RESPONSABLE DES ADMISSIONS H/F

Randstad France Group; Jouy-en-Josas; Sur place; EUR 26 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

Randstad France Group recherche un Responsable des Admissions h/f pour assurer la gestion administrative des candidatures et le suivi des dossiers jusqu'à la signature des documents.

Vous devez posséder un Bac+2 et au moins 2 ans d'expérience en gestion/management opérationnel, avec une maîtrise des outils bureautiques et une excellente organisation.

Qualifications

• Titulaire d'un Bac+2 dans le domaine concerné.
• Au moins 2 années d'expérience dans la gestion ou le management commercial opérationnel.
• Maîtrise des outils bureautiques et de gestion des dossiers.

Responsabilités

• Gestion des e-mails et appels téléphoniques en veillant au service et à la qualité.
• Veille des dossiers de candidature et contrôle des pièces justificatives.
• Transmission et signature des documents (DocuSign) et insertion dans les systèmes.
• Préparation de la facturation et archivage des documents.
• Communication des décisions et suivi des contrats ou conventions de formation.

Connaissances

Gestion administrative

Bureautique

Formation

Bac+2

Outils

Office suite

Description du poste

descriptif du poste

Les missions qui seront confiées au profil sont les suivantes :

• Gestion des e-mails/appels téléphoniques dans un souci permanent de résultat et de qualité de service ;
• Veille des dossiers de candidature proches d'être déposés ;
• Traitement administratif des dossiers de candidature déposés : contrôle de l'ensemble des pièces, vérification de l'adéquation du profil du candidat par rapport au programme visé, enregistrement du dossier et transmissions au Directeur Académique du programme ;
• Communication de la décision du Directeur Académique au candidat, génération du contrat ou de la convention de formation professionnelle, insertion du document dans notre logiciel de signatures en ligne (DocuSign), suivi des signatures et relances ;
• Enregistrement du document contractuel dûment signé, envoi de la liste des participants confirmés au programme à la Responsable de Programme et aux Responsables de la scolarité ;
• Préparation de la facturation, gestion et archivage de documents

profil recherché

Vous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 2 années d'expérience dans le domaine de la gestion ou du Management Commercial Opérationnel . Vous maitrisez les outils bureautiques

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client un Responsable des Admissions h/f

niveau d'expérience

• 2 année(s)

qualification

• Assistant de gestion (F/H)

niveau d'étude

• BAC+2