Responsable de scolarité F/H

Galileo Global Education; Strasbourg; On-site; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Tickets restaurant

50 % du titre de transport

Mutuelle et prévoyance d’entreprise

Formations du groupe Galileo

Job summary

Galileo Global Education recherche un/une Responsable de la scolarité pour piloter l’organisation de la scolarité, manager l’équipe et coordonner les temps forts de l’année au sein du campus. Vous veillerez au bon déroulement du parcours étudiant et à la qualité des services proposés, avec une forte dimension relationnelle et organisationnelle, en CDI à Strasbourg.

Poste exigeante avec présence ponctuelle en soirée ou le samedi lors des rentrées, examens et cérémonies, et offre des possibilités

Qualifications

• Titulaire d’un Bac+3/4 minimum ou équivalent.
• 3 à 5 ans d’expérience sur un poste similaire.
• La connaissance de l’enseignement supérieur et de l’alternance est un plus.

Responsibilities

• Manager l’équipe scolarité et organiser les réunions du service.
• Superviser les processus liés à la scolarité et à la vie de l’école, de l’accueil des étudiant·es à la gestion administrative, logistique et organisationnelle.
• Veiller à l’accompagnement des étudiant·es en situation de handicap.
• Mettre à jour le règlement intérieur et le livret d’accueil, et veiller à leur bonne application.
• Coordonner le calendrier scolaire et les événements (salons, journées portes ouvertes, rentrées, examens, diplômes).
• Superviser l’organisation des conseils de classe, jurys, réunions de rentrée et rattrapages.
• Veiller à la conformité des documents et à la diffusion des bulletins.
• Participer aux actions d’accompagnement (recherche de stages, alternances, job dating).
• Garantir le suivi de l’assiduité et remonter les informations aux équipes pédagogiques.

Skills

Organisation

Planification

Relationnel

Service client

Rigueur

Discrétion

Fiabilité

Diplomatie

Gestion des priorités

Gestion d'équipe

Education

Bac+3/4 minimum ou équivalent

Tools

Pack Office

Logiciels de planification

Job description

Prêt·e à piloter la scolarité et à garantir une expérience étudiante de qualité ?Un rôle clé au cœur de la vie de l’école : vous serez responsable de l’organisation de la scolarité, du management de l’équipe et de la coordination des temps forts de l’année, tout en veillant au bon déroulement du parcours étudiant et à la qualité des services proposés. L’écoleLeader mondial de l’éducation et de l’enseignement supérieur privé, **Galileo Global Education recrute pour les écoles du campus un·e Responsable de la scolarité**, en CDI, à pourvoir dès que possible. Vos missionsManagement & organisation du service* Manager l’équipe scolarité, suivre la charge de travail et organiser les réunions du service.* Superviser l’ensemble des processus liés à la scolarité et à la vie de l’école, de l’accueil des étudiant·es à la gestion administrative, logistique et organisationnelle.* Veiller à l’accompagnement des étudiant·es en situation de handicap.* Mettre à jour le règlement intérieur et le livret d’accueil, et veiller à leur bonne application au quotidien.Coordination de la scolarité & événements* Coordonner le calendrier scolaire et participer à l’organisation des temps forts de l’école : salons, journées portes ouvertes, rentrées, examens et cérémonies de remise des diplômes.* Superviser l’organisation des conseils de classe, élections des délégué·es, jurys, réunions de rentrée, conseils de discipline, rattrapages et certifications.* Veiller à la conformité des documents et à la bonne diffusion des bulletins.* Participer aux actions d’accompagnement des étudiant·es : recherche de stages et d’alternances, job dating, journées d’accompagnement, etc.Suivi des étudiant·es & qualité de service* Garantir le suivi de l’assiduité des étudiant·es et assurer les remontées nécessaires auprès des équipes pédagogiques et des relations entreprises.* Anticiper les situations à risque, notamment le décrochage scolaire ou les difficultés rencontrées avec les entreprises d’accueil, et contribuer à la mise en place de plans d’action adaptés.* Veiller au respect des règles relatives à la protection des données personnelles dans l’ensemble des processus sous votre responsabilité.* Participer aux enquêtes de satisfaction et aux dispositifs de mesure de l’expérience étudiante : Médalia/NPS, Mon expérience en cours, etc. Profil recherchéChez Galileo Global Education, votre personnalité compte autant que votre parcours. Nous croyons que la diversité des expériences et des points de vue enrichit notre réussite collective.Formation & expérience* Vous êtes titulaire d’un Bac +3/4 minimum, issu d’une formation généraliste ou équivalente.* Vous justifiez de 3 à 5 ans d’expérience sur un poste similaire.* Une connaissance de l’enseignement supérieur et de l’alternance serait un plus.Qualités humaines* Sens aigu de l’organisation et de la planification.* Excellentes qualités relationnelles et sens du service.* Rigueur, discrétion et fiabilité.* Diplomatie et capacité à faire preuve de fermeté lorsque nécessaire.* Réactivité et adaptabilité face aux imprévus.* Capacité à gérer les priorités et à accompagner une équipe au quotidien.Compétences techniques* Maîtrise ou connaissance des logiciels de planification et du Pack Office.* Compétences managériales et expérience dans l’encadrement d’une équipe.* Connaissance des bases de la législation du travail.* Bonnes capacités rédactionnelles et de synthèse. Conditions & avantages**Contrat :** CDI, à pourvoir dès que possible.**Spécificités du poste :*** Encadrement de l’équipe scolarité, du chargé d’accueil et des surveillants.* Pics d’activité lors des rentrées, examens et jurys.* Présence ponctuelle en soirée ou le samedi, notamment lors des journées portes ouvertes, salons et cérémonies de remise des diplômes.**Nos avantages :*** Restauration : tickets restaurant / carte déjeuner.* Prise en charge de 50 % du titre de transport.* Mutuelle et prévoyance d’entreprise.* Accès aux formations du groupe Galileo Global Education.**Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.**