Gestionnaire Flotte Automobile & Déplacements Professionnels H/F

EPSA; Paris; Sur place; EUR 22 000 - 27 000; Temps partiel

Résumé du poste

EPSA recherche un Gestionnaire Flotte Automobile & Déplacements Professionnels pour piloter le parc en France et gérer l’administration des déplacements des collaborateurs.

Vous assurez le suivi opérationnel du parc (350 véhicules), les commandes, les livraisons, les entretiens et les déplacements, tout en veillant au respect des politiques internes et à la qualité du service.

Qualifications

• Titulaire d’un BTS en gestion, administration des entreprises, comptabilité ou formation équivalente.
• Vous disposez d’environ 5 ans d’expérience professionnelle sur une fonction administrative, gestion de flotte, mobilité, voyages d’affaires ou similaire.
• Organisation, réactivité, autonomie et sens du service sont attendus.
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel et PowerPoint.
• À l’aise à l’écrit comme à l’oral et travail en équipe.
• Une expérience en gestion de flotte automobile ou déplacements professionnels est un atout.

Responsabilités

• Suivi opérationnel d’un parc d’environ 350 véhicules: commandes, renouvellements, livraisons et restitutions.
• Suivi des entretiens, révisions et opérations courantes; gestion des cartes carburant et des amendes.
• Traitement des sinistres et suivi administratif; mise à jour des données dans l’outil de gestion.
• Participation à l’amélioration des procédures internes et au déploiement de la politique Voiture & Mobilité.

Connaissances

Organisation

Réactivité

Autonomie

Sens du service

Excel

PowerPoint

Écrit et oral

Formation

BTS en gestion, administration des entreprises, comptabilité

Outils

Excel

PowerPoint

Description du poste

Gestionnaire Flotte Automobile & Déplacements Professionnels H/F

EPSA est un groupe européen, spécialiste de la performance. Nous optimisons les résultats financiers, opérationnels et durables de nos clients.

Reconnus pour notre savoir-faire technique et la diversité de nos expertises métiers. Notre plateforme de solutions s’articule autour de la performance achats, du financement de l’innovation et de la transition énergétique et environnementale.

Présents dans une quarantaine de pays, avec 3 200 collaborateurs engagés et un chiffre d'affaires net de 500 M€, nous sommes le partenaire de référence pour toute organisation souhaitant améliorer sa productivité et sa rentabilité.

Portés par un esprit entrepreneurial et une volonté d’impact positif, nous nous appuyons sur la diversité de nos expertises pour renforcer la performance.

• Soutien à la performance financière des entreprises par l’optimisation de l’ensemble des charges sociales et fiscales, par l’accompagnement du financement de l’innovation, la recherche de subventions ou encore la gestion des risques financiers.
• Accompagnement opérationnel de l’ensemble des fonctions clés ou des projets de transformation de l’entreprise : Achats, Digital & IT, Opérations & Supply Chain, Transformation.
• Renforcement des recherches d’économies (coûts, optimisation process…) par la mise à disposition de nos meilleurs experts ou des solutions d’externalisation pertinentes.

Enfin, nous savons répondre aux enjeux de performance environnementale en allant des dimensions réglementaires ESG, plans de performance énergétiques ou de mobilités durables, à la définition et mise en œuvre de véritables stratégies RSE, climat ou décarbonation.

Notre client est un groupe international de premier plan, engagé dans une démarche ambitieuse de réduction de son empreinte carbone et dans le développement de ses collaborateurs.

Dans le cadre du renforcement de son équipe Mobilité, nous recherchons un(e) Gestionnaire Flotte Automobile & Déplacements Professionnels afin d’accompagner la gestion du parc automobile en France ainsi que l’administration et le suivi des déplacements professionnels des collaborateurs.

Gestion de la flotte automobile

Vous assurez le suivi opérationnel d’un parc d’environ 350 véhicules :

• Gestion des commandes et des renouvellements de véhicules
• Suivi des livraisons et des restitutions
• Suivi des entretiens, révisions et opérations courantes
• Gestion et commande des cartes carburant
• Traitement des amendes et contraventions
• Suivi administratif des sinistres
• Mise à jour des informations dans l’outil de gestion de flotte
• Participation à la mise en place et à l’amélioration des procédures internes
• Contribution au maintien et au déploiement de la politique Voiture & Mobilité
• Gestion administrative et archivage des données collaborateurs
• Suivi du parc d’autopartage : entretien, utilisation et suivi des véhicules

Gestion des déplacements professionnels

Vous accompagnez également les collaborateurs dans la gestion de leurs déplacements :

• Assistance à la réservation des déplacements professionnels via l’outil dédié et/ou l’agence de voyages
• Administration et suivi de l’outil de réservation
• Suivi et résolution des incidents utilisateurs
• Paramétrage et respect de la politique voyages
• Participation à la création de supports de communication et de formation : newsletters, guides utilisateurs, FAQ…
• Élaboration de reportings opérationnels et financiers
• Suivi de l’évolution des dépenses liées aux déplacements
• Suivi de la consommation de CO₂
• Contrôle du respect de la politique voyage

Votre profil

• Titulaire d’un BTS en gestion, administration des entreprises, comptabilité ou formation équivalente
• Vous disposez d’environ 5 ans d’expérience professionnelle sur une fonction administrative, gestion de flotte, mobilité, voyages d’affaires ou similaire
• Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre réactivité, votre autonomie et votre sens du service
• Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel et PowerPoint
• Vous êtes à l’aise aussi bien à l’écrit qu’à l’oral
• Vous appréciez le travail en équipe et êtes capable d’être rapidement opérationnel(le)
• Une expérience dans la gestion de flotte automobile ou des déplacements professionnels constitue un atout

Les informations clés

Lieu : Neuilly-sur-Seine (92)
Durée : 4 mois
Démarrage : dès que possible
Poste : Gestionnaire Flotte Automobile & Déplacements Professionnels H/F

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