Gestionnaire de flotte en externalisation (H/F)

Fatec Group; Marseille; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Fatec Group à Marseille recherche un gestionnaire de flotte automobile pour assurer l admin et le suivi proactif du parc client. Vous gérerez entrées/sorties, mouvements, cartes carburant et relances fournisseurs, tout en apportant une dimension conseil et service client.

Le poste nécessite un bon relationnel, une organisation sans faille et une aisance avec les outils informatiques. Une expérience en gestion de flotte et une formation type BTS seront utiles.

Qualifications

• Formation administrative ou gestion (type BTS) complétée par expérience en gestion flotte automobile.
• Intérêt ou connaissance du secteur automobile.
• Bonne maîtrise des outils informatiques et des process administratifs.

Responsabilités

• Gérer les entrées et sorties de véhicules dans le SI et les mouvements du parc.
• Gérer les cartes carburant, télépéages et cartes vertes.
• Conseiller les chefs de parc et les fournisseurs et assurer le suivi des indicateurs.
• Suivre le parc et établir des reportings mensuels pour le client.

Connaissances

Relation client

Rigueur administrative

Aisance informatique

Esprit d'équipe

Connaissance automobile

Formation

BTS gestion/administration

Outils

Excel

Outlook

Description du poste

Le poste est dédié à notre mission d’être LE gestionnaire POUR COMPTE de la prestation de suivi de parc. Ce poste nécessite un fort relationnel et une parfaite organisation dans les tâches qui sont à réaliser. Il faut aussi avoir la capacité de pouvoir passer d’un process à un autre et d’un client à un autre.

L’objectif est la satisfaction client via un suivi régulier et proactif du parc de véhicule, un conseil pertinent et une écoute active des attentes de nos clients.

Mission 1: Administrez la flotte de véhicules

• Gestion des entrées et sorties de véhicules dans notre SI
• Gestion des mouvements de véhicules
• Gestion des cartes carburant, télépéages, cartes vertes
• Assistance et conseil aux chefs de parc, et fournisseurs
• Suivi d'un tableau de bord avec indicateurs
• Echanges transverses avec le service commercial

Mission 2: Détails missions

• Gérer la CAR POLICY avec le Directeur de clientèle et le Client,
• Renseigner les collaborateurs sur la CAR POLICY de l’entreprise,
• Faire la mise à jour du parc (souscriptions, résiliations, changement d’imputations analytiques …)
• Être proactive dans la gestion des renouvellements : validation par le client de nos propositions, avenants ou lancement du process de commande.
• Gérer le process de précommande et de commande demandé par le client, selon le mandat de gestion et le manuel opérationnel,
• S’occuper de la restitution en fonction du loueur et l’enregistrer dans notre Système d’information, stopper les loyers, conseiller le client sur sa négociation de fin de contrat
• Suivre le parc et enregistrer les modifications dans notre Système d’information (Véhicule POOL, avenant km…),
• Etablir des campagnes auprès des conducteurs : kilométrages, permis de conduire, information…
• Gérer les véhicules POOL et leur réservation (convoyage, remise en état avec le prestataire référencé et contrôle du devis par Fatec) si prestation souscrite,
• Contrôler l’état de facturation du client (factures des loueurs),
• Suivre l ’installation, la maintenance, la bonne utilisation des bornes de recharges électriques
• Etablir les reportings mensuels pour le compte du client (état de parc, état des alertes, états des commandes, états des visites réglementaires) et les adresser à chaque début de mois aux clients
• Apporter une aide au client sur la fiscalité (TVS, AVN, AND …)

Les missions citées dans cette fiche de poste ne sont pas exhaustives et limitatives, elles sont susceptibles d’évoluer sans constituer une modification essentielle du contrat de travail.

Mission 3: Gérer la livraison d’un véhicule neuf (voir mandat de gestion)

• Gérer administrativement les livraisons du client (édition et envoi au client de la carte grise, carte verte, du livret conducteur et carte accréditive, carte carburant …)
• Enregistrer des mouvements des véhicules (transferts, changement d’immatriculation, etc…) dans notre SI
• Gérer les cartes carburants (commande, résiliation, renouvellement, opposition …)
• Gérer les cartes vertes

Les missions citées dans cette fiche de poste ne sont pas exhaustives et limitatives, elles sont susceptibles d’évoluer sans constituer une modification essentielle du contrat de travail

Formations et expériences:

• Une Formation administrative ou gestion (type BTS), complétée par une expérience en tant que gestionnaire de flotte automobile (interne ou externe) ou location longue durée sera utile.

Compétences et qualités requises:

• Une connaissance ou un intérêt pour le secteur automobile
• Une aisance avec les outils informatiques
• Une rigueur administrative
• Un vrai sens du Client

Savoir-être :

• Un sens du travail en équipe
• Sens de la communication
• Relationnel client

Connaissances techniques:

• Excel : bon niveau requis
• Outlook : utilisation quotidienne
• Orthographe