Responsable de scolarité F/H

Galileo Global Education; Schiltigheim; On-site; EUR 36,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Tickets restaurant

50% du titre de transport

Mutuelle et prévoyance

Formations du groupe Galileo

Job summary

Galileo Global Education recherche un Responsable de la scolarité pour ses écoles du campus, CDI, dès que possible. Vous superviserez l’équipe, organiserez les processus liés à la scolarité et assurerez le suivi administratif, logistique et pédagogique.

Vous coordonnerez le calendrier scolaire, les temps forts (salons, portes ouvertes, examens) et veillerez au respect du règlement intérieur, de la protection des données et de la qualité du service rendu aux étudiant·es et aux partenaires

Qualifications

• Bac +3/4 minimum, formation généraliste ou équivalente.
• 3 à 5 ans d’expérience sur un poste similaire; connaissance de l’enseignement supérieur et de l’alternance serait un plus.
• Maîtrise des logiciels de planification et du Pack Office.

Responsibilities

• Manager l’équipe scolarité et suivre la charge de travail.
• Superviser l’ensemble des processus liés à la scolarité et à la vie de l’école, y compris l’accueil et la gestion administrative.
• Veiller à l’accompagnement des étudiant·es et à la conformité des documents et des règles internes.
• Mettre à jour le règlement intérieur et le livret d’accueil.
• Coordonner le calendrier scolaire et les temps forts (salons, portes ouvertes, rentrées, examens, diplômes).
• Participer aux conseils de classe, jurys et rattrapages; assurer les bulletins et la diffusion des informations.
• Veiller à la protection des données personnelles et au respect des règles d’hygiène et de sécurité.
• Accompagner les étudiant·es en alternance et faciliter les stages et les embauches.

Skills

Management d'équipe

Organisation et planification

Relation service client

Rigueur et discrétion

Diplomatie et fermeté

Réactivité et adaptabilité

Gestion des priorités

Education

Bac +3/4 minimum

Formation généraliste ou équivalente

Tools

Pack Office

Logiciels de planification

Job description

Prêt·e à piloter la scolarité et à garantir une expérience étudiante de qualité ? Un rôle clé au cœur de la vie de l’école : vous serez responsable de l’organisation de la scolarité, du management de l’équipe et de la coordination des temps forts de l’année, tout en veillant au bon déroulement du parcours étudiant et à la qualité des services proposés.

L’école Leader mondial de l’éducation et de l’enseignement supérieur privé, Galileo Global Education recrute pour les écoles du campus un·e Responsable de la scolarité, en CDI, à pourvoir dès que possible.

Vos missions Management & organisation du service

• Manager l’équipe scolarité, suivre la charge de travail et organiser les réunions du service.
• Superviser l’ensemble des processus liés à la scolarité et à la vie de l’école, de l’accueil des étudiant·es à la gestion administrative, logistique et organisationnelle.
• Veiller à l’accompagnement des étudiant·es en situation de handicap.
• Mettre à jour le règlement intérieur et le livret d’accueil, et veiller à leur bonne application au quotidien.

Coordination de la scolarité & événements

• Coordonner le calendrier scolaire et participer à l’organisation des temps forts de l’école : salons, journées portes ouvertes, rentrées, examens et cérémonies de remise des diplômes.
• Superviser l’organisation des conseils de classe, élections des délégué·es, jurys, réunions de rentrée, conseils de discipline, rattrapages et certifications.
• Veiller à la conformité des documents et à la bonne diffusion des bulletins.
• Participer aux actions d’accompagnement des étudiant·es : recherche de stages et d’alternances, job dating, journées d’accompagnement, etc.

Suivi des étudiant·es & qualité de service

• Garantir le suivi de l’assiduité des étudiant·es et assurer les remontées nécessaires auprès des équipes pédagogiques et des relations entreprises.
• Anticiper les situations à risque, notamment le décrochage scolaire ou les difficultés rencontrées avec les entreprises d’accueil, et contribuer à la mise en place de plans d’action adaptés.
• Veiller au respect des règles relatives à la protection des données personnelles dans l’ensemble des processus sous votre responsabilité.
• Participer aux enquêtes de satisfaction et aux dispositifs de mesure de l’expérience étudiante : Médalia/NPS, Mon expérience en cours, etc.

Profil recherché

Chez Galileo Global Education, votre personnalité compte autant que votre parcours. Nous croyons que la diversité des expériences et des points de vue enrichit notre réussite collective.

Formation & expérience

Vous êtes titulaire d’un Bac +3/4 minimum, issu d’une formation généraliste ou équivalente. Vous justifiez de 3 à 5 ans d’expérience sur un poste similaire. Une connaissance de l’enseignement supérieur et de l’alternance serait un plus.

Qualités humaines

• Sens aigu de l’organisation et de la planification.
• Excellentes qualités relationnelles et sens du service.
• Rigueur, discrétion et fiabilité.
• Diplomatie et capacité à faire preuve de fermeté lorsque nécessaire.
• Réactivité et adaptabilité face aux imprévus.
• Capacité à gérer les priorités et à accompagner une équipe au quotidien.

Compétences techniques

• Maîtrise ou connaissance des logiciels de planification et du Pack Office.
• Compétences managériales et expérience dans l’encadrement d’une équipe.
• Connaissance des bases de la législation du travail.
• Bonnes capacités rédactionnelles et de synthèse.

Conditions & avantages

Contract : CDI, à pourvoir dès que possible.

Spécificités du poste

• Encadrement de l’équipe scolarité, du chargé d’accueil et des surveillants.
• Pics d’activité lors des rentrées, examens et jurys.
• Présence ponctuelle en soirée ou le samedi, notamment lors des journées portes ouvertes, salons et cérémonies de remise des diplômes.

Nos avantages

• Restauration : tickets restaurant / carte déjeuner.
• Prise en charge de 50 % du titre de transport.
• Mutuelle et prévoyance d’entreprise.
• Accès aux formations du groupe Galileo Global Education.
• Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Notre politique Handicap Galileo Global Education is a leading international group in independent higher education, driven by a strong commitment to social impact. Our core mission is to empower everyone, regardless of their starting point, to realize their potential and develop long-term employability through a skills-based approach to learning. We believe deeply in the power of education to transform lives. We champion inclusive, future-oriented education that is closely aligned with the needs of local communities. We are driven by a constant search for new knowledge, hybrid learning models, and creative pathways to open up access and enhance learning experiences. We combine the agility of a startup with the scale and strength of a global group — because we know that the success of our students depends on our collective commitment. We are building an inclusive, innovative and globally connected educational experience that empowers every learner to succeed in a fast-changing world.

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