Technicien-ne en gestion budgétaire

Univ Lille; Villeneuve-d'Ascq; Hybride; EUR 26 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Polytech Lille – Service financier, rattaché à l’Université de Lille, recrute un technicien·ne catégorie B pour assurer la gestion administrative et budgétaire, avec une journée de télétravail par semaine et un cadre réglementaire strict.

Vous contribuerez à la fiabilité et à l’efficacité des processus financiers en réalisant engagements, liquidation et mandatement, en établissant les titres de recettes et en assurant le suivi des crédits et recettes.

Qualifications

• Diplôme requis: baccalauréat ou équivalent.
• Expérience en gestion administrative et budgétaire.
• Connaissance des finances publiques et du fonctionnement universitaire.

Responsabilités

• procédez aux opérations d’engagement, de liquidation et de mandatement ;
• établissez les titres de recettes ;
• alimentez les bases de données financières et assurez le suivi des crédits et des recettes ;
• intégrez les données et contrôlez leur validité et leur cohérence ;
• classez et archivez les pièces et justificatifs liés aux opérations budgétaires ;
• assurez l’accueil physique et téléphonique du service ;
• informez et orientez les interlocuteurs internes et externes dans leurs démarches ;
• collaborez avec les autres membres de l’équipe administrative afin de garantir la conformité et l’efficacité des processus financiers ;
• assurez une veille sur l’évolution de la réglementation applicable à votre domaine

Connaissances

Analyse des données financières

Maîtrise outils bureautiques

Gestion administrative et secrétariat

Fiabilité et rigueur

Esprit d'équipe

Formation

Baccalauréat ou équivalent

Outils

Logiciels spécifiques à l'activité

Description du poste

Cité scientifique

Polytech Lille - Service financier

Catégorie B - Technicien·ne | 100 %

2 Postes à pourvoir : 1 CDD de 3 Ans et 1 CDD d'un an

Au sein de l’Université de Lille, Polytech Lille est implantée sur le campus de la Cité scientifique.

Vous rejoignez son service financier, composé de trois gestionnaires et d’un chef de service. Sous l’autorité de ce dernier, vous participez à la réalisation des actes de gestion administrative et financière, en veillant au respect des règles de gestion et des procédures internes.

Dans un environnement où les activités peuvent évoluer en fonction des besoins du service, vous contribuez à la fiabilité, à la conformité et à l’efficacité des processus financiers.

La mission

Votre mission consiste à assurer les différentes opérations de gestion administrative et budgétaire, tout en contrôlant la qualité et la cohérence des données financières.

Au quotidien, vous :

• procédez aux opérations d’engagement, de liquidation et de mandatement ;
• établissez les titres de recettes ;
• alimentez les bases de données financières et assurez le suivi des crédits et des recettes ;
• intégrez les données et contrôlez leur validité et leur cohérence ;
• classez et archivez les pièces et justificatifs liés aux opérations budgétaires ;
• assurez l’accueil physique et téléphonique du service ;
• informez et orientez les interlocuteurs internes et externes dans leurs démarches ;
• collaborez avec les autres membres de l’équipe administrative afin de garantir la conformité et l’efficacité des processus financiers ;
• assurez une veille sur l’évolution de la réglementation applicable à votre domaine

Vous disposez d'un diplôme baccalauréat ou équivalent et une expérience en gestion administrative et budgétaire.

Une bonne connaissance des finances publiques et une compréhension du fonctionnement de l’Université constituent des connaissances attendues pour exercer ces missions.

Vos savoir-faire

Vous savez mobiliser vos compétences techniques pour assurer un suivi budgétaire fiable et efficace :

• analyser des données financières ;
• maîtriser les outils bureautiques et les logiciels spécifiques à votre activité ;
• mettre en œuvre les techniques de gestion administrative et de secrétariat ;
• contrôler et fiabiliser les informations financières ;
• comprendre le fonctionnement de l’Université et ses circuits de gestion ;
• évoluer dans un environnement de gestion complexe ;
• suivre les évolutions de la réglementation de votre domaine.

Vous êtes une personne rigoureuse, fiable et organisée, à l’aise avec les données financières et les procédures administratives.

Vous appréciez le travail en équipe, le contact avec différents interlocuteurs et les environnements où il est nécessaire de respecter un cadre réglementaire tout en sachant s’adapter aux situations rencontrées.

Votre savoir-être

Vous êtes une personne fiable, autonome et réactive, qui sait travailler avec méthode tout en restant disponible pour ses interlocuteurs.

Votre sens du relationnel et votre goût du travail collectif vous permettent de vous intégrer facilement au sein de l’équipe et de collaborer avec les différents services de Polytech Lille.

Vous vous distinguez notamment par :

• votre rigueur et votre fiabilité ;
• votre sens du relationnel et de la communication ;
• votre respect de la confidentialité ;
• votre capacité à rendre compte de votre activité.

Le poste prévoit le respect des horaires d’ouverture du service aux usagers, une journée de télétravail maximum par semaine, ainsi que des temps de formation obligatoires sur différentes thématiques liées à la vie universitaire.

Au-delà des opérations budgétaires, votre poste vous permet d’être en contact avec de nombreux interlocuteurs : enseignants, personnels BIATSS, étudiants et partenaires internes ou externes.

Vous participez ainsi à une activité qui combine gestion financière, accueil, accompagnement et travail collectif.

Candidature

Le poste est ouvert aux agents titulaires de catégorie B ou équivalents par voie de mobilité externe, ainsi qu’aux agents contractuels .

Date limite de dépôt des candidatures: 11 octobre 2026