Responsable des Services Généraux (H/F)

Junot; Paris; On-site; EUR 45,000 - 65,000; Full time

Job summary

Maison Junot recherche un(e) responsable maintenance et services généraux pour assurer le fonctionnement quotidien des agences et du siège, coordonner les prestations et suivre les budgets. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la DAF, la Direction et les équipes internes.

Le poste implique la supervision de la maintenance, des interventions techniques et des situations d’urgence, ainsi que la gestion des contrats d’assurance et des aménagements des locaux.

Qualifications

• Garantir le bon fonctionnement, la sécurité et la qualité de l’ensemble des sites du groupe.
• Piloter les prestations de services généraux, les travaux, les prestataires et les budgets, en lien avec la DAF, la Direction et les équipes internes.
• Assurer le bon fonctionnement quotidien des agences et du siège, ainsi que le suivi des demandes internes.
• Coordonner la maintenance, les interventions techniques, les dépannages et les situations d’urgence.
• Accueil des visiteurs et gestions des colis du siège.
• Gestion des contrats d’assurance (flotte auto, sinistres dégats des eaux etc.).
• Accompagner sur le pilotage des projets d’ouverture, de rénovation et de réaménagement.
• Suivre les plannings, les budgets, les déménagements, les installations et la conformité des réalisations.
• Commandes diverses. (Décoration, petit mobilier…).
• Sélectionner, négocier et piloter les prestataires et fournisseurs.
• Gérer le mobilier, les équipements, les inventaires, le stockage et le confort des collaborateurs.
• Construire et suivre les budgets Services Généraux avec la DAF.
• Veiller aux contrôles réglementaires, audits, vérifications techniques et obligations d’accessibilité.

Responsibilities

• Garantir le bon fonctionnement, la sécurité et la qualité de l’ensemble des sites du groupe.
• Piloter les prestations de services généraux, les travaux, les prestataires et les budgets, en lien avec la DAF, la Direction et les équipes internes.
• Assurer le bon fonctionnement quotidien des agences et du siège, ainsi que le suivi des demandes internes.
• Coordonner la maintenance, les interventions techniques, les dépannages et les situations d’urgence.
• Gestion des contrats d’assurance (flotte auto, sinistres dégats des eaux etc.).
• Veiller aux contrôles réglementaires, audits, vérifications techniques et obligations d’accessibilité.

Skills

Pilotage des services généraux

Gestion budgétaire

Coopération interservices

Job description

Maison Junot est un groupe familial fondé en 1984, membre des Leading Real Estate Companies of the World et du réseau Forbes. Nous fournissons des services haut de gamme pour la vente, la location et la gestion de biens immobiliers de prestige et nous garantissons à nos clients un accompagnement de qualité et sur-mesure. Avec 28 agences à Paris, dans l'Ouest parisien, à Lille, à Bruxelles, à Nantes et désormais dans les Alpilles et le Luberon , nous comptons aujourd'hui 260 collaborateurs qui vendent plus de 900 biens par an et qui gèrent plus de 950 millions d'euros d'actifs immobiliers, du studio à l'hôtel particulier. Considérant la pérennité de nos équipes comme une force, nous nous efforçons de développer des méthodes et outils de travail performants afin que chacun puisse se réaliser pleinement, progresser dans son parcours professionnel et améliorer de manière continue ses connaissances et sa pratique du métier.

Missions Principales :

• Garantir le bon fonctionnement, la sécurité et la qualité de l’ensemble des sites du groupe.
• Piloter les prestations de services généraux, les travaux, les prestataires et les budgets, en lien avec la DAF, la Direction et les équipes internes.

Gestion opérationnelle des sites

• Assurer le bon fonctionnement quotidien des agences et du siège, ainsi que le suivi des demandes internes.
• Coordonner la maintenance, les interventions techniques, les dépannages et les situations d’urgence.
• Accueil des visiteurs et gestions des colis du siège.
• Gestion des contrats d’assurance (flotte auto, sinistres dégats des eaux etc.…).

Travaux et aménagements

• Accompagner sur le pilotage des projets d’ouverture, de rénovation et de réaménagement avec la Direction et l’architecte d’intérieur.
• Suivre les plannings, les budgets, les déménagements, les installations et la conformité des réalisations.
• Commandes diverses. (Décoration, petit mobilier…)

Prestataires et fournisseurs

• Sélectionner, négocier et piloter les prestataires et fournisseurs.
• Contrôler la qualité des prestations, les interventions multisites et les factures.
• Développer un réseau de partenaires fiables pour l'ensemble des besoins du groupe.
• Suivre les contrats de maintenance, nettoyage et entretien, ainsi que les approvisionnements.
• Gérer le mobilier, les équipements, les inventaires, le stockage et le confort des collaborateurs.

Gestion budgétaire

• Construire et suivre les budgets Services Généraux avec la DAF.
• Suivre les devis, dépenses et engagements, et rechercher des optimisations de coûts.

Sécurité et conformité

• Superviser la sécurité des locaux, les dispositifs de sûreté et la prévention des risques.
• Veiller aux contrôles réglementaires, audits, vérifications techniques et obligations d’accessibilité.