Responsable Conventions de Stage & Accompagnement Étudiants

CentraleSupélec International Affairs; Gif-sur-Yvette; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Centre de formation et de gestion des stages au sein de CentraleSupélec, basé à Gif-sur-Yvette, recrute un Responsable des conventions de stage. Vous piloterez le processus administratif, accompagnerez les étudiants et assurerez la relation avec les entreprises partenaires.

Poste en CDI temporaire de 12 mois, interaction avec les équipes pédagogiques et RH, et forte activité pendant les pics académiques. Maîtrise des outils numériques et anglais B2/C1 souhaitée.

Qualifications

• Dôtée d’une formation supérieure en gestion administrative ou équivalent et 3–5 ans d’expérience pertinente.
• Connaissance de la réglementation des stages et des contrats en enseignement supérieur.
• Maîtrise des outils bureautiques et des plateformes de gestion de la scolarité et de signature électronique.

Responsabilités

• Gérer administrativement les conventions de stage et piloter leur signature.
• Vérifier la conformité des dossiers et des conventions avec la réglementation en vigueur.
• Assurer la relation avec les entreprises, les étudiants et les tuteurs académiques.
• Coordonner les circuits de signature et gérer les avenants et modifications des conventions.
• Former et encadrer l’équipe dédiée et suivre les performances.
• Participer à l’évolution des outils de gestion et à la digitalisation des processus.

Connaissances

Sens du service

Rigueur

Pédagogie

Discrétion

Formation

BTS ou BUT (Licence) spécialisation gestion administrative

Outils

Pack Office

Google Workspace

Pegase/Apogée

Signature électronique

Description du poste

Centre de formation et de gestion des stages au sein de CentraleSupélec, basé à Gif-sur-Yvette, recrute un Responsable des conventions de stage. Vous piloterez le processus administratif, accompagnerez les étudiants et assurerez la relation avec les entreprises partenaires.

Poste en CDI temporaire de 12 mois, interaction avec les équipes pédagogiques et RH, et forte activité pendant les pics académiques. Maîtrise des outils numériques et anglais B2/C1 souhaitée.