Responsable du bureau Activités d'enseignement - Service Finances UFR3S H/F

Université de Lille; Loos; On-site; EUR 50,000 - 70,000; Full time

Job summary

Université de Lille – UFR3S recherche un responsable financier et manager pour piloter le bureau des Activités d’enseignement et encadrer une équipe de quatre agents. Vous assurez la gestion financière et le respect des procédures, avec une contribution au pilotage budgétaire et au reporting.

Rattaché·e à la responsable du service Finances, vous participez à l’élaboration des budgets initiaux et rectificatifs, et vous assurez le suivi des masses salariales, tout en sécurisant les procédures et

Qualifications

• Formation en comptabilité, gestion ou finances publiques.
• Expérience en gestion financière et comptable.
• Connaissance du cadre GBCP et réglementation publique.

Responsibilities

• Piloter le bureau Activités d’enseignement et encadrer quatre agents.
• Assurer la gestion financière et comptable des dépenses et recettes.
• Élaborer et suivre les budgets initiaux et rectificatifs.
• Veiller au reporting régulier et à l’amélioration des outils de pilotage.

Skills

Management

Pilotage budgétaire

Reporting financier

Connaissance GBCP

Education

Formation comptabilité

Économie/Finances publiques

Tools

Excel avancé

SIFAC

TB Software

Job description

Université de Lille – UFR3S | Catégorie A – ASI ou équivalent | Temps complet

Localisation : Campus Santé, Département de médecine – Pôle Formation
Management : 4 agents

Vous souhaitez mettre votre expertise financière au service d’un établissement universitaire, accompagner les équipes et contribuer à l’amélioration des pratiques ? Ce poste vous offre l’opportunité de conjuguer management, pilotage budgétaire et conseil auprès des services.

2. La mission

Rattaché·e à la responsable du service Finances, vous pilotez le bureau Activités d’enseignement et encadrez une équipe de quatre agents. Vous garantissez la qualité et la fiabilité des opérations financières liées aux activités de formation initiale, d’apprentissage et de formation continue, ainsi qu’aux activités relatives à la taxe d’apprentissage.

Véritable interlocuteur·rice des départements et des services d’appui, vous contribuez à leur accompagnement financier, à la sécurisation des procédures et à l’amélioration continue des outils de pilotage.

Vos activités

Vous exercez une fonction de management et de coordination en organisant l’activité du bureau, en répartissant les missions et en accompagnant les agents dans le développement de leurs compétences. Vous veillez au respect des échéances, à la qualité des opérations réalisées et à la mise en place d’un reporting régulier auprès de la responsable du service.

Vous assurez la gestion financière et comptable des dépenses et des recettes relevant de votre périmètre, dans le respect de la réglementation et des procédures en vigueur. Vous contrôles la conformité des opérations, sécurisez les actes financiers et veillez à la fiabilité des données traitées.

Vous participez à la préparation et au suivi budgétaires en contribuant à l’élaboration des budgets initiaux et rectificatifs, au suivi de leur exécution et à l’analyse des données financières. Vous élaborez également les budgets prévisionnels annexes liés à la formation par apprentissage et à la formation continue, assurez le suivi de la masse salariale spécifique et établissez les bilans associés.

Vous accompagnez les départements et les services d’appui dans l’analyse de leur situation financière et le pilotage de leurs activités. À l’aide des outils de suivi et de reporting, vous identifiez les points de vigilance, apportez un éclairage sur l’exécution budgétaire et contribuez à l’amélioration des outils d’aide à la décision.

Enfin, vous contribuez à la sécurisation et à l’harmonisation des pratiques en assurant une veille réglementaire et procédurale, en actualisant les procédures internes et en proposant des améliorations adaptées aux besoins du service.

Vous êtes un·e professionnel·le de la gestion financière et comptable, à l’aise avec les enjeux budgétaires, réglementaires et organisationnels. Vous disposez d’une formation en comptabilité, gestion, économie, finances publiques ou dans un domaine équivalent, ainsi que d’une expérience significative en gestion financière et comptable.

Vous maîtrisez les règles de la gestion budgétaire et comptable publique, notamment le cadre de la GBCP, et connaissez les procédures applicables à l’exécution des dépenses et des recettes. Une bonne connaissance des spécificités financières de l’apprentissage et de la formation continue constitue un atout essentiel pour réussir dans vos missions.

Vos compétences

• Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques, notamment Excel à un niveau avancé, ainsi qu’avec les systèmes d’information financiers ; la maîtrise de SIFAC et des outils de pilotage et de reporting, notamment TB Software, est attendue.




• Vous êtes capable d’élaborer, de suivre et d’analyser des données budgétaires et financières, de produire des tableaux de bord pertinents et de rendre compte de votre activité.




• Vous êtes en mesure d’organiser et de planifier le travail d’une équipe, de contrôler la qualité des opérations et de faire appliquer les procédures financières et comptables.




• Vous êtes attentif·ve aux évolutions réglementaires et savez formaliser, actualiser et diffuser des procédures adaptées aux besoins de vos interlocuteurs.

Vos qualités

Rigoureux·se et organisé·e, vous savez hiérarchiser les priorités, anticiper les échéances et gérer les périodes de forte activité. Votre autonomie, votre capacité d’initiative et votre sens des responsabilités vous permettent de prendre des décisions adaptées tout en assurant un reporting fiable.

Vous êtes également reconnu·e pour vos qualités relationnelles, votre pédagogie et votre aptitude à travailler en transversalité. Vous appréciez le travail en équipe, savez adapter votre communication à différents interlocuteurs et êtes force de proposition pour faire évoluer les pratiques. Vous veillez enfin à la discrétion professionnelle et au respect de la confidentialité.

• Responsabilité managériale : encadrement de quatre agents.

Le poste implique une disponibilité adaptée aux nécessités du service, notamment lors des pics d’activité liés au calendrier budgétaire et aux échéances de gestion.

L’Université de Lille est attentive à l’accessibilité de ses emplois : le poste est ouvert aux personnes en situation de handicap. Des aménagements peuvent être mis en place sur préconisation médicale, sous réserve des contraintes et des attendus du poste.