteurs d’œuvres d’art et de mobiliers.

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

• Avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau pratique -requis
• Avoir des compétences budgétaires et comptables - niveau pratique - requis
• Avoir des compétences juridiques - niveau pratique - requis
• Connaître l’environnement professionnel - niveau maîtrise - à acquérir

Savoir-faire

• Savoir s’organiser - niveau maîtrise - requis
• Savoir travailler en équipe - niveau maîtrise - requis
• Savoir manager - niveau maîtrise - requis
• Savoir rédiger - niveau pratique - requis
• Savoir-êtresavoir communiquer - niveau maîtrise - requis
• avoir le sens des relations humaines - niveau maîtrise - requis
• savoir s’adapter - niveau maîtrise - requis

Vos perspectives :

Vous évoluerez au sein de services de la Préfecture de Police et du SGAMI Ile de France grâce aux connaissances et à l’expérience acquises et vers d’autres périmètres relevant de la gestion des moyens et de l’immobilier.Vous développerez des compétences à la fois organisationnelles et opérationnelles dans une approche pluridisciplinaire (technique, budgétaire et juridique), ce qui vous permettra de diversifier vos perspectives d’évolution de carrière et d’évoluer vers des postes à grande responsabilité.

Durée attendue sur le poste : 3 ans