Gestionnaire financier et comptable H/F

Université Paris-Saclay; Gif-sur-Yvette; On-site; EUR 38,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Activités culturelles

Restauration proche

Accompagnement développement pro

Télétravail partiel

Job summary

Université Paris-Saclay recherche un agent financier au service financier pour assurer l’exécution budgétaire des centres financiers rattachés à l’enseignement et à la recherche. Vous suivrez les crédits de fonctionnement et d’investissement, gérerez les bons de commande et veillerez au workflow et au paiement.

Vous travaillerez au sein d’une équipe de 7 personnes et serez chargé du classement des pièces, du suivi des dépenses et de l’élaboration des bilans financiers, avec deux jours de

Qualifications

• Maîtriser le système d’information SIFAC GBCP.
• Connaître les circuits de décisions en matière financière et comptable.
• Maîtriser la réglementation budgétaire et comptable.
• Connaître les marchés publics.
• Savoir appliquer les règles et techniques financières et comptables.

Responsibilities

• Réceptionner les propositions de commande.
• Procéder aux engagements financiers (bons de commande) et en assurer le suivi jusqu’au paiement (service fait, workflow).
• Diffuser les situations budgétaires aux responsables de crédits des secteurs recherche, enseignement, pilotage.
• Effectuer les gratifications de stages des centres financiers.
• Classer et archiver les pièces et justificatifs d’opérations financières et comptables.
• Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion.
• Relancer les interlocuteurs internes ou externes (fournisseurs, service facturier, secrétaires).
• Suivre les crédits par type de dépenses et par service opérationnel.
• Contrôler et apurer les comptes (mise en qualité des données).
• Élaborer les bilans financiers.
• Effectuer les missions des centres financiers à sa charge.
• Suivre les dépenses liées à la Carte achat de la Faculté de Médecine.
• Suivre scrupuleusement les dépenses relatives à GÉNOPOLE.
• Participer à la campagne de la Taxe d’Apprentissage et assurer le suivi des dépenses associées.

Skills

SIFAC GBCP

Budget & comptabilité

Markets publics

Règles financières

Tools

SIFAC

Job description

Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l’insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l’Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques – grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations…

Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité

• De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.
• Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
• Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
• Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.

Mission du service / positionnement hiérarchique :

Le service financier assure l’exécution budgétaire des centres financiers rattachés à l’enseignement ainsi qu’à la recherche. L’agent, sous la responsabilité de la Cheffe de service, assure, au sein d’une équipe de 7 personnes, le suivi de l’exécution budgétaire des crédits de fonctionnement et d’investissement (hors masse salariale) de l’administration, des Masters (IFSBM, MS PUB, METHI, MBTI, M CANC), le suivi des crédits du laboratoire de recherche MI2.

Missions principales de l’agent :

Réceptionner les propositions de commande,

Procéder aux engagements financiers (bons de commande) et en assurer le suivi jusqu’au paiement (service fait, workflow),

Diffuser les situations budgétaires aux différents responsables de crédits des secteurs recherche, enseignement, pilotage,

Effectuer les gratifications de stages des différents centres financiers à sa charge,

Classer et archiver les pièces et justificatifs d’opérations financières et comptables,

Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion,

Relancer les interlocuteurs internes ou externes (fournisseurs, service facturier, secrétaires),

Suivre les crédits par type de dépenses (fonctionnement, investissement) et par service opérationnel,

Contrôler et apurer les comptes (mise en qualité des données),

Élaborer les bilans financiers,

Effectuer les missions des centres financiers à sa charge,

Suivre les dépenses liées à la Carte achat de la Faculté de Médecine.

Suivre scrupuleusement les dépenses relatives à GÉNOPOLE

Participer à la campagne de la Taxe d’Apprentissage (listing des entreprises) et assurer le suivi des dépenses relative à la Taxe d’Apprentissage.

Connaissance, savoir :

Maîtriser le système d’information SIFAC GBCP

Connaître les circuits de décisions en matière financière et comptable

Maîtriser la réglementation budgétaire et comptable

Connaître la base en matière de marchés publics.

Savoir appliquer les règles et techniques financière et comptable

Savoir-faire :

Travailler en équipe

Identifier les priorités et organiser son travail en tenant compte des contraintes et des échéances

Savoir travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes ou externes

Savoir rendre compte

Savoir-être :

S’informer et suivre l’évolution de la règlementation dans son domaine d’activité Sens de l’organisation