Gestionnaire Flotte Auto F/H

IDEX; Boulogne-Billancourt; Sur place; EUR 48 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

IDEX, premier groupe français indépendant de services à l'énergie et à l'environnement, recrute un gestionnaire flotte auto F/H en CDI. Vous piloterez un portefeuille d'environ 700 véhicules et accompagnerez le changement dans les agences locales.

Vous optimiserez les coûts, garantirez la disponibilité et gérerez les restitutions; vous négocierez les modifications contractuelles et suivrez les KPI pour optimiser le parc.

Qualifications

• Expérience confirmée en gestion de flotte (4 ans minimum).
• Bonne maîtrise d'Excel et autonomie dans un environnement multi-sites.
• Connaissance du logiciel Carfleet indispensable.
• Sens de l'initiative et réactivité au service interne.
• Capacité à prioriser et à gérer des sujets opérationnels complexes.

Responsabilités

• Piloter opérationnellement le parc automobile et assurer sa disponibilité.
• Suivre l'état du parc et anticiper les besoins en maintenance et renouvellement.
• Optimiser les affectations entre agences et planifier les renouvellements.
• Gérer les contraventions et litiges éventuels avec les fournisseurs et utilisateurs.
• Négocier les évolutions contractuelles et suivre les coûts d'exploitation.
• Réaliser le reporting et les KPI pour optimiser la gestion du parc.

Connaissances

Gestion de flotte

Orientation client interne

Gestion opérationnelle

Excel

Autonomie

Rigueur

Capacité à travailler multi-sites

Outils

Carfleet

Description du poste

Premier Groupe Français Indépendant De Services à L'énergie Et à L'environnement, Nous Sommes Présents Sur L'ensemble De La Chaîne De Valeur Énergétique. Notre Ambition, Décarboner Les Territoires Au Travers Nos Activités

• La production d'énergie (usines de valorisation énergétique des déchets, méthaniseurs, centrales biomasse, géothermie, solaire…)
• La distribution d'énergie (réseaux de chaleur et de froid)
• Les services énergétiques (maintenance ou travaux d'efficacité énergétique, gestion multi-technique de bâtiments…)

Nous recherchons un gestionnaire flotte auto F/H en CDI.

Dans un contexte de croissance soutenue du Groupe et d'augmentation continue du parc automobile, qui représente aujourd'hui plus de 4 200 véhicules, nous souhaitons centraliser la gestion de la flotte automobile. Les gestionnaires devront accompagner le changement auprès des agences locales.

Vous pilotez un portefeuille d'environ 700 véhicules avec pour objectifs :

• Optimiser les coûts d'exploitation
• Maximiser la disponibilité des véhicules
• Réduire les immobilisations
• Garantir une gestion performante et structurée du parc
• Le périmètre couvre : Une flotte de véhicules de fonction - Une flotte de véhicules utilitaires légers et de véhicules de service

Missions Principales

• Pilotage opérationnel du parc
• Assurer la disponibilité des véhicules pour les opérations.
• Suivre l'état du parc et anticiper les besoins.
• Optimiser les affectations entre agences.
• Gestion du parc, renouvellement et nouveaux besoins
• Renouvellement du parc : Planifier et organiser le renouvellement des véhicules en fonction des dates de fin de contrats, de l'usure, des coûts et des évolutions réglementaires.
• Veille stratégique : Assurer une adéquation permanente entre les ressources (commandes en cours, stocks, contrats) et les besoins opérationnels.
• Mise à la route et livraison des véhicules
• Coordination avec les fournisseurs : Suivre les délais de livraison avec les loueurs, constructeurs et aménageurs. Anticiper les retards et informer les utilisateurs.
• Gestion des restitutions : Piloter la restitution des véhicules et des éventuels frais qui y sont liés, gérer les éventuels litiges (dégâts, pénalités).
• Ajustements contractuels : Négocier les modifications de contrats en fonction des évolutions des besoins ou des coûts.
• Gestion des contraventions
• Centraliser et traiter les contraventions (FPS, Antai, majorations), identifier les conducteurs responsables.
• Sensibiliser et informer les utilisateurs sur les bonnes pratiques et les risques liés aux infractions.
• Gestion au quotidien et relation utilisateurs/fournisseurs
• Maintenance & gestion des incidents : Piloter les contrats d'entretien et de maintenance. Superviser les réparations et délais de remise en circulation. Gérer les sinistres, pannes et situations d'urgence.
• Optimisation des coûts : Analyser les coûts d'utilisation et identifier des leviers d'optimisation. Piloter les relations avec constructeurs, loueurs et prestataires.
• Logistique : Organiser les transferts inter-agences.
• Reporting et KPI : Produire des tableaux de bord et analyser les indicateurs clés pour optimiser la gestion de la flotte.

Profil Recherché

• Expérience confirmée de minimum 4 ans en gestion de flotte / parc automobile (idéalement utilitaire).
• Forte orientation client interne, sens des priorités et réactivité.
• Capacité à gérer des sujets opérationnels complexes.
• Connaissance du logiciel Carfleet (indispensable).
• Esprit d'initiative.
• Bonne maîtrise d'Excel.
• Autonomie, rigueur, capacité à travailler en environnement multi-sites décentralisé.