Responsable services généraux H/F

Time Recrutement Lyon; Voiron; On-site; EUR 29,000 - 35,000; Full time

Job summary

Time Recrutement Lyon recherche pour son client, acteur reconnu dans l'industrie, un Responsable services généraux pour superviser le patrimoine immobilier et les moyens généraux. Vous coordonnerez des interventions techniques, suivrez les projets immobiliers et veillerez au respect des exigences environnementales et réglementaires sur les sites de Voiron et Chambéry.

Diplôme technique Bac+3 ou expérience équivalente, vous maîtrisez les outils bureautiques et savez structurer des dossiers et

Qualifications

• Formation technique supérieure Bac +3 minimum, ou expérience équivalente en maintenance bâtiment.
• Expérience réussie en environnement industriel, sensibilité énergie et biodiversité.
• Excellente maîtrise des outils bureautiques et capacité à élaborer des tableaux de suivi, comptes rendus et plannings.

Responsibilities

• Planifier et prioriser les interventions techniques en fonction des urgences et des besoins métiers.
• Gérer et fiabiliser la base documentaire du service (contrats, rapports, plans, DOE, procédures).
• Piloter les projets immobiliers, suivre budgets, planning et qualité d'exécution.
• Assurer la communication entre utilisateurs, métiers et prestataires externes.

Skills

Gestion technique

Planification

Conduite de travaux

Outils bureautiques

Education

Bac+3 maintenance bâtiment

Tools

Excel

PowerPoint

Word

Job description

Notre client est connu et reconnu pour la qualité de ses produits, en France et dans le monde entier. Il compte 110 salariés, aux métiers riches et variés, répartis sur 4 sites principalement industriel et tertiaire avec accueil de visiteurs.

En rejoignant l’équipe patrimoine immobilier et moyens généraux, le/la responsable services généraux prend part à la maîtrise et à la pérennité du patrimoine bâti et foncier des sociétés en garantissant robustesse, qualité d’usage et adaptation aux enjeux environnementaux et énergétiques.

Missions :

PLANIFICATION ET ORDONNANCEMENT DE L’EXPLOITATION TECHNIQUE

• Avec les techniciens, organiser, planifier et prioriser les interventions techniques en tenant compte des contraintes d’exploitation, des urgences et des besoins métiers ;
• Structurer le suivi des demandes, des interventions, des actions correctives et des échéances ;
• Gérer et fiabiliser la base documentaire du service (contrats, rapports, plans, DOE, procédures…) ;
• Assurer la circulation claire des informations techniques et opérationnelles entre les différents acteurs (utilisateurs, métiers, service, prestataires externes, équipes d’ingénierie direction).

GESTION DE PROJETS IMMOBILIER

• Piloter ou contribuer au pilotage de projets techniques relevant de la maintenance, du patrimoine immobilier, des utilités, de la sûreté et des moyens généraux ;
• Piloter la préparation des consultations, l’analyse des offres et le suivi administratif des prestations ;
• Suivre les prestations : planning, budget, qualité d’exécution, respect des contraintes d’exploitation, réception et levée des réserves ;
• Coordonner les parties prenantes internes et externes afin de sécuriser l’avancement des projets.

GESTION ET SUIVI REGLEMENTAIRE

• Participer au suivi des obligations environnementales et réglementaires applicables aux sites, notamment dans le cadre ICPE et ERP (préparation des audits, accompagnement, suivi) ;
• Centraliser les rapports de contrôles, suivre les non-conformités et contribuer aux plans d’actions correctives ;
• Alerter le responsable en cas d’écart et / ou de risque de non-conformité.

ENVIRONNEMENT

• Contribuer aux démarches environnementales du service : sobriété énergétique, suivi des consommations, gestion responsable des espaces naturels, biodiversité ;
• Intégrer les enjeux environnementaux et énergétiques dans les opérations techniques et les projets.

Votre profil :

Vous êtes issu(e) d’une formation technique supérieure Bac +3 minimum, ou expérience équivalente en maintenance bâtiment, gestion technique ou conduite de travaux.

Vous disposez d’une expérience réussie en environnement industriel ; une sensibilité forte aux sujets liés à l’énergie et à la biodiversité ;

Vous avez une excellente maitrise des outils bureautiques, et la capacité à élaborer/structurer des tableaux de suivi, compte rendu, plannings et dossiers techniques.

• - Contrat CDI à temps plein
• - Déplacements fréquents sur les différents sites (périmètre France)
• - Poste à pourvoir en janvier 2027
• - Salaire : à partir de 32K€ brut annuel sur 13 mois selon profils
• - Astreintes ponctuelles

Poste basé à Voiron (38) ou Chambéry (73)