Responsable de la flotte automobile H/F

Proesa - Cabinet de conseil, recrutement et formation; Puteaux; Sur place; EUR 42 000 - 64 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

RTT

Titres-restaurant

Mutuelle

Résumé du poste

Proesa - Cabinet de conseil, recrutement et formation recherche un Responsable de flotte automobile pour piloter la gestion administrative et opérationnelle d’un parc multi-sites basé à La Défense. Vous superviserez les cartes grises, assurances, maintenance et sinistres, tout en maîtrisant les coûts et les indicateurs de performance.

Vous avez au moins 5 ans d’expérience en gestion de flotte, des compétences Excel et la capacité de déployer des initiatives d’électrification et de reporting

Qualifications

• 5 ans d’expérience en gestion de flotte automobile.
• Maîtrise des outils de gestion de parc et production de tableaux de bord (Excel).
• Connaissance des enjeux réglementaires et fiscaux liés à l’automobile.

Responsabilités

• Piloter la gestion administrative et opérationnelle du parc automobile.
• Superviser les cartes grises, assurances, maintenance et sinistres.
• Gérer les cartes carburant, badges de télépéage et anomalies.
• Suivre les fournisseurs, les loueurs et les contrats du périmètre.
• Contrôler les coûts et le budget, identifier des leviers d’optimisation.
• Fiabiliser les données et faire évoluer les outils de suivi et de reporting.
• Accompagner les agences et conducteurs dans l’application des procédures.
• Piloter la transition vers des véhicules à faibles émissions et le déploiement des bornes de recharge.
• Veiller au respect des obligations réglementaires, fiscales, sécuritaires et environnementales.
• Contribuer à l’évolution de la politique automobile du groupe.

Connaissances

Gestion de flotte

Analytique

Négociation

Outils

Excel

Tableaux de bord

Description du poste

Pilotez un parc national en transformation

Vous aimez reprendre un sujet dense, remettre les données sous contrôle et transformer les contraintes opérationnelles en décisions utiles ? Ce poste vous confie un périmètre national à fort impact, au croisement de la gestion de flotte, de la performance économique et de la transition environnementale. Vous disposerez d’une réelle autonomie pour sécuriser l’existant, structurer les pratiques et faire progresser durablement la politique automobile du groupe.

Enjeux et contexte du poste

Proesa recrute pour un groupe multisite spécialisé dans les services techniques et l’ingénierie. Dans le cadre d’un remplacement temporaire, la Direction financière recherche une personne capable de reprendre rapidement la gestion d’une flotte de plusieurs centaines de véhicules. Le périmètre est large : gestion quotidienne, sinistres, fournisseurs, facturation, coordination avec les agences, conformité et électrification du parc. Votre première priorité sera de fiabiliser le fonctionnement courant. Vous pourrez ensuite proposer des améliorations concrètes en matière de coûts, d’outils, de politique automobile et de responsabilité environnementale.

Ce que cette mission vous apportera

• Un rôle central, avec une visibilité directe auprès de la Direction, des agences et des utilisateurs.
• Un périmètre suffisamment large pour mobiliser vos compétences opérationnelles, analytiques et relationnelles.
• Une forte autonomie dans l’organisation et la priorisation de vos actions.
• La possibilité de contribuer directement à l’électrification du parc et au déploiement des bornes de recharge.
• Un environnement multisite dans lequel vos décisions auront des effets rapidement mesurables.

Vos principales missions

• Piloter la gestion administrative et opérationnelle du parc automobile.
• Superviser les cartes grises, assurances, opérations de maintenance et dossiers de sinistres.
• Gérer les cartes carburant, badges de télépéage, factures et anomalies associées.
• Suivre les fournisseurs, les loueurs et les différents contrats du périmètre.
• Contrôler les coûts, suivre le budget et identifier de nouveaux leviers d’optimisation.
• Fiabiliser les données et faire évoluer les outils de suivi et de reporting.
• Accompagner les agences et les conducteurs dans l’application des procédures.
• Piloter la transition vers des véhicules à faibles émissions et le déploiement des infrastructures de recharge.
• Veiller au respect des obligations réglementaires, fiscales, sécuritaires et environnementales.
• Contribuer à l’évolution de la politique automobile du groupe.

Conditions de travail et avantages

• CDD avec possibilité de CDI par la suite
• Poste basé à la Défense
• Fonction principalement sédentaire.
• RTT.
• Titres-restaurant.
• Mutuelle.

Le profil recherché

Vous justifiez idéalement d'au moins 5 ans d’expérience en gestion de flotte automobile, acquise en entreprise, dans un environnement multisite ou chez un loueur. Vous maîtrisez les outils de gestion de parc, Excel et la production de tableaux de bord. Vous connaissez les principaux enjeux réglementaires et fiscaux liés à l’automobile : avantages en nature, taxes, obligations environnementales et évolution des mobilités. Une première expérience de l’électrification d’un parc ou du déploiement de bornes de recharge constituera un véritable atout.

Au-delà De Votre Parcours, Nous Recherchons Une Personne

• autonome et rapidement opérationnelle ;
• structurée, rigoureuse et attentive à la qualité des données ;
• pragmatique et débrouillarde face aux imprévus ;
• capable de négocier et de faire avancer plusieurs interlocuteurs ;
• à l’aise aussi bien avec les utilisateurs qu’avec les fournisseurs et la Direction.

Le permis B en cours de validité est indispensable.