Chargé de gestion de sites F/H

CITEDIA; Rennes; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

WeRecruit recherche une personne pour soutenir la gestion locative des pépinières d'entreprises sur plusieurs sites en Bretagne.

Sous la supervision de la Directrice du service, vous assurez les tâches administratives et juridiques liées à l'installation, au suivi des dossiers et au recouvrement des loyers et charges.

Vous participez à la communication et à l'organisation d'événements sur sites et veillez à la satisfaction des occupants.

Qualifications

• Organisation et rigueur
• Bon relationnel et travail en equipe
• Connaissances juridiques et administratives de base

Responsibilities

• Assurer le fonctionnement quotidien des pépinières d'entreprises sur plusieurs sites.
• Identifier et analyser les besoins des clients/occupants et réaliser les états des lieux.
• Gérer les dossiers administratifs et juridiques liés à l'installation et au suivi locatif.
• Participer aux actions de communication et à l'organisation d'événements sur sites.
• Suivre les recouvrements des loyers et charges et garantir le bon fonctionnement de l'outil de facturation.

Job description

Rejoignez une équipe qui a envie d'avancer ensemble !

Vous aimez le travail en équipe et l'entraide au quotidien ? Notre équipe Développement Économique recherche une personne qui partage ces valeurs pour rejoindre ses 6 collaborateurs, où chacun contribue à la réussite collective.

Sous la responsabilité de la Directrice du service, vous prenez en charge le fonctionnement au quotidien de nos pépinières d'entreprises sur un périmètre multisites, en lien étroit avec vos collègues. Vous accomplissez des tâches administratives et juridiques liées à la gestion locative.

Vos missions au sein de l'équipe :

• Assurer la gestion opérationnelle des sites au quotidien,
• Identifier et analyser les besoins clients/occupants,
• Réaliser des états des lieux d’entrée et de sortie,
• Intervenir sur les sites en cas d’urgence ou de dysfonctionnement,
• Identifier les dysfonctionnements,
• Veiller à la satisfaction client,
• Prendre part aux actions de communication et à l’organisation d’événements sur sites,
• Accomplir les formalités administratives relatives à l'installation de nouveaux occupants,
• Etablir les conventions d'occupation des biens immobiliers et les contrats d'engagement d'accompagnement,
• S'assurer de la complétude des dossiers et en assurer le suivi,
• Participer à la réalisation du suivi administratif, notamment les recouvrements des loyers et charges,
• S'assurer du parfait fonctionnement de l'outil de facturation et des fonctionnalités à disposition de l'équipe et des occupants (espace pro internet, état des lieux dématérialisé, service de signature électronique...).