Responsable Services Généraux - Multi-sites & Projets

Junot; Paris; On-site; EUR 45,000 - 65,000; Full time

Job summary

Maison Junot recherche un(e) responsable maintenance et services généraux pour assurer le fonctionnement quotidien des agences et du siège, coordonner les prestations et suivre les budgets. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la DAF, la Direction et les équipes internes.

Le poste implique la supervision de la maintenance, des interventions techniques et des situations d’urgence, ainsi que la gestion des contrats d’assurance et des aménagements des locaux.

Qualifications

• Garantir le bon fonctionnement, la sécurité et la qualité de l’ensemble des sites du groupe.
• Piloter les prestations de services généraux, les travaux, les prestataires et les budgets, en lien avec la DAF, la Direction et les équipes internes.
• Assurer le bon fonctionnement quotidien des agences et du siège, ainsi que le suivi des demandes internes.
• Coordonner la maintenance, les interventions techniques, les dépannages et les situations d’urgence.
• Accueil des visiteurs et gestions des colis du siège.
• Gestion des contrats d’assurance (flotte auto, sinistres dégats des eaux etc.).
• Accompagner sur le pilotage des projets d’ouverture, de rénovation et de réaménagement.
• Suivre les plannings, les budgets, les déménagements, les installations et la conformité des réalisations.
• Commandes diverses. (Décoration, petit mobilier…).
• Sélectionner, négocier et piloter les prestataires et fournisseurs.
• Gérer le mobilier, les équipements, les inventaires, le stockage et le confort des collaborateurs.
• Construire et suivre les budgets Services Généraux avec la DAF.
• Veiller aux contrôles réglementaires, audits, vérifications techniques et obligations d’accessibilité.

Responsibilities

• Garantir le bon fonctionnement, la sécurité et la qualité de l’ensemble des sites du groupe.
• Piloter les prestations de services généraux, les travaux, les prestataires et les budgets, en lien avec la DAF, la Direction et les équipes internes.
• Assurer le bon fonctionnement quotidien des agences et du siège, ainsi que le suivi des demandes internes.
• Coordonner la maintenance, les interventions techniques, les dépannages et les situations d’urgence.
• Gestion des contrats d’assurance (flotte auto, sinistres dégats des eaux etc.).
• Veiller aux contrôles réglementaires, audits, vérifications techniques et obligations d’accessibilité.

Skills

Pilotage des services généraux

Gestion budgétaire

Coopération interservices

Job description

Maison Junot recherche un(e) responsable maintenance et services généraux pour assurer le fonctionnement quotidien des agences et du siège, coordonner les prestations et suivre les budgets. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la DAF, la Direction et les équipes internes.

Le poste implique la supervision de la maintenance, des interventions techniques et des situations d’urgence, ainsi que la gestion des contrats d’assurance et des aménagements des locaux.