Gestionnaire Flotte Automobile & Déplacements Professionnels H/F

EPSA; Paris; Sur place; EUR 36 000 - 54 000; Plein temps

Résumé du poste

EPSA, groupe européen, recherche un Gestionnaire Flotte Automobile & Déplacements Professionnels pour accompagner la gestion du parc automobile en France et l’administration des déplacements des collaborateurs. Le poste est basé à Neuilly-sur-Seine (92) et implique le suivi opérationnel d’un parc auto et le respect de la politique Voyages.

Vous assurez les commandes et renouvellements, la gestion des cartes carburant, des amendes et sinistres, le reporting et l’élaboration de supports de

Qualifications

• Titre BTS en gestion/administration des entreprises ou équivalent; environ 5 ans d’expérience administrative, gestion de flotte ou mobilité.
• Maîtrise d’Excel et PowerPoint; bon niveau écrit/oral.
• Goût du travail en équipe, sens du service et autonomie.

Responsabilités

• Gérer le parc automobile d’environ 350 véhicules: commandes et renouvellements.
• Suivre les livraisons, restitutions et entretiens.
• Gérer les cartes carburant, amendes et sinistres.
• Administrer les données de la flotte et participer à l’amélioration des procédures.
• Contribuer au déploiement de la politique Voiture & Mobilité.
• Assurer le suivi des déplacements pro des collaborateurs et le respect de la politique voyages.
• Réaliser des reportings opérationnels et financiers et produire des supports de formation.

Connaissances

Organisation

Réactivité

Autonomie

Sens du service

Formation

BTS en gestion/administration des entreprises/comptabilité

Outils

Excel

PowerPoint

Description du poste

Notre client est un groupe international de premier plan , engagé dans une démarche ambitieuse de réduction de son empreinte carbone et dans le développement de ses collaborateurs.

Dans le cadre du renforcement de son équipe Mobilité , nous recherchons un(e) Gestionnaire Flotte Automobile & Déplacements Professionnels afin d’accompagner la gestion du parc automobile en France ainsi que l’administration et le suivi des déplacements professionnels des collaborateurs.

Vos missions

Gestion de la flotte automobile

Vous assurez le suivi opérationnel d’un parc d’environ 350 véhicules :

• Gestion des commandes et des renouvellements de véhicules
• Suivi des livraisons et des restitutions
• Suivi des entretiens, révisions et opérations courantes
• Gestion et commande des cartes carburant
• Traitement des amendes et contraventions
• Suivi administratif des sinistres
• Mise à jour des informations dans l’outil de gestion de flotte
• Participation à la mise en place et à l’amélioration des procédures internes
• Contribution au maintien et au déploiement de la politique Voiture & Mobilité
• Gestion administrative et archivage des données collaborateurs
• Suivi du parc d’autopartage : entretien, utilisation et suivi des véhicules

Gestion des déplacements professionnels

Vous accompagnez également les collaborateurs dans la gestion de leurs déplacements :

• Assistance à la réservation des déplacements professionnels via l’outil dédié et/ou l’agence de voyages
• Administration et suivi de l’outil de réservation
• Suivi et résolution des incidents utilisateurs
• Paramétrage et respect de la politique voyages
• Participation à la création de supports de communication et de formation : newsletters, guides utilisateurs, FAQ…
• Élaboration de reportings opérationnels et financiers
• Suivi de l’évolution des dépenses liées aux déplacements
• Suivi de la consommation de CO₂
• Contrôle du respect de la politique voyage

Votre profil

• Titulaire d’un BTS en gestion, administration des entreprises, comptabilité ou formation équivalente
• Vous disposez d’environ 5 ans d’expérience professionnelle sur une fonction administrative, gestion de flotte, mobilité, voyages d’affaires ou similaire
• Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre réactivité, votre autonomie et votre sens du service
• Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel et PowerPoint
• Vous êtes à l’aise aussi bien à l’écrit qu’à l’oral
• Vous appréciez le travail en équipe et êtes capable d’être rapidement opérationnel(le)
• Une expérience dans la gestion de flotte automobile ou des déplacements professionnels constitue un atout

Les informations clés

Lieu : Neuilly-sur-Seine (92)

Durée : 4 mois

Démarrage : dès que possible

Poste : Gestionnaire Flotte Automobile & Déplacements Professionnels H/F

EPSA est un groupe européen, spécialiste de la performance. Nous optimisons les résultats financiers, opérationnels et durables de nos clients.

Reconnus pour notre savoir-faire technique et la diversité de nos expertises métiers. Notre plateforme de solutions s’articule autour de la performance achats, du financement de l’innovation et de la transition énergétique et environnementale.

Présents dans une quarantaine de pays, avec 3 200 collaborateurs engagés et un chiffre d'affaires net de 500 M€, nous sommes le partenaire de référence pour toute organisation souhaitant améliorer sa productivité et sa rentabilité.

Portés par un esprit entrepreneurial et une volonté d’impact positif, nous nous appuyons sur la diversité de nos expertises pour renforcer la performance.

• Soutien à la performance financière des entreprises par l’optimisation de l’ensemble des charges sociales et fiscales, par l’accompagnement du financement de l’innovation, la recherche de subventions ou encore la gestion des risques financiers.
• Accompagnement opérationnel de l’ensemble des fonctions clés ou des projets de transformation de l’entreprise : Achats, Digital & IT, Opérations & Supply Chain, Transformation.
• Renforcement des recherches d’économies (coûts, optimisation process…) par la mise à disposition de nos meilleurs experts ou des solutions d’externalisation pertinentes.

Enfin, nous savons répondre aux enjeux de performance environnementale en allant des dimensions réglementaires ESG, plans de performance énergétiques ou de mobilités durables, à la définition et mise en œuvre de véritables stratégies RSE, climat ou décarbonation.