Gestionnaire administratif et financier H/F

University of Lille 1 Sciences and Technology; Lille; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

Université de Lille recrute un Gestionnaire administratif et financier pour assurer les opérations de gestion financière et comptable. Vous serez l’interlocuteur privilégié des fournisseurs et des équipes, garantissant le bon déroulement des activités administratives et financières du site Lille Sud.

Août à 3 ans de contrat en CDD, avec une collaboration étroite avec les services TEIL et les gestionnaires financiers de l’Université pour améliorer les pratiques et la fiabilité des données.

Qualifications

• Formation en gestion, comptabilité ou administration exigée.
• Expérience en gestion administrative et financière appréciée dans le secteur public/enseignement supérieur.
• Rigueur, sens de l’organisation et fiabilité des données.

Responsibilities

• Éditer et diffuser les bons de commande.
• Enregistrer les données administratives, financières et comptables.
• Classer et archiver les pièces justificatives des opérations financières.
• Contrôler la conformité des pièces justificatives et assurer leur suivi.
• Assurer le lien avec les fournisseurs et les prestataires.
• Suivre l’évolution de la réglementation et participer à l’amélioration des pratiques.
• Travailler avec le réseau des gestionnaires financiers de l’Université pour garantir la qualité des procédures.

Skills

Rigueur

Organisation

Gestion administrative

Sens du service

Relationnel

Education

Formation en gestion/comptabilité/administration

Tools

Outils bureautiques

Job description

À propos de nous

Vous rejoignez la Direction de la Transition Écologique, Immobilière et Logistique (TEIL), au sein du Service administratif et financier de la Direction de site Lille Sud. Le site, réparti sur les communes de Lille, Loos et Ronchin, regroupe 35 bâtiments dédiés à l'enseignement, à la recherche et à la vie universitaire. Vous contribuez au bon fonctionnement administratif et financier des activités du site en assurant une gestion rigoureuse et un accompagnement de proximité des équipes.

Mission

En tant que Gestionnaire administratif et financier, vous assurez les opérations de gestion financière et comptable dans le respect des procédures et de la réglementation. Vous êtes un interlocuteur privilégié des fournisseurs, des prestataires et des équipes de la direction pour garantir le bon déroulement des activités administratives et financières.

Au Quotidien, Vous Exercez Notamment Les Missions Suivantes

• Vous éditez et diffusez les bons de commande.
• Vous enregistrez les données administratives, financières et comptables.
• Vous classez et archivez les pièces justificatives des opérations financières.
• Vous contrôlez la conformité des pièces justificatives et assurez leur suivi.
• Vous assurez le lien avec les fournisseurs et les prestataires.
• Vous suivez l'évolution de la réglementation dans votre domaine d'activité et participez à l'amélioration continue des pratiques de gestion financière.
• Vous travaillez en collaboration avec le réseau des gestionnaires financiers de l'Université afin de garantir la qualité des procédures.

Profil

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre aisance dans la gestion administrative et financière.

Vous Êtes

• Titulaire d'une formation en gestion, comptabilité ou administration.
• À l'aise avec les procédures administratives et financières ainsi qu'avec les outils bureautiques.
• Rigoureux(se) et méthodique, avec un goût prononcé pour la fiabilité des données.
• Capable de gérer plusieurs dossiers simultanément tout en respectant les délais.
• Doté(e) d'un bon relationnel et d'un sens du service reconnu.
• Curieux(se) et attentif(ve) à l'évolution de la réglementation et des pratiques professionnelles.

Une première expérience en gestion administrative et financière, idéalement dans un établissement public ou dans l'enseignement supérieur, sera appréciée.

Conditions d'exercice

Lieu :

Département Pharmacie – Site Lille Sud (Lille)

Contrat :

CDD de 3 ans

Vous exercez vos missions au sein d'une équipe administrative en lien avec les services de la Direction TEIL, les fournisseurs, les prestataires et les gestionnaires financiers de l'Université.

Pourquoi nous rejoindre ?

Rejoindre l'Université de Lille, c’est intégrer un établissement engagé au service de la réussite de ses étudiants et du développement de la recherche. Vous évoluerez dans un environnement collaboratif où votre expertise en gestion administrative et financière contribuera directement au bon fonctionnement d'un site universitaire majeur.

Référence de l'offre : 7bk98wo4iw