Responsable Recrutement & Admissions - Bachelor (H/F)

HEC Paris; Jouy-en-Josas; Sur place; EUR 65 000 - 90 000; Plein temps

Résumé du poste

HEC Paris recherche un(e) Responsable Recrutement & Admissions Bachelor afin de piloter la promotion du Bachelor et d’accompagner les candidats tout au long du processus de sélection.

Vous travaillerez au cœur de la Direction Commerciale des Programmes Diplômants, en interaction avec les familles et les écoles, pour assurer une expérience candidat optimale et soutenir les objectifs de rayonnement international et d’excellence académique.

Qualifications

• Une expérience dans le recrutement, les admissions, le développement commercial ou la relation client est nécessaire.
• Excellente capacité d’organisation et gestion simultanée de plusieurs projets.
• Excellentes qualités relationnelles et de communication.
• Sensibilité aux enjeux de l’enseignement supérieur et de l’expérience candidat.

Responsabilités

• Représentez HEC Paris lors de salons, forums, portes ouvertes, webinars et événements de promotion.
• Conseillez, informez et accompagnez les prospects et leurs familles tout au long de leur réflexion.
• Répondez aux demandes d’information et assurez un suivi personnalisé des candidats.
• Contribuez à la conversion des candidats jusqu’à leur inscription et développez des relations avec les lycées et partenaires.

Connaissances

Recrutement

Admissions

Développement commercial

Relation client

Organisation multi-projets

Communication

Outils

Parcoursup

Description du poste

Depuis plus de 140 ans, les collaborateurs d'HEC Paris partagent un esprit d'excellence, de curiosité, et d'audace, qui nous permet d'être leader en matière de recherche et d'enseignement en sciences du management.

Convaincus que la diversité des parcours est une véritable richesse, nous valorisons chaque expérience individuelle et favorisons l'expression de tous les talents au sein de notre Ecole.

Nous attachons une importance particulière à l'épanouissement et au développement professionnels des collaborateurs. C'est pourquoi, dès l'arrivée, nous proposons un accompagnement personnalisé, facilitant l'intégration et l'immersion dans notre environnement multiculturel.

Vous souhaitez participer activement à la mission d'HEC Paris et contribuer à son rayonnement ? Partagez-nous votre parcours en postulant !

Rejoignez une école d'excellence et participez à l'aventure du Bachelor HEC Paris !

HEC Paris forme depuis plus de 140 ans des leaders capables d'avoir un impact positif sur le monde. Aujourd'hui, l'École accélère son développement sur le segment Undergraduate avec une ambition forte : attirer, sélectionner et accompagner les meilleurs talents de France et du monde.

Dans ce contexte, nous recherchons un(e) Responsable Recrutement & Admissions Bachelor pour contribuer au rayonnement et à la croissance de nos programmes Bachelor.

Au cœur des interactions avec les futurs étudiants et leurs familles, vous jouerez un rôle clé dans l'identification, l'accompagnement et la sélection des candidats qui rejoindront la prochaine génération d'étudiants HEC Paris.

Votre environnement

Vous rejoignez la Direction Commerciale des Programmes Diplômants, qui rassemble l'ensemble des expertises de :

• Admissions & Intégration

Cette organisation permet de travailler dans un environnement dynamique, innovant et fortement orienté vers l'expérience candidat, la performance et l'amélioration continue.

Recrutement et promotion du programme

Vous participez activement à la stratégie de recrutement du Bachelor et contribuez à son attractivité auprès des futurs étudiants.

• Représentez HEC Paris lors de salons, forums, journées portes ouvertes, webinars et événements de promotion.
• Conseillez, informez et accompagnez les prospects et leurs familles tout au long de leur réflexion.
• Répondez aux demandes d'information et assurez un suivi personnalisé des candidats.
• Contribuez aux actions de conversion des candidats jusqu'à leur inscription.
• Développez et entretenez les relations avec les lycées, conseillers d'orientation et partenaires académiques.
• Mobilisez lorsque nécessaire les étudiants, alumni et ambassadeurs du programme.

Gestion des admissions

Vous êtes un acteur clé du processus de sélection.

• Assurez le suivi administratif et opérationnel des candidatures.
• Vérifiez la complétude et la conformité des dossiers.
• Analysez les candidatures selon les critères académiques et de sélection définis.
• Préparez les commissions et jurys d'admission.
• Coordonnez les échanges avec les différentes parties prenantes.
• Communiquez les décisions aux candidats et assurez leur accompagnement jusqu'à leur intégration.
• Pilotage et amélioration continue
• Assurez le suivi des indicateurs de recrutement et d'admission.
• Contribuez à l'optimisation des processus et outils.
• Participez aux projets de transformation et d'innovation de la Direction.
• Produisez des analyses permettant d'améliorer l'efficacité commerciale et l'expérience candidat.

Profil recherché :

Vous aimez convaincre, accompagner et faire émerger les talents.

Vous possédez :

• Une première expérience dans le recrutement, les admissions, le développement commercial ou la relation client.
• Une excellente capacité d'organisation et de gestion simultanée de plusieurs projets.
• D'excellentes qualités relationnelles et de communication.
• Une forte sensibilité aux enjeux de l'enseignement supérieur et de l'expérience candidat.

Les atouts qui feront la différence:

• Bonne connaissance de Parcoursup.
• Expérience sur le segment Bachelor, Undergraduate ou dans l'enseignement supérieur.
• Connaissance des processus de sélection académique.
• Sensibilité aux enjeux internationaux.
• Français courant.
• Anglais bilingue impératif (échanges quotidiens avec des candidats internationaux).

Chaque candidature est étudiée avec soin. Si votre profil correspond à notre recherche, nous vous contacterons pour un premier échange téléphonique. En tant qu'employeur inclusif, nous accueillons et considérons les candidatures exclusivement sur la base des compétences professionnelles.